Management

Huttopia; Utrecht; Hybrid; EUR 45,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Vakantiegeld

Job summary

Huttopia zoekt een Manager HR en salarisadministratie voor Noord-Europa, gevestigd in Utrecht. U beheert de salarisadministratie in samenwerking met een externe partner en zorgt voor naleving van regelgeving voor NL, BE en SE.

Daarnaast begeleid u vestigingsmanagers in HR-administratie en werkt u samen met juristen en vakfederaties. De functie is fulltime, 39 uur per week, op kantoor in Utrecht, met reis naar vestigingen in NL en BE en naar Frankrijk voor seminars.

Qualifications

• Ervaring in salarisadministratie en personeelszaken, bij voorkeur internationaal/ multi-vestigingen.
• Kennis van HRIS en data-integriteit.
• Kennis van CAO Recreatie en diverse landenkaders (NL/BE/SE).

Responsibilities

• Beheer salarisadministratie samen met externe partner en waarborg naleving regelgeving.
• Opleiden en begeleiden vestigingsmanagers op HR-administratie.
• Samenwerken met juristen en vakfederatie voor interne controles en naleving.

Skills

Nauwkeurigheid

Verantwoordelijkheidsgevoel

Communicatie NL/ENG

Leiderschap

Klantgericht

Education

HBO/WO HR of arbeidsrecht

Tools

HRIS

Digitale HR-tools

Job description

Manager HR - en salarisadministratie (Noord-Europa)

Huttopia is een toonaangevende internationale speler op het gebied van duurzaam toerisme en levert een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling van regio’s. Het bedrijf groeit gestaag, zowel in Frankrijk als in het buitenland, met campings in onder andere Nederland, Spanje, Canada en de Verenigde Staten.

De Huttopia-groep is actief in de hospitalitysector en beheert inmiddels 162 campings. Daarnaast produceert Huttopia zelf haar unieke accommodaties van hout en canvas, en investeert het bedrijf in digitale innovatie. In 2025 realiseerde de groep een omzetgroei van meer dan 15%. Het team bestaat uit meer dan 700 vaste medewerkers en ruim 2.000 seizoensmedewerkers die in de zomer bijdragen aan een onvergetelijke vakantie-ervaring voor de gasten.

Uw taken

Beheer van de salarisadministratie in samenwerking met een externe partner & waarborging van de naleving van de regelgeving

• Samen met onze salarisverwerker zorgen voor een betrouwbare en correcte salarisverwerking (voor Nederland, België en Zweden) onder verschillende cao’s vanaf het moment dat medewerkers in dienst treden tot het moment dat ze uit dienst treden. Hierbij wordt gezorgd voor naleving van de regelgeving, de kwaliteit van de gegevens en het halen van deadlines, en wordt er tegelijkertijd een controlesysteem opgezet.
• De vestigingsmanagers opleiden en begeleiden op het gebied van goede HR-administratie in overeenstemming met de landelijke verplichtingen. Denk hierbij aan werktijden, contracten, ziekte, beëindiging van het dienstverband etc.
• Je werkt waar nodig samen met onze juristen en de adviseurs van de Federatie, waarbij je de interne controle behoudt over het operationele kader en de afwegingen.

HR en administratie

• Zorgen voor een personeelsbeleid dat is gebaseerd op een HR-aansturing die gericht is op het behoud van personeel en de ontwikkeling van vaardigheden.
• Onboarding, contracten, lokale verplichtingen, opvolging van interne ontwikkelingen, offboarding, opstellen en beveiligen van documenten, verzendingen, opvolging van handtekeningen, archivering.
• Beheer van afwezigheden, ziekte, ongevallen en begeleiding bij verzuim waar nodig.
• Je ondersteunt de operationele contactpersonen en waarborgt de werkwijzen vanuit een dienstverlenings- en nalevingsperspectief.
• Zorgen voor de correcte uitvoering van de collectieve arbeidsovereenkomst voor de sector Recreatie, indien nodig in samenwerking met onze advocaten of externe adviseurs, waarbij je zorgt voor interne controle en sturing.

Structurering, harmonisatie en voortdurende verbetering

Operationele documentatie opstellen/bijwerken (richtlijnen per land, checklists voor onboarding/offboarding, regels voor gegevensinvoer, FAQ’s voor managers).

