Management Assistent Investeren

InnovationQuarter; Den Haag; On-site; EUR 50,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

NS BusinessCard 1e klas

Hybride werken

Job summary

InnovationQuarter zoekt een Management Assistent Investeren om als spil te fungeren tussen het Investeren-team en het centrale secretariaat. Je beheert agenda’s, plant interne en externe afspraken en zorgt voor een strak voorbereid overleg met aandacht voor deadlines en actielijsten.

Je werkt nauw samen met het Hoofd Investeren en het Leadership Team Investeren en biedt secretariële ondersteuning aan fondsbeheerders en commissies.

Qualifications

• MBO/HBO werk- en denkniveau en ervaring in een ondersteunende, secretariële of organisatorische functie.
• Ervaring/affiniteit met complex agendabeheer, bij voorkeur op executive niveau, en je kunt verschillende belangen en prioriteiten goed afwegen.
• Je bent organisatiesensitief, voelt goed aan wat er binnen een team nodig is en weet professionele relaties op te bouwen en te onderhouden.
• Je werkt gestructureerd, bent stressbestendig en kunt zelfstandig prioriteiten stellen en je werk afbakenen.
• Je hebt een proactieve en servicegerichte houding: je ziet wat er moet gebeuren en komt in actie voordat erom gevraagd wordt.
• Ervaring met het voorbereiden van overleggen en het vastleggen en opvolgen van besluiten en actiepunten. Ervaring met AI-toepassingen om efficiënter te werken is een pré.
• Je beheerst de Nederlandse taal en hebt een goede beheersing van het Engels.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en plannen van interne en externe afspraken.
• Voorbereiden en opvolgen van overleggen en besluiten.
• Ondersteunen van het Investeren-team en secretariaat.
• Draagt bij aan procesverbeteringen en efficiënte organisatie.
• Samenwerking met leiderschapsteam en management assistenten.

Skills

Agendabeheer

Executive support

Stressbestendig

Proactieve houding

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

AI-toepassingen

Job description

Krijg jij energie van het organiseren, coördineren en ontzorgen van een team? Ben je sterk in agendabeheer, houd je overzicht als er veel tegelijk gebeurt en weet je goed aan te voelen wat er nodig is? Dan is de functie van Management Assistent Investeren bij InnovationQuarter iets voor jou.

Zo ziet jouw werk eruit

Als Management Assistent Investeren ben je een belangrijke organisatorische spil binnen het team. In de opstartfase ligt je focus op het ondersteunen van het Hoofd Investeren en het Leadership Team Investeren (LTI). Je beheert agenda’s, plant en organiseert interne en externe afspraken en zorgt dat overleggen goed worden voorbereid. Je houdt overzicht over actiepunten en deadlines en zorgt dat afspraken zorgvuldig worden opgevolgd.

Je werkt samen met de andere Management Assistenten en biedt secretariële ondersteuning aan het Investeren-team. In het bijzonder ondersteun je de fondsen die door dit team worden beheerd, bijvoorbeeld door afspraken en vergaderingen te plannen voor investeringscommissies en Raden van Commissarissen. Je bent een aanspreekpunt voor het team en weet goed in te schatten wat er nodig is om zaken soepel te laten verlopen.

Naarmate je je verder ontwikkelt in de functie, kunnen je werkzaamheden zich verbreden of verdiepen. Denk bijvoorbeeld aan het verbeteren van administratieve en secretariële processen.

Je werkt voornamelijk vanuit onze hoofdlocatie in Den Haag. Daar verdeel je je tijd tussen het Investeren-team en het centrale secretariaat. Samen met je collega Management Assistenten zorg je voor een professionele en gastvrije dienstverlening binnen InnovationQuarter. Je draagt bij waar nodig, denkt mee over hoe we onze ondersteuning slimmer en efficiënter kunnen organiseren en draagt actief bij aan een goed functionerend secretariaat.

