Management assistent – 24 uur per week Parttime

Installatiebedrijf Klok B.V.; Diever; Remote; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Parttime functie: 24 uur per week

Prettige werksfeer met korte lijnen

Ruimte om mee te denken en initiatief

Job summary

Klok Installatiebedrijf Diever zoekt een management assistent voor 24 uur per week. Je zorgt voor een strakke planning, bent het vriendelijke eerste aanspreekpunt aan de telefoon en legt informatie en acties nauwkeurig vast.

Daarnaast ondersteun je administratieve taken, organiseer je bijeenkomsten en bedrijfsuitjes, en verbind je collega’s, klanten en leveranciers met de directie. Je werkt zelfstandig in een betrokken, no-nonsense team bij Klok.

Qualifications

• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.
• Planmatig kunnen werken en prioriteiten kunnen stellen.
• Nauwkeurig vastleggen en rapporteren van afspraken en vergaderpunten.

Responsibilities

• Zorgt voor een strakke planning van afspraken, werkzaamheden en overleggen.
• Is het vriendelijke eerste aanspreekpunt aan de telefoon voor klanten en leveranciers.
• Maakt duidelijke verslagen van overleggen en bewaakt afspraken en acties.
• Ondersteunt administratieve taken en documentbeheer.
• Organiseert bedrijfsuitjes en andere ontmoetingsmomenten voor collega’s.

Skills

Goede communicatieve vaardigheden

Plannen en prioriteren

Klantvriendelijk aan telefoon

Representatief voorkomen

Education

Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie

Tools

Administratieve randapparatuur

Job description

Werken bij Klok Installatiebedrijf Diever betekent werken in een nuchter, betrokken en energiek team waar geen dag hetzelfde is. Vanuit Diever zorgen wij dagelijks voor betrouwbare installaties, tevreden klanten en goed georganiseerde projecten. Achter al dat werk staat een team dat op elkaar kan bouwen. En precies daar zoeken wij versterking voor: een management assistent voor 24 uur per week die overzicht brengt, mensen verbindt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt.

Ben jij iemand die energie krijgt van regelen, plannen en contact met mensen? Vind je het leuk om de spil te zijn tussen collega’s, klanten, leveranciers en de directie? Dan voel jij je bij Klok waarschijnlijk snel op je plek. Jij bent degene die vooruitdenkt, afspraken bewaakt, de telefoon met een glimlach opneemt en ervoor zorgt dat informatie goed wordt vastgelegd.

Jouw rol bij Klok

• Je zorgt voor een strakke en overzichtelijke planning van afspraken, werkzaamheden en overleggen.
• Je bent het vriendelijke eerste aanspreekpunt aan de telefoon voor klanten, leveranciers en collega’s.
• Je maakt duidelijke verslagen van overleggen en zorgt dat afspraken en actiepunten niet blijven liggen .
• J e helpt bij administratieve werkzaamheden en het bijhouden van documenten.
• Je organiseert met plezier bedrijfsuitjes, bijeenkomsten en andere momenten waarop collega’s elkaar ook buiten het werk ontmoeten .

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een betrokken en zelfstandige collega die graag het overzicht bewaart en anderen helpt om hun werk goed te kunnen doen. Je bent praktisch ingesteld, communiceert makkelijk en vindt het leuk om midden in de organisatie te staan. Of het nu gaat om een volle agenda, een telefoontje van een klant of een overleg dat goed vastgelegd moet worden: jij pakt het rustig en professioneel op.

• Je hebt goede communicatieve vaardigheden.
• Je kunt goed plannen en prioriteiten stellen.
• Je werkt zorgvuldig en houdt van overzicht.
• Je bent klantvriendelijk en representatief aan de telefoon.
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie is prettig, maar motivatie en inzet vinden wij minstens zo belangrijk.

Wat bieden wij?

• Een parttime functie van 24 uur per week.
• Een afwisselende functie binnen een praktisch en betrokken installatiebedrijf.
• Een prettige werksfeer met korte lijnen.
• Ruimte om mee te denken en verantwoordelijkheid te nemen.
• Een passend salaris en goede arbeidsvoorwaarden, afhankelijk van ervaring.