Logistiek Coördinator Locatiebeheer - Wisseldiensten

Olympia; Vianen; On-site; EUR 25,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioen en vakantiegeld

Korte lijnen team

Zelfstandige functie

Procesverbetering

Job summary

Olympia zoekt een logistiek administratief medewerkers ter versterking van het team. Je bent een belangrijke schakel tussen de logistieke operatie, chauffeurs en klanten en behandelt meldingen vanuit de nachtdistributie, verwerkt feedback en lost operationele problemen op rondom afleverlocaties.

Je werkt 40 uur per week in wisseldiensten en rapporteert aan de Supervisor Nachtdistributie. Een zelfstandige rol met ruimte voor procesverbeteringen en samenwerking binnen het team.

Qualifications

• Je beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Je beheerst Nederlands en Engels goed.
• Je bent analytisch, nauwkeurig en oplossingsgericht.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en klantgericht.
• Je ziet waar processen beter kunnen en neemt initiatief om knelpunten op te lossen.
• Je kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden en partijen.

Responsibilities

• Afhandelen van meldingen vanuit nachtdistributie.
• Verwerken en opvolgen van feedback van chauffeurs.
• Oplossen van operationele problemen rondom afleverlocaties.
• Beheren van locatie-informatie en toegangsinstructies.
• Opstellen en verwerken van navragen.
• Beheren van situatieschetsen.
• Ondersteunen van planning en coordinatoren bij administratieve werkzaamheden.

Skills

MBO/HBO-niveau

Nederlands en Engels

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Klantgericht handelen

Job description

Ben jij oplossingsgericht, administratief sterk en krijg je energie van het verbeteren van logistieke processen? In deze functie zorg jij ervoor dat chauffeurs, klanten en collega's beschikken over de juiste informatie en dat operationele problemen snel en goed worden opgelost.

Je werkt nauw samen met de functie Logistiek Administratief Medewerker. In de vroege ochtend neem jij de chauffeursondersteuning over en pak je de meldingen en bijzonderheden uit de nachtdistributie verder op. Je houdt het overzicht, schakelt met verschillende partijen en zorgt ervoor dat problemen niet alleen worden opgelost, maar waar mogelijk ook in de toekomst worden voorkomen.

Wat ga je doen?

Je bent een belangrijke schakel tussen de logistieke operatie, chauffeurs en klanten. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Afhandelen van meldingen en bijzonderheden vanuit de nachtdistributie;
• Verwerken en opvolgen van feedback van chauffeurs richting klanten;
• Oplossen van operationele problemen rondom afleverlocaties;
• Beheren en actualiseren van locatie-informatie, zoals sleutels, alarmcodes, locatiebeschrijvingen en toegangsinstructies;
• Opstellen en verwerken van navragen;
• Beheren en actualiseren van situatieschetsen;
• Ondersteunen van planning en coördinatoren bij administratieve werkzaamheden.

Vanaf 08:00 uur verschuift de focus naar het verwerken van terugkoppelingen van chauffeurs en het aanpakken van structurele knelpunten. Jij kijkt verder dan het probleem van vandaag en denkt mee over hoe toekomstige leveringen efficiënter en probleemloos kunnen verlopen.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Supervisor Nachtdistributie.

Je werkt 40 uur per week in wisseldiensten.

De ene week werk je:

• Maandag: 07:00 – 16:00 uur;
• Dinsdag t/m vrijdag: 05:00 – 14:00 uur.

De andere week:

• Maandag t/m donderdag: 20:30 – 05:30 uur
• Vrijdag: 22:00 – 07:00 uur

Vanwege de vroege start is het belangrijk dat je over eigen vervoer beschikt.

Jij bent iemand die graag de touwtjes in handen neemt, overzicht houdt en niet snel van een probleem schrikt. Je kunt goed zelfstandig werken, maar weet ook wanneer het belangrijk is om de juiste collega of klant erbij te betrekken.

Je hebt affiniteit met logistiek, transport en operationele processen en bij voorkeur ervaring met administratieve en klantgerichte werkzaamheden.

Je kunt onderstaande punten met ‘ja’ beantwoorden:

• Je beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed;
• Je bent analytisch, nauwkeurig en oplossingsgericht;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en bent klantgericht;
• Je ziet waar processen beter kunnen en neemt initiatief om structurele knelpunten op te lossen;
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en betrokken partijen.

Ervaring in een vergelijkbare logistiek-administratieve functie is mooi meegenomen.

Bij voorkeur woon je in de omgeving van Vianen, Utrecht, Nieuwegein, Culemborg of Gorinchem en ben je op korte termijn beschikbaar.

Het gaat hier om een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid. Bij deze fulltime baan mag je verwachten:

• Een bruto uurloon van €18,24 tot €24,00, afhankelijk van je ervaring;
• €0,23 reiskostenvergoeding per kilometer vanaf 10 kilometer enkele reis;
• Opbouw van pensioen en vakantiegeld;
• Een enthousiast en betrokken team met korte lijnen;
• Een zelfstandige functie waarin jij een belangrijke rol speelt binnen de logistieke operatie;
• De mogelijkheid om écht bij te dragen aan het verbeteren van processen en leveringen.

Klaar voor een nieuwe uitdaging?

Ben jij degene die ervoor zorgt dat problemen worden opgelost én dat ze de volgende keer niet opnieuw ontstaan? Dan zijn we op zoek naar jou!