Zuid-Holland is rijk aan ondernemers met innovatieve technologische ideeën. Ideeën die de regio slimmer, duurzamer en gezonder kunnen maken. De wereld vooruit kunnen helpen. Als regionale ontwikkelingsmaatschappij helpt InnovationQuarter deze innovatieve bedrijven bij het op de markt brengen en verder ontwikkelen van hun businessidee. Met een combinatie van funding, brede kennis van meerdere sectoren, een zeer uitgebreid netwerk en grote betrokkenheid creëren we sterke innovatieve ecosystemen. We helpen met innoveren, investeren en internationaliseren. Samen laten we ideeën groeien. InnovationQuarter is een initiatief van meerdere overheidsinstellingen en toonaangevende kennisinstituten.

Hier kom jij te werken

Het leiderschapsteam Investeren wordt aangestuurd door het Hoofd Investeren en bestaat uit teamleads en fondsmanagers (vijf personen). Als Management Assistent werk je nauw samen met het leiderschapsteam en de andere Management Assistenten binnen het secretariaat. Het secretariaat bestaat uit een team van vier Management Assistenten, één directiesecretaresse en één receptioniste. Samen zorgen jullie voor professionele ondersteuning van de directie, de verschillende teams en stakeholders binnen InnovationQuarter.

Wat vragen we van je?

• Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau en ervaring in een ondersteunde, secretariële of organisatorische functie;
• Ervaring/affiniteit met complex agendabeheer, bij voorkeur op executive niveau, en je kunt verschillende belangen en prioriteiten goed afwegen;
• Je bent organisatiesensitief, voelt goed aan wat er binnen een team nodig is en weet professionele relaties op te bouwen en te onderhouden;
• Je werkt gestructureerd, bent stressbestendig en kunt zelfstandig prioriteiten stellen en je werk afbakenen;
• Je hebt een proactieve en servicegerichte houding: je ziet wat er moet gebeuren en komt in actie voordat erom gevraagd wordt;
• Je hebt ervaring met het voorbereiden van overleggen en het vastleggen en opvolgen van besluiten en actiepunten. Ervaring met AI-toepassingen om efficiënter te werken is een pré.
• Je beheerst de Nederlandse taal en hebt een goede beheersing van het Engels;
• Affiniteit met ondernemen en investeren is een pré.

Het betreft een functie voor 32 tot 40 uur, die bij voorkeur op kantoor (ten minste twee en bij voorkeur drie dagen) wordt uitgevoerd. Beschikbaar zijn op woensdag en vrijdag is een pré.

Het maakt ons niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jouw drive naar maatschappelijk effect. Wij geloven in eerlijke en gelijke kansen en moedigen diversiteit van harte aan. Diverse achtergronden en gezichtspunten maken ons sterker.

Meer weten over werken bij InnovationQuarter?

Onze organisatie telt ongeveer 120 betrokken professionals. Zelfstandigheid, initiatief, betrokkenheid en samenwerken zijn voor ons erg belangrijk. We gedragen ons professioneel en tegelijk als een kleine, platte organisatie. Zo vertelt een collega iedere maandag over zijn of haar werk tijdens de (online) IQ-lunch en organiseert een jaarlijks samengestelde kerstcommissie het kerstfeest voor InnovationQuarter.

Binnen InnovationQuarter krijg je volop mogelijkheden om je te ontwikkelen. Samen met je manager en HR maak je een ontwikkelplan om te bepalen welke opleidingen en ervaringen (binnen of buiten de organisatie) nodig zijn om jouw ambities te realiseren.

Een werkweek bij InnovationQuarter bedraagt 40 uur; een parttime dienstverband behoort tot de mogelijkheden. Zo is deze functie vastgesteld op 32 – 40 uur. De salarisindicatie voor deze functie ligt tussen de €50.000,- en €52.000,- op jaarbasis afhankelijk van opleiding, achtergrond en (aantal jaren) werkervaring. Dit is inclusief vakantiegeld en 13e maand en met goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een NS BusinessCard 1e klas en hybride werken.

Heb je inhoudelijke vragen, neem dan contact op met Robert Bierens . Voor vragen over het sollicitatieproces kun je terecht bij Britta Vos .

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op met Britta.