Management Assistent MC&S en F&O

BDO; Eindhoven; On-site; EUR 33,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

22 vakantiedagen + 10 flexdagen

pensioenpremieregeling NN (2% bijdrage

parttime mogelijkheid

€700 thuiswerkvergoeding + thuiswerket

Job summary

BDO in Eindhoven is op zoek naar een Management Assistent die de sleutel is tussen Marketing Communicatie & Sales en Finance & Operations. Je beheert complexe agenda's, bereidt vergaderingen voor en volgt actiepunten op, terwijl je de organisatie van afdelingsbijeenkomsten coördineert.

Je past jouw organisatieskills toe met aandacht voor detail en een proactieve houding, zodat contracten, dossiers en processen nauwkeurig blijven en dagelijks waarde toevoegen aan de afdeling.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 3 jaar vergelijkbare ervaring.
• Sterke communicatie en proactieve instelling.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en voorbereiden van vergaderingen.
• Ondersteunen van stafhoofden en managementteam.
• Organiseren van afdelingsbijeenkomsten en dossiers.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Doeners mentaliteit

Sociale vaardigheden

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

• Vergoeding: EUR 2,978 - EUR 4,612 - per maand

Beschrijving van het bedrijf

Bij ons ben je zoveel meer dan gewoon een Management Assistent. Je bent de professional die het verschil maakt voor onze klanten, de maatschappij en de mensen om je heen. Hiervoor zet jij jouw ervaring en assertiviteit in bij het uitvoeren van ondersteunendesecretariële, facilitaire en organisatorische werkzaamheden. Dit doe je voor de afdeling Marketing Communicatie & Sales en Finance & Operations.

Als Management Assistent ben je de onmisbare schakel binnen deze afdelingen. Je ondersteunt de stafhoofden en het managementteam bij complex agendabeheer, de voorbereiding van vergaderingen en de opvolging van actiepunten. Je bent spil in het web bij de organisatie van afdelingsbijeenkomsten. Met jouw organisatietalent, proactieve houding en uitstekende communicatieve vaardigheden houd je overzicht, stel je prioriteiten en weet je collega’s effectief te ondersteunen. Daarnaast heb je een scherp oog voor detail en een gestructureerde werkwijze. Daardoor zorg jij ervoor dat contracten, dossiers en administratieve processen tot in de puntjes kloppen. Zo lever je dagelijks een waardevolle bijdrage aan het succes van de afdeling.

Functieomschrijving

Misschien denk je bij een volgende carrièrestap niet direct aan een baan als Management Assistent bij een accountants- en advieskantoor als BDO. Dit horen we weleens vaker. In de praktijk merken we dat nieuwe collega’s verrast zijn over de flexibiliteit, mate van aandacht en werkomgeving. Ook de werkcultuur en doorgroeimogelijkheden worden vaak genoemd. Laat jij je ook verrassen?

Je zult voornamelijk op onze kantoren in Eindhoven en Utrecht te vinden zijn. Dit in samenspraak met de stafhoofden waar je mee samen werkt.

Hiermee voeg jij waarde toe

Wij kijken eerst naar wie je bent. Wat jij kan. Hoe je jouw positiviteit en aanpakkend vermogen succesvol inzet als Management Assistent. Daarna kijken we of je beschikt over:

• MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
• Sterke communicatievaardigheden, sociale skills, pro-actieve instelling en een doeners mentaliteit.

Echte waarde is meer dan geld

Bij BDO kan je rekenen op een salaris dat past bij wat je doet én wat je kunt. Tel hierbij op:

• 22 vakantiedagen + 10 flexdagen per kalenderjaar. Wil je nog meer vrije tijd? In overleg kun je extra flexdagen kopen.
• een pensioenpremieregeling bij Nationale Nederlanden waar je 2% aan bijdraagt. Ook ben jij verzekerd voor een nabestaandenpensioen.
• de optie om parttime te werken.
• tot € 700,00 vergoeding voor een bureaustoel en/of bureau om lekker thuis te kunnen werken. Ook ontvang je een thuiswerkset.