Strategisch programma-adviseur

Sentior, Ltd.; Purmerend; Hybrid; EUR 165,000 - 235,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

Job summary

Gemeente Purmerend zoekt een Strategisch programma-adviseur informatiebeheer om MS365 als samenwerkingsplatform vorm te geven en beleid en kaders uit te werken. Je vertaalt wet- en regelgeving naar uitvoerbare keuzes voor informatiebeheer en draagt bij aan de bestuurlijke en organisatorische context van de gemeente.

Je werkt nauw samen met teamleden en betrokken project- en programmaverantwoordelijken en denkt mee over zaken zoals archiving by design en duurzame toegankelijkheid.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur informatiebeheer/ informatiemanagement/informatiearchitectuur binnen een overheidsorganisatie.
• Ervaring met ontwikkelen en implementeren van beleid/kaders op digitaal informatiebeheer.
• Ervaring met Microsoft 365 als samenwerkingsomgeving vanuit informatiebeheer.

Responsibilities

• Je geeft mede vorm aan MS365 inrichting als samenwerkingplatform en werkt inhoudelijke uitwerkingen uit.
• Ontwerp en werk beleid, kaders, uitgangspunten en richtlijnen voor informatiebeheer binnen M365 uit.
• Ondersteun de programmamanager bij sturing en maak samenhang, voortgang en risico’s inzichtelijk.
• Vertaal wet- en regelgeving naar concrete keuzes voor inrichting, gebruik en beheer van M365.
• Zorg dat informatie correct wordt opgeslagen, terug te vinden blijft en duurzaam toegankelijk is.

