Management Assistant | Zorgvereniging, Hybride na inwerk

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; Hybrid; EUR 26,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Direct in dienst bij opdrachtgever

Hybride werken na inwerkperiode

Job summary

FlexStar Secretarieel ZEIST zoekt een Management Assistent voor een financiële ledenvereniging in de zorg in Zeist. De functie is parttime (24 of 32 uur) en direct in dienst bij onze opdrachtgever.

Je maakt deel uit van een team van drie secretaresses en werkt na inwerkperiode hybride. Taken omvatten telefoonafhandeling, agendabeheer, correspondentie, bijeenkomsten organiseren en intranet-publicaties.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau is vereist.
• Minimaal 1 jaar werkervaring als secretaresse/managementassistent (incl. stage) is vereist.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Accuratesse, communicatief vaardig en zelfstandig werken, sociale vaardigheden.

Responsibilities

• Telefoongesprekken aannemen en indien mogelijk zelfstandig afhandelen.
• Zelfstandig agendabeheer voor manager en adviseurs.
• Beantwoorden van e-mails en fysieke correspondentie.
• Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten.
• Tijdens vergaderingen een actiepuntenlijst opstellen.
• Intranet-informatie publiceren.

Skills

Organisatievaardigheden

Zelfstandigheid

Communicatieve vaardigheden

Sociale vaardigheden

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

FlexStar Secretarieel ZEIST zoekt een Management Assistent voor een financiële ledenvereniging in de zorg in Zeist. De functie is parttime (24 of 32 uur) en direct in dienst bij onze opdrachtgever.

Je maakt deel uit van een team van drie secretaresses en werkt na inwerkperiode hybride. Taken omvatten telefoonafhandeling, agendabeheer, correspondentie, bijeenkomsten organiseren en intranet-publicaties.