Programmamanagment Ondersteuner | Transitie en Projecten

GGzE; Eindhoven; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering (13e maand)

Vakantiegeld 8,33%

Pensioen via PFZW

Loopbaanontwikkeling en scholingsfacil

Balansbudget €1000 per jaar

FiscFree fietsplan

Job summary

GGzE zoekt een Programmamanagement Ondersteuner (PMO-er) binnen Team Transitie en Projecten. Je zorgt voor structuur, overzicht en faciliteert samenwerking tussen programmamanagers, projectleiders en stakeholders.

Je bewaakt planning, notuleert overleggen, maakt voortgangsrapportages en ondersteunt administratief bij programma's en projecten. Je signaleert tijdig risico’s en knelpunten en draagt bij aan voorspelbare uitvoering.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in bedrijfs- of projectmatige richting.
• Ervaring in een ondersteunende functie binnen programma-, project- of verandermanagement.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Goede vaardigheden in Microsoft 365.
• Een klantgerichte, nauwkeurige en samenwerkingsgerichte werkhouding.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Responsibilities

• Plannen, organiseren en ondersteunen van overleggen, werkgroepen en stuurgroepen.
• Notuleren en vastleggen van besluiten, afspraken en actiepunten.
• Bewaken van planningen, acties, deadlines, mijlpalen en opvolging van acties.
• Opstellen en beheren van voortgangsrapportages en projectdocumentatie.
• Ondersteunen van programmamanagers en projectleiders bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Bijdragen aan de ontwikkeling, verbetering en uniformeren van projectmatig werken binnen de organisatie.

Skills

Organisatievermogen

Administratieve vaardigheden

Microsoft 365

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Teamplayer

Education

HBO-opleiding in bedrijfskunde of projectmanagement

Tools

Microsoft 365

Job description

Maak het verschil

Als Programmamanagement Ondersteuner (PMO-er) binnen Team Transitie en Projecten van GGzE lever je een belangrijke bijdrage aan het succesvol realiseren van organisatiebrede programma's en projecten. Jij brengt structuur aan, houdt overzicht en zorgt ervoor dat programmamanagers, projectleiders en andere betrokken stakeholders optimaal kunnen samenwerken en zich kunnen richten op de inhoud en het behalen van resultaten.

Je ondersteunt bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van programma's, projecten en het portfolio. Je organiseert en bereidt overleggen voor, stelt agenda's op, legt besluiten, afspraken en actiepunten vast en bewaakt de opvolging. Daarnaast houd je planningen, voortgangsrapportages en projectdocumentatie actueel en zorg je voor een goede administratieve ondersteuning van programma's en projecten.

Dankzij jouw scherpe blik, organisatietalent en proactieve houding signaleer je tijdig risico's, knelpunten en afwijkingen in de planning. Je kaart deze aan bij betrokken collega's en draagt zo bij aan een voorspelbare en effectieve uitvoering van programma's en projecten.

Daarnaast houd je je bezig met:

• Het plannen, organiseren en ondersteunen van overleggen, werkgroepen en stuurgroepen;
• Het notuleren van overleggen en vastleggen van besluiten, afspraken en actiepunten;
• Het bewaken van planningen, acties, deadlines, mijlpalen en opvolging van acties;
• Het opstellen en beheren van voortgangsrapportages en projectdocumentatie;
• Het ondersteunen van programmamanagers en projectleiders bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden;
• Het bijdragen aan de ontwikkeling, verbetering en uniformeren van projectmatig werken binnen de organisatie.

Met jouw inzet lever je een directe bijdrage aan de realisatie van strategische doelstellingen en continue verbetering binnen GGzE.

Jouw toekomstige werkplek en team

Je maakt deel uit van het team Transitie en Projecten, een deskundig en gedreven team van negen ervaren programmamanagers en projectleiders dat organisatiebrede veranderingen faciliteert en begeleidt. Sinds dit jaar is het team centraal binnen de organisatie gepositioneerd. Vanuit deze nieuwe positionering zijn we volop in ontwikkeling, zowel in onze positionering binnen de organisatie als in teamvorming en het verder professionaliseren van onze werkwijzen.