Skills

Informatiebeheer

Adviesvaardigheden

Risicobeoordeling

Programma/stuurrichting

Education

HBO bachelor niveau

Tools

Microsoft 365

Microsoft Purview

Job description

PROCUREMENTZZP toegestaan# Strategisch programma-adviseurGemeente Purmerend Netherlands 12 maandenGepubliceerd 11 uur geleden · Opportunity ID: 1059081Tarief indicatie €145 /uUren 16 u/wStart 31 Oct 2026Duur 12 maandenInteresse in deze opdracht?## De opdrachtOrganisatie Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk. Opdracht Binnen het programma GRIP zorg je er samen met collega’s voor dat de informatiehuishouding op orde is én blijft. Je bent mede bepalend in de inrichting van MS365 als samenwerkingsplatform en speelt in op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen zoals digitalisering, veranderende wetgeving en de groeiende behoefte aan transparantie. Je ontwerpt en werkt beleid, kaders, uitgangspunten en keuzes uit voor de inrichting, het gebruik en het informatiebeheer van M365 als samenwerkingsplatform. Je zorgt dat deze keuzes inhoudelijk stevig zijn, uitvoerbaar worden uitgewerkt en later kunnen aansluiten op of een plek kunnen krijgen in een organisatiebrede visie op informatiebeheer. Je overziet daarbij het bredere speelveld van de informatiehuishouding. Wanneer keuzes binnen M365 gevolgen hebben voor organisatiebrede processen, verantwoordelijkheden, systemen of beleid, maak je deze samenhang zichtbaar en breng je de gevolgen en risico’s tijdig onder de aandacht. Je geeft vanuit informatiebeheer sturing aan de besluitvorming, zonder verantwoordelijkheden van andere disciplines over te nemen. Je werkt nauw samen met onder andere informatiebeheer, architectuur, privacy, informatiebeveiliging, functioneel beheer, specialist M365 en de betrokken project- en programmaverantwoordelijken. Je betrekt de archivaris en/of toezichthouder aan de voorkant bij relevante ontwerp- en beleidskeuzes. Zo wordt duurzame toegankelijkheid vanaf het begin meegenomen. De opdracht vraagt om diepgaande kennis van digitaal informatiebeheer, M365 en de bestuurlijke en organisatorische context van een gemeente. Je kunt schakelen tussen strategie, beleid en concrete uitwerking en weet wanneer een M365-vraagstuk organisatiebrede afstemming of besluitvorming vraagt. Je denkt vanaf de start mee over hoe informatie duurzaam toegankelijk en vindbaar blijft. Diepgaande kennis van moderne digitale werkomgevingen en MS365 is daarbij een eis. Wat ga je doen? - Je geeft mede vorm aan de inrichting van MS365 als samenwerkingsplatform en pakt, waar nodig, inhoudelijke uitwerkingen op die binnen het programma vallen. - Je ontwerpt en werkt beleid, kaders, uitgangspunten en richtlijnen voor informatiebeheer binnen M365 uit. - Je ondersteunt de programmamanager bij de inhoudelijke sturing in delen van het programma en maakt samenhang, keuzes, voortgang en risico’s inzichtelijk. - Je volgt ontwikkelingen op informatiehuishouding op de voet en vertaalt wet- en regelgeving, normen en principes voor informatiebeheer naar concrete en uitvoerbare keuzes voor de inrichting, het gebruik en het beheer van M365. - Je maakt het collega’s makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden. - Je verdiept je in de behoeften van de organisatie en stemt je aanpak daarop af. - Je denkt mee over vraagstukken zoals zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design. - Je draagt bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie. Vereisten / knock-outcriteria - Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als adviseur op het gebied van informatiebeheer, informatiemanagement en/of informatiearchitectuur binnen een overheidsorganisatie;- Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleid, kaders en richtlijnen op het gebied van digitaal informatiebeheer;- Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen en/of adviseren over de inrichting van Microsoft 365 als samenwerkingsomgeving vanuit informatiebeheer;- Aantoonbare werkervaring met het toepassen van de Archiefwet, selectielijsten, metadatabeleid en/of regelgeving rondom duurzame toegankelijkheid;- Aantoonbare werkervaring met het adviseren over informatiebeheer binnen een gemeentelijke organisatie;- Uurtarief maximaal € 145,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten en fee Flextender.Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten) - Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleid en kaders voor informatiebeheer binnen Microsoft 365. Benoem hiervan een duidelijk voorbeeld in de offerte (25 punten);- Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen of doorontwikkelen van een Microsoft 365-samenwerkingsomgeving vanuit de principes van informatiebeheer en archiving by design. Benoem hiervan een duidelijk referentieproject in de offerte (20 punten);- Aantoonbare werkervaring als adviseur informatiebeheer, informatiemanager en/of informatiearchitect binnen een gemeentelijke organisatie (20 punten);- Aantoonbare werkervaring met het vertalen van de Archiefwet, selectielijsten, metadatabeleid en/of eisen rondom duurzame toegankelijkheid naar concrete inrichtingseisen, beleidskeuzes of informatiebeheerprocessen (15 punten);- Aantoonbare werkervaring met multidisciplinaire advisering waarbij informatiebeheer is afgestemd met architectuur, privacy, informatiebeveiliging, functioneel beheer en/of archieftoezicht. Benoem hiervan een concreet voorbeeld in de offerte(10 punten);- Aantoonbaar afgeronde opleidingen, trainingen en/of certificeringen op het gebied van Microsoft 365 en digitaal informatiebeheer, waaronder recordsmanagement, datalifecyclemanagement, Microsoft Purview en/of vergelijkbaar (10 punten). Competenties - Strategisch en analytisch vermogen - Bestuurlijke en organisatiesensitiviteit - Risicobewust en in staat om tijdig te escaleren of te agenderen - Overtuigingskracht en adviesvaardigheid - Verbindend en sterk in multidisciplinaire afstemming - In staat om richting te geven en tegelijkertijd samenwerking te organiseren - Pragmatisch en in staat om beleid te vertalen naar uitvoerbare keuzes Fee Flextender Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. Offerte-eisenMaximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. \\*Indien er uitvoeringsvoorwaarde gehanteerd worden verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde.Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma di wo do vr Is hybride werken mogelijk: ja, in overlegPlanning De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland in de week van 9 november 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 4 november 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. Overige informatie - De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. - Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). - BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen Ja - Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.- We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor Purmerend komt werken. In de marktuitvraag van Flextender wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten is.- ‘Voor zover de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) op de inschrijver en/of de uitvoering van de opdracht van toepassing is, dient de inschrijver gedurende de looptijd van de opdracht te voldoen aan de op dat moment geldende wettelijke verplichtingen uit hoofde van de Wtta. Dit houdt onder meer in dat de inschrijver, indien en zodra dit wettelijk is vereist, beschikt over een geldige toelating of ontheffing, dan wel rechtsgeldig gebruik maakt van het toepasselijke overgangsrecht. De inschrijver verstrekt op verzoek de informatie en/of bewijsstukken die redelijkerwijs nodig zijn om dit vast te stellen en meldt wijzigingen in zijn status die relevant zijn voor de uitvoering van de opdracht onverwijld.’Meer informatieVragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 27 oktober 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 28 oktober 2026 gepubliceerd op onze website. De gestelde vragen en antwoorden kunt u inzien door in te loggen bij Flextender via uw Flextender account. Inhoudelijke vragen kan je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure mag je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 3 november 2026, 09:00 uur.Tot die tijd kan je reageren.