Management Assistent Legal

BDO Nederland; Utrecht; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling bij Nationale/NL

Sportschoolvergoeding

Job summary

BDO Nederland zoekt een Management Assistent Legal die secretariële werkzaamheden coördineert en juristen ondersteunt binnen ons WNT-team. Je bewaakt deadlines en houdt het documentbeheer strak. Je hebt HBO denkniveau, een mbo4 secretariële opleiding en minimaal twee jaar ervaring.

Daarnaast ben je vaardig in Outlook, Word en Excel, en lever je discrete backoffice-ondersteuning met een hoge mate van nauwkeurigheid.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Een afgeronde secretariële/managementassistentopleiding op minimaal mbo niveau 4.
• Minimaal 2 jaar werkervaring binnen een soortgelijke functie met zelfstandigheid.
• Kennis en ervaring met Outlook, Word en Excel.

Responsibilities

• Het redigeren en versturen van dossiers en stukken conform huisstijl.
• Het opslaan en verzenden van documenten naar klanten en juristen.
• Afspraken maken en complex agendabeheer verzorgen.
• Coördineren van voortgang en bewaken van deadlines.
• Vaker contactmomenten met interne en externe klanten.

Skills

Organisatie

Communicatie

Secretariële vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Secretariële/managementassistentopleiding mbo4

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Jij maakt het mogelijk

Aandacht kunnen geven aan wat jij echt belangrijk vindt en zo het verschil maken. BDO is de plek waar jij dit samen met jouw collega’s doet. Zo ben je als Management Assistent Legal verantwoordelijk voor het verrichten en coördineren van secretariële werkzaamheden. Verder zet jij jouw ervaring in bij het ondersteunen van onze juristen binnen ons WNT-team (Wet Normering Topinkomens). BDO Legal heeft een groeiend en ambitieus team van juristen dat zich richt op de Publieke Sector. Dit team heeft een omvangrijke portefeuille van zorginstellingen, lokale overheden, maatschappelijke organisaties en woningcorporaties. Publieke organisaties moeten voldoen aan de normen voor topinkomens. Het WNT-team zorgt ervoor dat organisaties aantonen hieraan te voldoen en op jouw beurt zorg jij dat dit proces in goede banen wordt geleid. Het is een dynamische omgeving die gebaat is bij discretie, nauwkeurigheid en taalkundige ondersteuning vanuit de backoffice.

Taken

• het redigeren (controleren op correct taalgebruik, spelling en vormgeving conform huisstijl) en versturen van dossiers en stukken zoals bijvoorbeeld opdrachtbevestigingen, brieven etc.
• het op juiste wijze opslaan en vervolgens verzenden van documenten naar zowel klanten als juristen;
• het maken van afspraken en complex agendabeheer;
• het coördineren van een goede voortgang van zowel gezamenlijke als individuele werkzaamheden en het bewaken van deadlines;
• veelvuldig contactmomenten met zowel de interne als de externe klant.

Hiermee voeg jij waarde toe

• Hbo werk- en denkniveau;
• een afgeronde secretariële/managementassistentopleiding op minimaal mbo niveau 4;
• minimaal 2 jaar werkervaring binnen een soortgelijke functie met een hoge mate van zelfstandigheid;
• kennis en ervaring met Outlook, Word en Excel.

Echte waarde is meer dan geld

• invloed op de stappen die jij zet in jouw carrière.
• een pensioenpremieregeling bij Nationale Nederlanden waar je 2% aan bijdraagt. Ook ben jij verzekerd voor een nabestaandenpensioen.
• volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Wil je extern een deeltijdstudie volgen of meld jij je aan voor de BDO Academie, Goodhabitz of de Winterschool (januari)?
• tot € 25,00 netto vergoeding per maand voor de kosten van jouw sportschool.

Voor het volledige overzicht van de arbeidsvoorwaarden ga naar werkenbijbdo.nl/arbeidsvoorwaarden.

Heb jij eerst nog vragen? Birgit van der Sommen geeft je antwoord via + 31(0)6 42 30 83 42 en/of [e-mail].