M365 Trainer

Sentior, Ltd.; Nederland; Híbrido; EUR 105.000 - 143.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Gemeente Purmerend zoekt een ervaren Microsoft 365-trainer om de migratie naar een digitale werkomgeving te begeleiden. U ontwikkelt en levert praktijkgerichte trainingen gericht op Teams, SharePoint en OneDrive en vertaal dagelijkse werkzaamheden naar concrete leerdoelen.

U werkt samen met het migratieteam, ICT en communicatie, stemt trainingsplanning af op migratiemomenten en verzorgt trainingsactiviteiten in de voorbereiding, pilot en verdere migratie.

Formación

• Minimaal HBO-bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met ontwikkelen en verzorgen van Microsoft 365-trainingen.
• Aantoonbare ervaring met Teams, SharePoint en OneDrive.
• Ervaring met trainingen binnen implementatie- of adoptietraject van Microsoft 365 of een moderne digitale werkplek.

Responsabilidades

• Ontwikkelen en verzorgen van praktijkgerichte Microsoft 365-trainingsvoorbeelden; trainingen ontwerpen met leerdoelen, tijdsplanning en oefeningen.
• Trainingsactiviteiten afstemmen op migratieplanning en gemeentelijke afspraken.
• Medewerkers begeleiden vóór, tijdens en na de overgang naar de nieuwe werkomgeving; uitleggen van de samenhang tussen Teams, SharePoint en OneDrive.

