Management Assistent

Roozen van Hoppe Group; Tilburg; On-site; EUR 36,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Informele werksfeer

Gezellige collega's

Familiebedrijf cultuur

Job summary

Een veelzijdige vastgoedontwikkelaar zoekt een Management Assistent voor landbouwprojecten in Tilburg. Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, ondersteuning van het managementteam en het beheren van juridische documentatie. Een echt regeltalent met oog voor samenwerking maakt het verschil in ons familiebedrijf.

Qualifications

• Ervaring met agendabeheer en multitasking.
• Sterke communicatieve vaardigheden en teamgeest.
• In staat om juridische documentatie te beheren.

Responsibilities

• Beheer van agenda's van meerdere MT-leden.
• Ondersteuning bij meerdere projecten en termijnen.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.

Skills

Regeltalent

Complex agendabeheer

Juridische documentatie

Communicatie

Tools

SharePoint

Job description

Ik zorg dat jouw HR-zaken soepel en professioneel geregeld zijn, zodat jij je kunt richten op waar je écht goed in bent: je bedrijf en je mensen.

Takenpakket

Ben jij een echt regeltalent die moeiteloos orde schept in een dynamische en hectische werkomgeving? Weet jij overzicht te creëren, deadlines te bewaken én een sleutelrol te spelen in een hecht team? Ben je per direct beschikbaar? Dan is deze baan bij Roozen van Hoppe jou op het lijf geschreven. Als Management Assistent ben jij de verbindende schakel. Jij zorgt dat alles loopt – soepel, efficiënt en met een glimlach. Je houdt het overzicht over lopende projecten, planningen, documentatie, deadlines en communicatie. Je ondersteunt het MT op bestuurlijk niveau in de breedste zin van het woord.

Hoofdverantwoordelijkheden

• Complex agendabeheer van meerdere MT-leden;
• Voeren van (ondersteuning bij) diverse gelijktijdige (ontwikkel)projecten, statusupdates, planningen, actiepunten, documentaanlevering en bewaken van deadlines en termijnen;
• Verzorgen en/of bewaken van (juridische) documentatie (o.a. (huur)overeenkomsten, contracten, (voortgangs)rapportages) en risicomanagement;
• Verzorgen, voorbereiden en plannen van vergaderingen en bijeenkomsten, notuleren en bewaken van acties;
• Onderzoeken/uitzoeken van diverse onderwerpen (o.a. demografische ontwikkelingen, contacten, beleid, perspectieven);
• Ondersteuning van het MT op bestuurlijk niveau in de breedste zin van het woord, actief faciliteren en stroomlijnen van de samenwerking binnen de directie, inclusief afstemming, opvolging en actiecoördinatie;
• Archiveren, structureren en beheren van communicatie, acties, procesbewaking, verantwoordelijkheden binnen de directie;
• Bestanden inrichten van het documentmanagementsysteem (SharePoint).

Het bedrijf

Bij Roozen van Hoppe doen we het met elkaar én voor elkaar. Niet alleen blije klanten zijn belangrijk voor ons, blije collega’s minstens net zo. We werken hard, maar dat gaat niet ten koste van de sfeer. Die is informeel en amicaal. Gaat er iets mis? Dan lossen we dat samen op. Valt er iets te vieren? Ook dan doen we dat samen. Wij zijn een echt familiebedrijf.

Roozen van Hoppe is een veelzijdige vastgoedontwikkelaar en bouwpartner. Gebouwen zien we als facilitator van een groter idee. Ons uitgangspunt: de behoeften en wensen van mensen, de omgeving en de maatschappij. Daar rolt een concept uit dat we integraal aanpakken. Wij zijn actief op de snijvlakken gebiedsontwikkeling, projectontwikkeling, conceptontwikkeling en de bouwrealisatie van deze projecten. Bevlogen, betrokken, pragmatisch en vernieuwend. Met een tikkeltje lef.

Bij Roozen van Hoppe hebben we oog voor elkaar. We zijn één groep. Met dezelfde ambities en idealen, maar ook met allemaal onze eigen behoeften. De 4 waarden van Roozen van Hoppe zijn 1) We doen het voor elkaar 2) Bij ons maak je het verschil 3) Er heerst een goede sfeer 4) De lijntjes zijn kort. Onderdeel van de Roozen van Hoppe Groep is de Hilver Bouwmaterialen B.V., de oorsprong van onze groep.

Stagiaires & Schoolverlaters (voor bijv. tussenjaar)