M365 Adoptiespecialist

Pro-Act; Tilburg; Remote; EUR 45.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Pro-Act bemiddelt namens Tilburg University en zoekt een M365 Adoptiespecialist die gebruikers begeleidt, traint en enthousiasmeert in veilig en effectief gebruik van Microsoft 365. Uren zijn 24 per week, verspreid over drie dagen, met start zo snel mogelijk.

De werkzaamheden omvatten het opstellen van adoptiestrategieën, samenwerking met IT, uitvoering in projecten en actieve communicatie om adoptie te stimuleren. Ervaring met onderwijs- of onderzoeksomgevingen is een pré.

Qualifikationen

• Minimaal 3 jaar ervaring als adoptiespecialist of vergelijkbare rol.
• Grondige kennis van de M365-suite (Teams, SharePoint Online, OneDrive, Outlook, Planner/To Do, Power Automate/Power Apps op basisniveau)
• Begrip van informatiebeveiliging en gegevensbeheer binnen M365
• Ervaring binnen het hoger onderwijs of een vergelijkbare organisatie is een pré
• Kennis van Agile

Aufgaben

• Adoptiestrategie opstellen en uitvoeren voor M365, met trainingen en workshops voor doelgroepgerichte leerpaden.
• Samenwerken met IT/functioneel beheer om releases tijdig en begrijpelijk te introduceren.
• Meewerken in projecten: adviseren én daadwerkelijk inrichten.
• Communicatie en changemanagement via nieuwsbrieven, intranetartikelen en korte how-to's.

Kenntnisse

Trainings & workshops

Didactische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Changemanagement

Analytisch denken

Tools

Microsoft 365

SharePoint Online

Power Automate/Power Apps

Teams

Power Platform

Jobbeschreibung

Voor onze eindklant Tilburg University, waar wij naar aanleiding van een gewonnen aanbesteding preferred supplier zijn, zijn wij op zoek zijn naar eenM365 Adoptiespecialist.

• Start: zo snel mogelijk
• Uren: 24 uur per week, verdeeld over 3 dagen
• Eind: 30 juni 2027, met optie tot verlenging
• Tarief: marktconform
• Locatie: Tilburg

Opdrachtomschrijving

De M365 Adoptiespecialist zorgt ervoor dat de organisatie het maximale rendement haalt uit Microsoft 365 door gebruikers te begeleiden, te trainen en te enthousiasmeren in het effectief en veilig gebruiken van de M365-tools (Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook, Planner, Power Platform, etc.)

Je werkzaamheden:

• Adoptiestrategie opstellen en uitvoeren — een plan maken (en bijstellen) voor hoe teams en afdelingen M365functionaliteiten omarmen, afgestemd op hun specifieke behoeften trainingen en workshops verzorgen — zowel klassikaal als via e-learning, gericht op verschillende doelgroepen.
• Samenwerken met IT/functioneel beheer — zorgen dat nieuwe features en releases tijdig en begrijpelijk worden geïntroduceerd.
• Meewerken in projecten: niet alleen adviseren maar ook daadwerkelijk inrichten.
• Communicatie en changemanagement — nieuwsbrieven, intranetartikelen, korte how-to's en tips maken om gebruik te stimuleren.

Functie-eisen

• Minimaal 3 jaar ervaring als adoptiespecialist of vergelijkbare rol
• Grondige kennis van de M365-suite (Teams, SharePoint Online, OneDrive, Outlook, Planner/To Do, Power Automate/Power Apps op basisniveau)
• Begrip van informatiebeveiliging en gegevensbeheer binnen M365 (bijv. bewustzijn rond gevoelige data, retentie, gedeelde vs. persoonlijke opslag)
• Ervaring binnen het hoger onderwijs of een vergelijkbare organisatie is een pré
• Kennis van Agile

Soft skills

• Projectmatig en zelfstandig kunnen werken; Neemt initiatief, signaleert knelpunten en organiseert tijdig afstemming, besluitvorming of escalatie.
• Sterke didactische en communicatieve vaardigheden. Complexe zaken eenvoudig kunnen uitleggen.
• Analytisch vermogen om gebruiksdata te interpreteren en daar acties aan te verbinden.