Management Assistant - Secretary Plus

Jobster; Rotterdam; Hybride; EUR 32 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Thuisbasis bij Secretary Plus

Diverse opdrachtgevers regio Den Haag

Résumé du poste

Secretary Plus zoekt een management assistant die structuur brengt in drukke agenda's en directie ondersteunt. Je werkt in een omgeving waar je van opdracht tot opdracht wisselt en je toegevoegde waarde ligt in overzicht creëren en vooruitdenken.

Je gebeurt in de regio Den Haag bij uiteenlopende organisaties en hebt een HBO/WO-diploma met minimaal 3 jaar relevante ervaring. Nederlandse en Engelse taalvaardigheid zijn essentieel.

Qualifications

• Afgeronde HBO- of WO-opleiding in relevante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie.
• Ervaring met relevante systemen, tools en methodieken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Sterke analytische vaardigheden en overtuigende communicatiestijl.

Responsabilités

• Beheer van complexe agenda's en bewaak prioriteiten.
• Ondersteuning van directie, management en projectteams.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen.
• Coördineren van communicatie en bewaken van actiepunten.
• Structureren van informatie, processen en documentatie.
• Bieden van brede organisatorische ondersteuning waar nodig.

Connaissances

Analytische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Nederlandse taal

Engelse taal

Formation

HBO/WO opleiding in relevante richting

Outils

Relevante systemen

Relevante tools

Methodieken

Description du poste

Dit ga je doen

In de regio Den Haag komen overheid, zorg, bedrijfsleven en internationale organisaties samen. Daardoor werk je als management assistant steeds in een andere omgeving en krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij uiteenlopende opdrachtgevers.

Dit ga je doen

In de regio Den Haag komen overheid, zorg, bedrijfsleven en internationale organisaties samen. Daardoor werk je als management assistant steeds in een andere omgeving en krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij uiteenlopende opdrachtgevers.

Je brengt structuur in drukke agenda's, ondersteunt management en directie en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Iedere opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde blijft hetzelfde: overzicht creëren, vooruitdenken en ontzorgen.

Je werkzaamheden kunnen bestaan uit:

• Het beheren van complexe agenda's en het bewaken van prioriteiten.
• Het ondersteunen van directie, management en projectteams.
• Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen.
• Het coördineren van communicatie en bewaken van actiepunten.
• Het structureren van informatie, processen en documentatie.
• Het bieden van brede organisatorische ondersteuning waar jouw expertise nodig is.

Dit ben jij

Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied.

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie.
• Ervaring met relevante systemen, tools en methodieken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Sterke analytische vaardigheden en overtuigende communicatiestijl.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar brengt Secretary Plus assistants en organisaties samen. Wij geloven dat jouw talent het beste tot zijn recht komt wanneer werk aansluit bij wie jij bent en waar jij naartoe wilt. Via ons netwerk krijg je toegang tot uiteenlopende organisaties in de regio Den Haag: van ministeries en publieke instellingen tot ziekenhuizen, non-profitorganisaties, internationale bedrijven en commerciële organisaties. En hoewel je regelmatig op een andere locatie werkt, heb je altijd een thuisbasis. Je maakt deel uit van een team van ervaren assistants waarmee je ervaringen deelt, kunt sparren en samen groeit. Klaar voor een carrière waarin geen week hetzelfde is, maar je zekerheid altijd blijft?

Wat bieden wij jou?

Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied.

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie.
• Ervaring met relevante systemen, tools en methodieken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Sterke analytische vaardigheden en overtuigende communicatiestijl.