Conocimientos

Microsoft 365

Training design

Training delivery

Public speaking

Educación

HBO bachelor niveau

Herramientas

Teams

SharePoint

OneDrive

Descripción del empleo

ICTZZP toegestaan# M365 TrainerGemeente Purmerend Netherlands 12 maandenGepubliceerd 43 minuten geleden · Opportunity ID: 1064757Tarief indicatie €90 /uUren 8 u/wStart 30 Nov 2026Duur 12 maandenInteresse in deze opdracht?## De opdrachtOrganisatieGemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.Opdracht – Microsoft 365-trainerGemeente Purmerend werkt aan een toekomstbestendige organisatie waarin digitale vaardigheden, informatiebewustzijn en continu leren onderdeel zijn van het dagelijks werken. Een belangrijk onderdeel hiervan is de migratie naar een digitale werkomgeving op basis van Microsoft 365.Vanaf januari 2027 starten drie teams met een pilotmigratie. Na evaluatie van de pilot wordt de migratie voortgezet met twaalf teams tegelijk. Naar verwachting duurt de volledige migratie ruim twee jaar. Voor de voorbereiding, de pilot en de verdere migratie zoeken we een ervaren Microsoft 365-trainer.Een succesvolle migratie vraagt om medewerkers die de nieuwe toepassingen en werkwijzen begrijpen en kunnen toepassen. Je helpt hen om met vertrouwen digitaal samen te werken en informatie zorgvuldig op te slaan, te delen en terug te vinden.Je ontwikkelt en verzorgt een praktijkgericht trainingsaanbod dat aansluit op de migratieplanning, de gemeentelijke werkafspraken en de behoeften van verschillende doelgroepen. De nadruk ligt op Teams, SharePoint, OneDrive en de samenhang tussen deze toepassingen.Je werkt nauw samen met de adviseur Leren & Ontwikkelen Digitale Vaardigheden en betrokken collega’s vanuit het migratieproject, ICT, informatievoorziening, informatiebeheer en communicatie.Fasering en inzet.- De ondersteuning groeit mee met de migratie.Voorbereidingsfase: resterende deel van 2026: 8 uur per week.- In deze fase ligt de nadruk op het inventariseren van leerbehoeften, het ontwikkelen van trainingen en materialen en het voorbereiden van de begeleiding van de drie pilotteams.Pilotfase: vanaf januari tot einde 2027: 24 uur per week.- Tijdens de pilot verzorg je trainingen en begeleiding voor de drie pilotteams. Je verzamelt ervaringen, evalueert de leeractiviteiten en past de aanpak en materialen aan voor de verdere migratie.Verdere migratie: na evaluatie van de pilot: 36 uur per week.- Tijdens de verdere migratie verzorg je het trainingsaanbod voor de teams die overgaan. De migratie wordt dan voortgezet met twaalf teams tegelijk. Je stemt de uitvoering af op de migratieplanning en zorgt voor passende voorbereiding, training en nazorg;- De overgang tussen de fasen wordt afgestemd op de voortgang en evaluatie van het migratieproject.WerkzaamhedenLeerbehoeften inventariseren- In kaart brengen van voorkennis, digitale vaardigheden en leerbehoeften van de betrokken teams;- Afstemmen met de adviseur Leren & Ontwikkelen Digitale Vaardigheden en het migratieproject;- Vertalen van dagelijkse werkzaamheden en gebruikersvragen naar concrete leerdoelen en oefensituaties;- Signaleren welke medewerkers of doelgroepen aanvullende ondersteuning nodig hebben.Trainingen ontwerpen en voorbereiden- Ontwikkelen van een doelgroepgericht trainingsaanbod voor Microsoft 365, waaronder Teams, SharePoint en OneDrive;- Opstellen van lesontwerpen met leerdoelen, een tijdsplanning, passende werkvormen en oefeningen;- Afstemmen van de inhoud op de gemeentelijke inrichting en afspraken over digitaal samenwerken en informatiebeheer;- Voorbereiden van trainingen, workshops, webinars en vragenuurtjes;- Afstemmen van de trainingsplanning op de verschillende migratiemomenten.Trainingen en begeleiding verzorgen- Verzorgen van interactieve trainingen voor medewerkers met uiteenlopende digitale vaardigheidsniveaus;- Begeleiden van medewerkers vóór, tijdens en na de overgang naar de nieuwe werkomgeving;- Uitleggen van de samenhang tussen Teams, SharePoint en OneDrive;- Trainen van medewerkers in het samenwerken aan documenten, delen van bestanden, gebruiken van versies en terugvinden van informatie;- Helpen toepassen van gemeentelijke werkafspraken in de dagelijkse praktijk.Een goed leerklimaat creëren- Zorgen voor een veilige omgeving waarin deelnemers vragen durven stellen en kunnen oefenen;- Herkennen van onzekerheid en weerstand en hier passend op reageren;- Gebruiken van herkenbare voorbeelden en afwisselende werkvormen;- Stimuleren van toepassing van het geleerde en zichtbaar maken van behaalde successen.Ondersteunend materiaal ontwikkelen- Maken van praktische instructies, oefenopdrachten en naslagmateriaal;- Zorgen dat materialen begrijpelijk, toegankelijk en herbruikbaar zijn;- Actualiseren van materialen op basis van gebruikerservaringen en wijzigingen in inrichting of werkafspraken.De pilot evalueren en de aanpak verbeteren- Verzamelen van feedback en ervaringen van de drie pilotteams;- Evalueren van de inhoud, vorm, timing en effectiviteit van de leeractiviteiten;- In kaart brengen van terugkerende vragen en aanvullende ondersteuningsbehoeften;- Vertalen van de pilotervaringen naar een uitvoerbare trainingsaanpak voor de migratie met twaalf teams tegelijk;- Tijdens de verdere migratie blijven evalueren en bijstellen.Kennis overdragen en resultaten borgen- Overdragen van trainingsmateriaal, instructies en inzichten aan interne collega’s;- Ondersteunen van sleutelgebruikers en ambassadeurs bij de begeleiding