Management Assistent

Stater; Netherlands; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Stater Learning Center

Hybride werken

Thuiswerkvergoeding

Thuiswerkplek

Collectiviteitskortingen

Pensioenregeling

Job summary

Stater zoekt een Management Assistent die twee MT's tegelijk ondersteunt en daarmee een unieke kijk op de organisatie biedt. Je regelt agenda's, stelt presentaties op en notuleert overleggen.

Je vertaalt informatie uit de organisatie naar de MT's en beheert contacten met interne en externe relaties. Daarnaast organiseer je bedrijfsevenementen en ondersteun je met jouw organisatorische talent twee MT's zodat zij zich kunnen richten op strategische onderwerpen.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een secretariële functie in een commerciële omgeving.
• Goede computervaardigheden in Microsoft Office.
• Sterke beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Responsibilities

• Agendabeheer en het plannen en bevestigen van afspraken.
• Meelezen en aanpassen van stukken en e-mails.
• Opstellen van presentaties.
• Notuleren van complexe overleggen en opstellen van besluit- en actielijsten.
• Organiseren van bedrijfsevenementen.
• Optreden als aanspreekpunt voor interne en externe relaties.

Skills

Agenda beheer

Notuleren

Presentaties maken

Communicatie

Relatiebeheer

Microsoft Office

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Wil jij werken op het hart van twee ambitieuze business units? Als Management Assistent bij Stater ondersteun jij het MT van Growth & Products én het MT van Finance & Risk. Geen dag is hetzelfde, de dynamiek is hoog en jouw organisatietalent maakt het verschil.

Marktleider in hypothecaire dienstverlening?

Grote kans dat je een hypotheek hebt die wij beheren. Want Stater is verantwoordelijk voor bijna 70% van alle hypotheken in Nederland, van afsluiting tot administratie, van betaling tot beheer. Wij ontwikkelen en leveren hypothecaire diensten en platformen voor de grootste geldverstrekkers van Nederland: denk aan toonaangevende banken en andere financiële instellingen. Onze technologie en expertise zitten in de kern van een van de grootste financiële markten van ons land. Werken bij Stater betekent werken bij een organisatie die er echt toe doet. Niet als bijrol, maar als ruggengraat van de Nederlandse hypotheekmarkt.

Over deze functie

Als Management Assistent ben jij de spil waar alles omheen draait. Je ontzorgt twee MT's volledig, zodat zij zich kunnen focussen op wat er echt toe doet. Dat betekent onder andere:

• Agendabeheer en het plannen en bevestigen van afspraken.
• Meelezen en aanpassen van stukken en e-mails.
• Opstellen van presentaties.
• Notuleren van complexe overleggen en opstellen van besluit- en actielijsten.
• Organiseren van bedrijfsevenementen.
• Optreden als aanspreekpunt voor interne en externe relaties.

Je leert de managers goed kennen en weet precies hoe je informatie vanuit de organisatie naar hen vertaalt. Jouw dag verloopt vaak anders dan gepland en dat vind jij juist uitdagend.

Wat maakt deze rol bijzonder?
Je werkt voor twee MT's tegelijk, wat je een uitzonderlijk breed kijkvenster geeft op de organisatie. Je bent aanwezig bij strategische overleggen, ziet besluitvorming van dichtbij en bouwt een sterk intern netwerk op. Dat levert waardevolle ervaring en exposure op die je in veel secretariële functies niet krijgt.

Je bent een enthousiast en nuchter persoon die goed omgaat met veranderingen. Je overziet consequenties, denkt vooruit en hebt een goed gevoel voor verhoudingen. Je bent gastvrij, integer en vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen. Je stapt op mensen af, gaat een moeilijke beslissing niet uit de weg en weet mensen te overtuigen.

Verder breng je mee:

• Minimaal 3 jaar ervaring in een secretariële functie in een commerciële omgeving.
• Mbo werk- en denkniveau.
• Goede computervaardigheden in Microsoft Office.
• Sterke beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Wat bieden we je aan?

Het begint natuurlijk bij een uitdagende functie en een werkomgeving waar jij je thuis voelt, maar ook de overige arbeidsvoorwaarden zijn uiteraard belangrijk. Hier een aantal van onze arbeidsvoorwaarden op een rijtje:

• Een organisatie waar jij centraal staat met maximale aandacht voor jouw ontwikkeling. Ons Stater Learning Center biedt je op onze kosten de ruimte om sterker te worden op persoonlijk en inhoudelijk vlak. Interne doorgroei stimuleren en faciliteren wij.
• Ons salaris is opgebouwd uit twee componenten. Naast een basissalaris van €3.312,- t/m €4.140,- bruto per maand (wat is ingeschaald in functieschaal 18, o.b.v. 40 uur per week) bieden wij een flexibel inzetbaar budget (PDI) ter waarde van 18% van je brutosalaris. Waar zet jij dit budget voor in? Geniet je van extra vakantiedagen, laat je dit liever uitbetalen of kies je een andere optie?
• Hybride werken is bij ons heel normaal. Om dat te faciliteren bieden wij je een goede thuiswerkvergoeding en een thuiswerkplek.
• Aantrekkelijke collectiviteitskortingen op bijvoorbeeld je zorgverzekering en woonverzekeringen, extra zekerheid met een mooie korting.
• Een goede pensioenregeling, wij vinden het belangrijk dat je later ook nog profijt hebt van je inzet bij ons.

Heb je vragen over deze vacature?

Voor deze vacature is een screeningsprocedure onderdeel van het sollicitatieproces.