Management Assistant / Directiesecretaresse

Regio Talent; Heiloo; Hybrid; EUR 39,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Salaris tot €3.824,74 brutto/maand

Job summary

Landschap Noord-Holland zoekt een Management Assistant / Directiesecretaresse die nauw samenwerkt met de directeur in Heiloo. Je bent zijn vaste secretariële sparringpartner en zorgt ervoor dat hij zich kan richten op de onderwerpen die voor de organisatie belangrijk zijn.

Je beheert de complexe agenda en mailbox, coördineert interne en externe afspraken, bereidt belangrijke overleggen voor en volgt acties en deadlines nauwgezet op.

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Ruime ervaring met MS Office en digitale administratieve systemen.

Responsibilities

• Beheren van de (complexe) agenda en de mailbox van de directeur en prioriteiten bewaken.
• Coördineren van in- en externe afspraken.
• Voorbereiden, vastleggen (met AI) en opvolgen van belangrijke overleggen (MT, OR, RvT).
• Bewaken van acties, deadlines en afspraken en zorgen dat zaken in beweging blijven.

Skills

Organiseren

Plannen

Vertrouwelijke informatie

Nederlandse taal

Education

MBO+ niveau

Tools

MS Office

Digitale administratieve systemen

Job description

Als Management Assistant / Directiesecretaresse werk je nauw samen met de directeur van Landschap Noord-Holland, een organisatie met een groen hart voor de natuur in Noord-Holland! Jij bent zijn vaste secretariële sparringpartner en zorgt ervoor dat hij zich kan richten op de onderwerpen die voor de organisatie belangrijk zijn.Je houdt overzicht in een dynamische omgeving, stelt prioriteiten en zorgt dat afspraken, besluiten en acties adequaat opgevolgd worden. Daarbij krijg je veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te handelen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het beheren van de (complexe) agenda en de mailbox van de directeur en het bewaken van prioriteiten;


• het zorgvuldig coördineren van in- en externe afspraken;


• het voorbereiden, vastleggen (met behulp van AI) en opvolgen van belangrijke in- en externe overleggen (MT,OR, RvT);


• Het bewaken van acties, deadlines en afspraken en zorgen dat zaken in beweging blijven.

Je signaleert wat nodig is, neemt initiatief en zorgt voor structuur, ook als de dag anders loopt dan gepland. Het is ook mogelijk om de directeur te ondersteunen bij organisatie brede projecten. Juist doordat je dichtbij de directeur werkt, krijg je veel mee van wat er speelt en draag je vanuit jouw rol direct bij aan het goed functioneren van de organisatie.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij Landschap Noord-Holland in Heiloo. Zij zetten zich al sinds 1936 in voor het behoud van natuur en landschap in Noord-Holland. In onze provincie staat de natuur sterk onder druk en moet ze steeds meer wijken voor landbouwgrond, woningbouw en industrie. Met de donateurs, vrijwilligers en opdrachtgevers beschermen zij deze natuur, het landschap én het monumentale erfgoed dat Noord-Holland zo bijzonder maakt. Samen maken zij Noord-Holland mooier. Ook voor de generaties na ons!

Er wordt veel samengewerkt met o.a. PWN, Natuurmonumenten en Staatsbosbeheer. Met nog veel meer terreineigenaren vormen zij het Terreinbeheerdersoverleg. Daarnaast maken ze deel uit van diverse samenwerkingsverbanden. Je komt terecht in een betrokken organisatie, waar mensen met hart voor de natuur vanuit hun eigen vakgebied bijdragen aan deze gezamenlijke maatschappelijke missie. De werksfeer is informeel en de lijnen zijn plezierig kort.

Wie ben jij?

Je krijgt energie van organiseren en vooruitdenken. Je voelt goed aan wat prioriteit heeft, durft zelf beslissingen te nemen en bent tegelijkertijd servicegericht en benaderbaar. Vertrouwelijke informatie is bij jou vanzelfsprekend in goede handen. Je bent toe aan een vervolgstap in je carrière of je wilt juist (opnieuw) in een 1-op-1 functie werken, dan is dit je kans dichtbij huis!

Verder breng je mee:

• minimaal MBO+ werk- en denkniveau;


• meerdere jaren ervaring in een soortgelijke secretariële/ management ondersteunende functie;


• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;


• ruime ervaring met MS Office en digitale administratieve systemen;


• sterk ontwikkelde vaardigheden op het gebied van plannen, organiseren, verslaglegging (o.a. met behulp van AI) en het bewaken van acties en deadlines.

Wat bieden zij jou?

Je krijgt een zelfstandige en afwisselende functie, waar jouw werk direct bijdraagt aan het goed functioneren van de directeur en de rest van de organisatie.

Je kunt rekenen op:

• een salaris tot maximaal € 3.824,74 bruto per maand, op basis van een fulltime dienstverband (37 uur,) en mede afhankelijk van jouw kennis en ervaring; en arbeidsvoorwaarden volgens functieschaal 5 van de cao Bos en Natuur, ondernemingsdeel De Landschappen;


• een jaarcontract met absoluut de intentie om voor de langere termijn met elkaar te gaan samenwerken;


• een functie voor vier of vijf dagen (32 tot 37 uur) per week;


• de mogelijkheid om eventueel hybride te werken.