van medewerkers;- Vastleggen hoe het trainingsaanbod kan worden beheerd, geactualiseerd en voortgezet.Beoogde resultatenDe opdracht leidt tot de volgende concrete resultaten:- Een trainingsplan dat aansluit op de doelgroepen, leerbehoeften en migratieplanning;- Een voorbereid en uitgevoerd trainingsaanbod voor de drie pilotteams;- Een evaluatie van de pilot met concrete verbeteringen voor de verdere migratie;- Een uitvoerbare trainingsaanpak voor de migratie met twaalf teams tegelijk;- Uitgevoerde trainingen, workshops en ondersteuningsmomenten tijdens de migratie;- Herbruikbare en actuele trainingsmaterialen en instructies;- Inzicht in leerresultaten, terugkerende vragen en aanvullende leerbehoeften;- Een overdracht waarmee interne collega’s het materiaal en de ondersteuning kunnen voortzetten.Wat breng je mee?- Je bent een ervaren trainer die digitale toepassingen begrijpelijk maakt en vertaalt naar dagelijkse werkzaamheden. Je begrijpt dat één standaardtraining niet voor iedere medewerker werkt en past je aanpak aan op de doelgroep;- Je combineert kennis van Microsoft 365 met sterke didactische vaardigheden. Je kunt zelfstandig trainingen ontwikkelen en verzorgen en zoekt actief afstemming met betrokken collega’s;- Je kunt vooruitplannen en omgaan met meerdere teams die tegelijkertijd ondersteuning nodig hebben. Je houdt overzicht en past je uitvoering aan wanneer de migratieplanning verandert;- Je bent toegankelijk, geduldig en praktisch ingesteld. Je weet deelnemers te enthousiasmeren en helpt hen om nieuwe werkwijzen met vertrouwen toe te passen;- Je staat open voor feedback, houdt je vakkennis actueel en verbetert je trainingen op basis van ervaringen en evaluaties.De ondersteuning is voor de voorbereiding, de pilot en de verdere migratie. Naar verwachting duurt de volledige migratie ruim twee jaar.De inzet bedraagt:- Resterende deel van 2026: 8 uur per week;- Tijdens de pilot vanaf januari 2027: 24 uur per week;- Tijdens de verdere migratie: 36 uur per week.Vereisten/ knock-outcriteria- Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het ontwikkelen én verzorgen van Microsoft 365-trainingen;- Aantoonbare werkervaring met het verzorgen van trainingen over Teams, SharePoint en OneDrive. Benoem deze toepassingen expliciet in het cv;- Aantoonbare werkervaring met trainingen binnen een implementatie- of adoptietraject van Microsoft 365 of een moderne digitale werkplek. Beschrijf minimaal één relevant traject, inclusief de eigen rol en werkzaamheden;- Aantoonbare werkervaring met het afstemmen van trainingen op verschillende doelgroepen en digitale vaardigheidsniveaus. Licht dit toe met minimaal 1 concreet praktijkvoorbeeld;- Beschikbaar voor de gefaseerde inzet: 8 uur per week gedurende het resterende deel van 2026, 24 uur per week tijdens de pilot vanaf januari 2027 en 36 uur per week tijdens de verdere migratie;- Uurtarief maximaal € 90,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, én parkeerkosten én Benodigd aantal professionals1.Fee Flextender Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. Offerte-eisenMaximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. \\*Indien er uitvoeringsvoorwaarde gehanteerd worden verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde.WerkdagenDe werkdagen worden in overleg vastgesteld, passend bij de gefaseerde inzet, de migratieplanning en de beschikbaarheid van de doelgroepen. Fysieke trainingen en begeleiding vinden plaats op locatie bij gemeente Purmerend. Afspraken over voorbereiding, online trainingen en overige werkzaamheden worden vooraf vastgelegd.Planning De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 23 november 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 20 november 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. Overige informatie - De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. - Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). - BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen Bring your own device - Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.- We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor Purmerend komt werken. In de marktuitvraag van Flextender wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten is.- ‘Voor zover de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) op de inschrijver en/of de uitvoering van de opdracht van toepassing is, dient de inschrijver gedurende de looptijd van de opdracht te voldoen aan de op dat moment geldende wettelijke verplichtingen uit hoofde van de Wtta. Dit houdt onder meer in dat de inschrijver, indien en zodra dit wettelijk is vereist, beschikt over een geldige toelating of ontheffing, dan wel rechtsgeldig gebruik maakt van het toepasselijke overgangsrecht. De inschrijver verstrekt op verzoek de informatie en/of bewijsstukken die redelijkerwijs nodig zijn om dit vast te stellen en meldt wijzigingen in zijn status die relevant zijn voor de uitvoering van de opdracht onverwijld.’Meer informatieVragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 13 november 2026, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 16 november 2026 gepubliceerd op onze website. De gestelde vragen en antwoorden kunt u inzien door in te loggen bij Flextender via uw Flextender account. Inhoudelijke vragen kan je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure mag je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 19 november 2026, 09.00 uur. Tot die tijd kan je reageren.