Management assistent | College geneesheren-directeur

GGzE; Eindhoven; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris volgens CAO GGZ, #s

13e maand

Vakantiegeld 8,33%

PFZW pensioen

Loopbaanontwikkeling

Balansbudget €1000 (36 uur)

FiscFree fietsplan

Opleidingsfaciliteiten

Job summary

GGzE nl zoekt een management assistent voor het college geneesheren-directeur. Je ondersteunt het college bij wettelijke taken en quality governance, bereidt en notuleert vergaderingen, en bewaakt opvolging.

Daarnaast organiseer je heidagen en beheert de interne communicatie met diverse partijen. In deze rol werk je nauw samen met de bureau Wvggz, verzorg je agendabeheer en administratie, en onderhoud je discrete contacten met cliënten en stakeholders binnen de zorg en justitie.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare functie.
• Werkervaring als management assistent, bij voorkeur in de zorg.
• Goede Nederlandse taalvaardigheid en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Kennis van Wvggz of bereidheid dit snel te leren tijdens de job.

Responsibilities

• Ondersteun het college geneesheren-directeur bij wettelijke/ toezichthoudende taken.
• Bereid wekelijkse vergaderingen voor, notuleer en bewaak acties/ besluiten.
• Organiseer de heidagen van het college GD en coördineer agendabeheer.
• Beheer communicatie tussen GD, Raad van Bestuur, en externe partners.
• Ondersteun administratie en cliëntcontacten binnen wettelijke kaders.
• Zorg voor gestructureerde rapportage en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Skills

HBO niveau

Management assistant

Nederlandse taalvaardigheid

juridische kennis

Teams & tools

Proactieve communicatie

Flexibel & georganiseerd

Discreet werken

Tools

Teams

iBabs

AFAS

InSite

Axi

Topdesk

Job description

Management assistent | College geneesheren-directeur

Achter belangrijke besluiten staat jouw organisatiekracht.

Stichting GGzE zoekt een management assistent college geneesheren-directeur.

• Als management assistent van het college geneesheren-directeur (GD) ondersteun je het college GD, bestaande uit vier geneesheren-directeur, bij het uitvoeren van haar wettelijke en toezichthoudende taken op het gebied van de Wet verplichte GGZ (Wvggz), gezondheidswetgeving en kwaliteit van zorg.
• Samen met de GD’s bewaak je de PDCA cyclus van het college: je bereidt wekelijkse vergaderingen voor, notuleert en bewaakt de opvolging van acties en besluiten. Daarnaast neem je de organisatie van heidagen van het college GD op je.
• Je biedt ondersteuning in agendabeheer, organisatie, administratie en interne communicatie van de GD die manager is van bureau Wvggz.
• Je vervult een ondersteunende rol in de agendabeheer en communicatie tussen de GD en interne partners zoals Raad van Bestuur, directieteam, juridische staf, team Strategie & Kwaliteit en externe partners zoals het OM en de rechtbank.
• Je ondersteunt de GD’s waar nodig individueel in de administratie, horend bij hun taken zoals contacten met cliënten in kader van wettelijke procedures, in het toezicht op de kwaliteit van zorg bij bijvoorbeeld incidenten, of bij het indienen van stukken voor het overleg met directie of bestuurders.

Jouw toekomstige werkplek en team

Je werkt binnen een dynamisch en maatschappelijk relevant werkveld waarin recht, zorg en beleid samenkomen. Het college GD van GGzE bestaat uit vier geneesheren-directeur, ieder met een eigen portefeuille. De geneesheren-directeur hebben een belangrijke rol in het toezicht op een goede uitvoering van verplichte zorg in de GGZ. Er wordt gewerkt in de triade van de raad van bestuur (rvb), raad van toezicht (rvt) en college GD, waarbij regelmatige afstemming essentieel is. Het college is vertegenwoordigd in het directieteam en staat in verbinding met alle zorgeenheden, zowel klinisch als ambulant. Om de administratieve taken, horend bij de Wvggz, goed uit te kunnen voeren, wordt de GD ondersteund door een bureau Wvggz. Dit bureau bestaat uit 6 juridisch en administratief medewerkers. Samen vormen we een team, waarbinnen er veel afstemming en ontwikkeling plaatsvindt. Ons gezamenlijke doel is om onze cliënten vanuit zowel juridisch, professioneel als moreel perspectief een zo goed mogelijke rechtspositie te bieden en een behandeling die zo goed mogelijk rekening houdt met de eigen autonomie.

