Secretaresse Payroll Services & HR Support

BDO (Nederland); Zwolle; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

22 vakantiedagen + 10 flexdagen per ja

Pensioenpremieregeling bij Nationale-N

Reiskostenvergoeding

Job summary

BDO Nederland zoekt een secretaresse die samen met een klein team landelijke Payroll Services & HR Support ondersteunt vanuit Zwolle en Arnhem. Je werkt zelfstandig en uitvoerend aan agenda’s, documenten en rapporten, met aandacht voor nauwkeurigheid en professionaliteit.

Je hebt minimaal een mbo-diploma op niveau 4, minstens twee jaar secretaresse-ervaring en uitstekende Nederlandse taalbeheersing. De functie biedt ruimte voor groei en een prettige werkomgeving bij BDO.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse, bij voorkeur in zakelijke dienstverlening.
• Afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Beheer van agenda’s, plannen van afspraken en reserveren van vergaderruimtes.
• Digitaal bewaren van documenten en verzendklaar maken van rapporten en e-mails.
• Ondersteuning van het secretariële team en bijdragen aan digitalisering van processen.

Skills

Agenda beheer

Documentbeheer

Education

MBO niveau 4

Job description

Bij Payroll Services & HR Support bedien je samen met een klein team grote klanten. Daarbij is het aan jou om als Secretaresse met plezier op hoog niveau volledige, professionele ondersteuning te bieden aan onze landelijke praktijk Payroll Services & HR Support vanuit de regio Noord Oost. Zelfstandig, vakkundig en met nauwkeurigheid voer jij de ondersteunende taken uit voor onze landelijke praktijk vanuit ons kantoor in Zwolle en Arnhem. Jouw werkzaamheden bestaan uit tal van procedures en processen en bied je samen met het secretariële team de ondersteuning die op dat moment nodig is. De functie is zelfstandig ondernemend, organisatorisch en uitvoerend van aard waardoor geen dag hetzelfde is. Hierbij vind je het leuk om op hoog niveau volledige, professionele ondersteuning te bieden en voer je deze werkzaamheden met veel plezier uit. Denk daarbij aan agendabeheer, het plannen van afspraken en reserveren van vergaderruimtes. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het digitaal bewaren van documenten en maak je rapporten en e-mails verzendklaar. Daarbovenop werk je mee aan bijzondere activiteiten op de locatie, denk je actief mee over de verdere digitalisering van onze secretariële processen en zorg je – samen met de collega’s van Team Ondersteuning Payroll Services & HR Support – voor een prettige, professionele werkomgeving waar iedereen zich thuis voelt.

Bij een menselijke organisatie in een zakelijke wereld

Misschien denk je bij een volgende carrièrestap niet direct aan een baan als Management Assistent bij een accountants- en advieskantoor als BDO. Dit horen we weleens vaker. In de praktijk merken we dat nieuwe collega’s verrast zijn over de flexibiliteit, mate van aandacht en werkomgeving. Ook de werkcultuur en doorgroeimogelijkheden worden vaak genoemd. Laat jij je ook verrassen? Ons BDO-kantoor in Zwolle ligt pal naast het station en heeft bijna 100 werkplekken. Hier werken gedreven en betrokken collega’s die passie hebben voor hun vak. De personeelsvereniging organiseert regelmatig leuke activiteiten, en ook buiten het werk zien collega’s elkaar graag. De standplaats voor deze functie is Zwolle, maar omdat de Payroll-afdeling in Noord-Oost verdeeld is over Zwolle en Arnhem, werk je ook in Arnhem. Op ons kantoor in Arnhem vind je 150 professionals die houden van duidelijkheid en actie. Ze staan voor elkaar klaar, zowel tijdens het werk als bij een gezellige borrel. Samen zorgen we voor een fijne werksfeer en een hecht team!

Hiermee voeg jij waarde toe

Bij BDO zien we jou. Wie je bent, wat je kan en waarin je als professional nog verder kan groeien. We zijn nieuwsgierig. Bijvoorbeeld naar hoe we jouw nauwkeurigheid en organisatietalent terugzien in jouw werk als Secretaresse. Verder telt voor deze functie mee dat je beschikt over:

• een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4;
• minimaal 2 jaar ervaring in de functie als secretaresse, bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Echte waarde is meer dan geld

Bij BDO kan je rekenen op een salaris dat past bij wat je doet én wat je kunt. Tel hierbij op:

• veel vrijheid om zelf te kiezen waar en wanneer je werkt.
• 22 vakantiedagen + 10 flexdagen per kalenderjaar. Wil je nog meer vrije tijd? In overleg kun je extra flexdagen kopen.
• een pensioenpremieregeling bij Nationale Nederlanden waar je 2% aan bijdraagt. Ook ben jij verzekerd voor een nabestaandenpensioen.
• een reiskostenvergoeding.

Er is meer. Ga voor een compleet overzicht van de arbeidsvoorwaarden naar werkenbijbdo.nl/arbeidsvoorwaarden.

Kom werken bij BDO en ga voor echte waarde

#LI-RV1

#LI-Hybrid