• Een duidelijk proces opzetten waarin wordt vastgelegd wat onder de verantwoordelijkheid valt van de managers, het lokale HR-team, het hoofdkantoor en de dienstverlener (wie doet wat / wanneer / hoe).
• Huidige knelpunten identificeren (handmatige gegevensinvoer, koppelingen met tools, gebrek aan juridische kennis over BE/SE, variabele autonomie van de campings) en verbeterplannen doorvoeren. Denk aan standaardisatie, automatisering en opleiding.
• Prioriteiten stellen en zekerheid bieden tijdens piekperiodes (seizoen): deadlines halen, noodsituaties beheren, duidelijke communicatie en traceerbaarheid.
• Rapportage en aansturing: rapportages, jaarlijkse HR-overzichten, opleiding van campingmanagers (CC / CCA)

Bekwaamheid

• Relevante ervaring op het gebied van salarisadministratie en personeelszaken, bij voorkeur in een omgeving met meerdere vestigingen en/of op internationaal niveau.
• HRIS & tools: je voelt je thuis in een omgeving met diverse tools, waarbij de betrouwbaarheid van gegevens en voortdurende verbetering centraal staan (in de huidige context van de ontwikkeling van interne tools). Aangezien het bedrijf beschikt over een intern HRIS, zorg je voor het juiste gebruik ervan binnen het toepassingsgebied en draag je bij aan de verdere ontwikkeling ervan.
• Kennis van de CAO Recreatie (collectieve arbeidsovereenkomst die van toepassing is in Nederland) en het vermogen om te werken met verschillende wettelijke kaders per land (België, Zweden).
• Ervaring in de recreatiesector is een pluspunt.

Interpersoonlijke vaardigheden

• Zorgvuldigheid en verantwoordelijkheidsgevoel (naleving van regels / deadlines / vertrouwelijkheid)..
• Je weet hoe je gevoelige onderwerpen (werktijden, afloop van contracten, naleving van wet- en cao-bepalingen) moet controleren, documenteren en beveiligen.
• Medewerkersgerichtheid en empathisch vermogen: je stel je beschikbaar en maakt de regels begrijpelijk om operationele vragen te beantwoorden.
• Leiderschap: je ondersteunt de teams en weet externe gesprekspartners (loonverwerker, advocaten, vakfederatie) te benaderen met een feitelijke en oplossingsgerichte aanpak.
• Zelfstandigheid en organisatievermogen: je bent doelgericht en organiseert jezelf om deze doelen zelfstandig te bereiken, waarbij je een cultuur van feedback hanteert.
• Hogere opleiding op het gebied van HR/salarisadministratie/arbeidsrecht.
• Minimaal 5 jaar ervaring als HR-manager, bij voorkeur in een omgeving met meerdere vestigingen en/of op internationaal niveau. Je hebt relevante kennis van de CAO Recreatie (collectieve arbeidsovereenkomst die van toepassing is in Nederland) en bent vertrouwd met digitale HR-tools.
• Professionele vaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal is essentieel. Kennis van het Frans is een pluspunt.
• Je kunt goed omgaan met een sterk seizoensgebonden werkomgeving (grote aantallen in- en uitstroom, strakke deadlines).

Uw toekomst bij Huttopia

U bent klaar om nieuwe uitdagingen aan te gaan door u aan te sluiten bij een bedrijf met toegewijde en autonome medewerkers. U wilt werken in houten kantoren waar het goed is om te werken met ruimtes voor ontspanning en feestelijke evenementen ... Omdat we bij Huttopia graag serieus werken zonder onszelf serieus te nemen.

Aanvullende informatie

Wij zijn het bedrijf dat bij je past als …

Je klaar bent om nieuwe uitdagingen aan te gaan door deel uit te maken van een groeiend bedrijf met betrokken en zelfstandige medewerkers.

Aanvullende informatie

Je voelt je op je gemak in een zelfstandig team, met een management dat verantwoordelijkheid geeft en een dynamische werkomgeving;

Je wilt je ontwikkelen in de sector van de recreatie, in een mensgericht bedrijf met duidelijke principes en een prettige werksfeer.

• Contract: tijdelijk contract van één jaar. Deze functie kan daarna worden omgezet in een contract voor onbepaalde tijd.
• Werktijden: fulltime, 39 uur per week, van maandag tot en met vrijdag.
• Locatie: een kantoor in het centrum van Utrecht, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Reizen: we vragen dat je rekening houdt met incidentele reizen naar onze vestigingen in Nederland en België, evenals naar Frankrijk voor onze jaarlijkse seminars.
• Salaris: afhankelijk van ervaring, tussen € 4.000 en € 4.500 bruto per maand (op basis van 39 uur) + vakantiegeld
• Vakantie: 25 dagen per jaar (op basis van een fulltime dienstverband)
• Extra's: reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.

Als je voor Huttopia kiest, kies je voor een internationale en stabiele werkgever.

Huttopia is van oorsprong een Frans familiebedrijf, opgericht in 1999.

Wij brengen mensen en de natuur weer met elkaar in contact – op unieke locaties en met onze unieke accommodaties.

Eerst een videogesprek met ons wervingsteam, gevolgd door een sollicitatiegesprek op ons kantoor met je toekomstige leidinggevenden.

Je wordt bij elke stap op de hoogte gehouden van de voortgang van je sollicitatie.