Jouw achtergrond

Jij...

• hebt hbo werk -en denkniveau;
• hebt werkervaring als management assistent, bij voorkeur in de zorg;
• hebt affiniteit met systemen zoals Teams, iBabs, AFAS, InSite, Axi, en Topdesk (intranet);
• hebt een goede Nederlandse taalvaardigheid;
• hebt juridische kennis, of je bent bereid al gaandeweg vertrouwd te raken met de terminologie die hoort bij de wettelijke kaders waarbinnen de GD’s opereren, middels learning on the job, of indien gewenst met juridische scholing, vergoed door de organisatie;
• bent proactief genoeg om overal de benodigde informatie te halen en je bouwt een band op met je stakeholders door je communicatieve vaardigheden;
• bent flexibel en organisatorisch sterk, waardoor je kan omgaan met wisselende planningen en verschillende werkstijlen binnen het college GD;
• werkt gestructureerd en je bent in staat overzicht te houden over de verschillende overleglijnen en portefeuilles van de GD’s;
• bent organisatie- en persoonsgericht, en je weet discreet om te gaan met cliëntgerelateerde informatie.

Ons aanbod

• GGzE biedt een bruto maandsalaris passend bij jouw kennis en ervaring volgens de CAO van de GGZ. Voor deze functie is dat schaal 45: minimaal € 3180 - maximaal € 4273 op basis van 36 uur.
• Een eindejaarsuitkering (volledige 13e maand).
• Vakantiegeld van8,33% van het jaarsalaris en pensioenvoorwaarden via PFZW.
• We stimuleren mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en persoonlijke groei in tijd, geld en aandacht waarbij jij zelf de regie neemt. Ook zijn er mogelijkheden om door scholing en goede studiefaciliteiten jezelf verder te ontwikkelen.
• Als leuk extraatje kan je via FiscFree deelnemen aan het fietsplan, gebruik maken van belastingvoordeel bij een fitnessabonnement, vergoeding van de vakbondscontributie, contributie van een beroepsorganisatie, studiekosten of vakliteratuur.
• Het jaarlijkse balansbudget t.w.v. €1000,- bruto o.b.v. 36 uur biedt jou als medewerker de mogelijkheid om een betere balans te creëren in je werk. Je kunt dit doen door voor extra geld te kiezen, extra verlofuren, een opleiding of te kiezen voor een ontwikkelingsactiviteit.Kies je voor opleiden, dan wordt het balansbudget verhoogd met 40%.Voorwaarde voor toekenning van het budget is dat je op 1 juli in dienst bent bij GGzE.
• Veel GGzE locaties bevinden zich op het prachtige landgoed De Grote Beek in Eindhoven. Hier kun je een wandeling maken door de bossen, genieten van de boerderijdieren en samen met collega’s een kop koffie drinken bij onze Caffeine Dealers.

Samen werken aan een mentaal veerkrachtige regio
Bij GGzE geloven we dat ieder mens ertoe doet. We bieden specialistische geestelijke gezondheidszorg, forensische psychiatrische zorg via De Woenselse Poort, dagbesteding, beschermd wonen en acute en intensieve zorg in Eindhoven en De Kempen.

Met passie en plezier werken ruim 2.400 (zorg)professionals en 300 vrijwilligers samen aan herstel, mentale veerkracht en kwaliteit van leven voor 10.000 cliënten en hun naasten. Op ons 118 hectare grote bosrijke Landgoed De Grote Beek in Eindhoven en in onze stadsdelen en regiogemeenten komen zorg, werk, onderzoek en ontmoeting samen. Met oog voor de wereld om ons heen bouwen we samen aan een mentaal veerkrachtige gezonde regio gedreven door de innovatiekracht van Brainport.

Referentiecheck is onderdeel van de sollicitatieprocedure.