Je werkt nauw samen met programmamanagers, projectleiders en andere collega’s uit de organisatie. De cultuur binnen het team kenmerkt zich door openheid, betrokkenheid en samenwerking. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en het delen van ideeën.

Samen werken jullie aan uitdagende en maatschappelijk relevante opgaven, waarbij jouw ondersteuning essentieel is voor het behalen van resultaten.

Jouw achtergrond

Jij bent een organisatietalent dat overzicht weet te houden, ook wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijk spelen. Je werkt planmatig, bent proactief en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk. Daarnaast communiceer je gemakkelijk met verschillende stakeholders en weet je mensen te verbinden. Je kunt zelfstandig werken, stelt prioriteiten en signaleert waar actie nodig is en stemt hierover tijdig af.

Verder beschik je over:

• een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een bedrijfskundige of projectmatige richting;
• ervaring in een ondersteunende functie binnen programma-, project- of verandermanagement;
• sterke organisatorische en administratieve vaardigheden;
• goede vaardigheden in Microsoft 365;
• een klantgerichte, nauwkeurige en samenwerkingsgerichte werkhouding.
• uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Ons aanbod

• GGzE biedt een bruto maandsalaris passend bij jouw kennis en ervaring volgens de CAO van de GGZ. Voor deze functie is dat schaal 45: minimaal € 3180 - maximaal € 4273 op basis van 36 uur.
• Een eindejaarsuitkering (volledige 13e maand).
• Vakantiegeld van 8,33% van het jaarsalaris en pensioenvoorwaarden via PFZW.
• We stimuleren mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en persoonlijke groei in tijd, geld en aandacht waarbij jij zelf de regie neemt. Ook zijn er mogelijkheden om door scholing en goede studiefaciliteiten jezelf verder te ontwikkelen.
• Als leuk extraatje kan je via FiscFree deelnemen aan het fietsplan, gebruik maken van belastingvoordeel bij een fitnessabonnement, vergoeding van de vakbondscontributie, contributie van een beroepsorganisatie, studiekosten of vakliteratuur.
• Het jaarlijkse balansbudget t.w.v. €1000,- bruto o.b.v. 36 uur biedt jou als medewerker de mogelijkheid om een betere balans te creëren in je werk. Je kunt dit doen door voor extra geld te kiezen, extra verlofuren, een opleiding of te kiezen voor een ontwikkelingsactiviteit. Kies je voor opleiden, dan wordt het balansbudget verhoogd met 40%. Voorwaarde voor toekenning van het budget is dat je op 1 juli in dienst bent bij GGzE.
• Veel GGzE locaties bevinden zich op het prachtige landgoed De Grote Beek in Eindhoven. Hier kun je een wandeling maken door de bossen, genieten van de boerderijdieren en samen met collega’s een kop koffie drinken bij onze Caffeine Dealers.

Over GGzE

Samen werken aan een mentaal veerkrachtige regio

Bij GGzE geloven we dat ieder mens ertoe doet. We bieden specialistische geestelijke gezondheidszorg, forensische psychiatrische zorg via De Woenselse Poort, dagbesteding, beschermd wonen en acute en intensieve zorg in Eindhoven en De Kempen.

Met passie en plezier werken ruim 2.400 (zorg)professionals en 300 vrijwilligers samen aan herstel, mentale veerkracht en kwaliteit van leven voor 10.000 cliënten en hun naasten. Op ons 118 hectare grote bosrijke Landgoed De Grote Beek in Eindhoven en in onze stadsdelen en regiogemeenten komen zorg, werk, onderzoek en ontmoeting samen. Met oog voor de wereld om ons heen bouwen we samen aan een mentaal veerkrachtige gezonde regio gedreven door de innovatiekracht van Brainport.

Vragen?

Wil je meer weten over de inhoud van de functie of het proces? Neem dan contact op met Joyce van Baast (manager) via telefoonnummer 06-34942527.