Management Assistant

BDO Nederland; Zwolle; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

goed salaris

reiskostenvergoeding via mobiliteitsapp

vergoeding voor thuiswerkset

22 vakantiedagen + 10 flexdagen

Job summary

BDO Nederland in Zwolle is op zoek naar een Management Assistent die het verschil maakt voor klanten en het management. Je bent verantwoordelijk voor secretariële en organisatorische werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt aan agendabeheer, facturatie en procesverbeteringen.

Met een hbo-opleiding en minimaal 3 jaar ervaring, ben je communicatief sterk en stressbestendig. BDO biedt een hybride omgeving, goede arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar werkervaring.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Dienstverlenende instelling.

Responsibilities

• Verwerken van weekstaten en facturatie binnen strakke deadlines.
• Verbeteren van processen en bijhouden van gezamenlijke mailboxen.
• Beheren van agenda's en HR-gerelateerde acties.

Skills

affiniteit met agendabeheer

facturatie

stakeholdermanagement

procesbeheer

kwaliteitsgerichtheid

stressbestendigheid

Education

afgeronde hbo-opleiding in Management Assistent, Management Support of Administratie

Job description

Bij ons ben je zoveel meer dan gewoon een Management Assistent. Je bent de professional die het verschil maakt voor onze klanten, de maatschappij en de mensen om je heen. Hiervoor zet jij jouw ervaring en assertiviteit in bij het uitvoeren van ondersteunende secretariële, facilitaire en organisatorische werkzaamheden voor de afdeling Payroll Services & Human Resources Support. Daarnaast ben je de rechterhand van het management en help je waar nodig bij de rest van de teams in Zwolle en Arnhem. Dit doe je binnen ons team ondersteuning.

Om dit vorm te geven zorg jij er als Management Assistent voor dat alles op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde, en juist dat maakt het werk zo leuk! Natuurlijk zijn er terugkerende taken, zoals het verwerken van weekstaten en facturatie. Facturatie is een maandelijkse taak waar je meerdere dagen mee bezig bent en waarbij je een strakke deadline hebt. Daarnaast werk je aan het verbeteren van processen, houd je gezamenlijke mailboxen bij, beheer je agenda’s en pak je HR-gerelateerde acties op. Jij speelt een belangrijke rol in het ontzorgen van het management en de afdeling Payroll Services & Human Resources Support. Denk aan het voorbereiden en ondersteunen van overleggen en het bieden van hulp waar nodig. Kortom: een veelzijdige functie waarin jij echt het verschil maakt!

Je krijgt

• een goed salaris.
• een reiskostenvergoeding via mobiliteitsapp.
• een hybride werkomgeving.
• veel vrijheid om zelf te kiezen waar en wanneer je werkt.
• tot € 700,00 vergoeding voor een bureaustoel en/of bureau om lekker thuis te kunnen werken. Ook ontvang je een thuiswerkset.
• 22 vakantiedagen + 10 flexdagen per kalenderjaar. Wil je nog meer vrije tijd? In overleg kun je extra flexdagen kopen.
• een pensioenpremieregeling bij Nationale Nederlanden waar je 2% aan bijdraagt. Ook ben jij verzekerd voor een nabestaandenpensioen.

Jij hebt

• een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Management Assistent, Management Support of Administratie.
• een dienstverlenende instelling.
• minimaal 3 jaar werkervaring.
• affiniteit met agendabeheer, facturatie, stakeholdermanagement en procesbeheer.
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• kwaliteitsgerichtheid en stressbestendigheid.

Waarom BDO?

• werken voor een topwerkgever.
• ruimte om jezelf te ontwikkelen.
• professioneel en persoonlijk.

Bij een menselijke organisatie in een zakelijke wereld

Misschien denk je bij een volgende carrièrestap niet direct aan een baan als Management Assistent bij een accountants- en advieskantoor als BDO. Dit horen we weleens vaker. In de praktijk merken we dat nieuwe collega’s verrast zijn over de flexibiliteit, mate van aandacht en werkomgeving. Ook de werkcultuur en doorgroeimogelijkheden worden vaak genoemd. Laat jij je ook verrassen?

Ons BDO-kantoor in Zwolle ligt pal naast het station en heeft bijna 100 werkplekken. Hier werken gedreven en betrokken collega’s die passie hebben voor hun vak. De personeelsvereniging organiseert regelmatig leuke activiteiten, en ook buiten het werk zien collega’s elkaar graag. De standplaats voor deze functie is Zwolle, maar omdat de Payroll-afdeling in Noord-Oost verdeeld is over Zwolle en Arnhem, werk je soms ook in Arnhem. Op ons kantoor in Arnhem vind je 150 professionals die houden van duidelijkheid en actie. Ze staan voor elkaar klaar, zowel tijdens het werk als bij een gezellige borrel. Samen zorgen we voor een fijne werksfeer en een hecht team!

Hiermee voeg jij waarde toe

Wij kijken eerst naar wie je bent. Wat jij kan. Hoe je jouw kwaliteitsgerichtheid en stressbestendigheid succesvol inzet als Management Assistent.

Bij BDO kan je rekenen op een salaris dat past bij wat je doet én wat je kunt.