Medewerker Dataverwerking

Parts Express BV; Vianen; Presencial; EUR 36 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Parts Express BV zoekt een Medewerker Control Tower Nachtlogistiek om nachtelijke operaties te coördineren en nauw samen te werken met transportplanning, vestigingen en interne teams. Je bewaakt data-kwaliteit en ondersteunt bij operationele uitdagingen tijdens de nacht.

Je combineert coördinatie, chauffeursbegeleiding en administratieve taken om een betrouwbare en efficiënte dienstverlening te garanderen. Ervaring in logistiek en uitstekende MS Office-vaardigheden zijn gewenst.

Qualificações

• Ervaring in transportplanning, dispatching of chauffeursbegeleiding is een pré
• Kennis van logistieke data en administratieve processen
• Goede communicatieve vaardigheden en servicegerichte instelling
• In staat zelfstandig prioriteiten te stellen onder druk

Responsabilidades

• Eerste aanspreekpunt voor chauffeurs tijdens nacht- en vroege diensten
• Ondersteunen bij operationele uitdagingen tijdens ritten
• Verwerken van meldingen en bijzonderheden vanuit leveringen
• Samenwerken met transportplanning, operatie en interne afdelingen
• Zorgen voor accurate informatie-uitwisseling tussen chauffeurs, vestigingen en stakeholders
• Controleren en beheren van logistieke gegevens
• Toewijzen van zendingen aan ritten en vervoerders
• Ondersteunen van planning en facturatie met correcte data
• Opstellen van rapportages en operationele overzichten
• Beheren van locatiegegevens, toegangsinstructies en veiligheidsinformatie
• Verwerken van vragen van klanten en vestigingen
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan procesverbeteringen
• Administratieve ondersteuning van nachtoperatie

Conhecimentos

Transport planning

Dispatching

Chauffeursbegeleiding

Klantendienst

MS Office

Data verwerking

Communicatieve vaardigheden

Prioriteiten stellen

Formação académica

MBO+ niveau in logistiek/transport/administratieve richting

Ferramentas

MS Office

Digitale systemen

Descrição da oferta de emprego

Jij houdt de logistiek draaiende terwijl Nederland slaapt

Wanneer de meeste mensen slapen, zorg jij ervoor dat onze transporten probleemloos hun bestemming bereiken. Als Medewerker Control Tower Nachtlogistiek vervul je een sleutelrol binnen ons Night Operations Team. Je bent het centrale aanspreekpunt voor chauffeurs, vestigingen en interne teams, bewaakt de kwaliteit van logistieke gegevens en ondersteunt bij operationele uitdagingen tijdens de nacht.

Deze functie is bijzonder geschikt voor kandidaten met ervaring in transportplanning, dispatching, chauffeursbegeleiding, distributie of customer service binnen de logistiek.

In deze afwisselende rol combineer je operationele coördinatie, chauffeursbegeleiding en administratieve werkzaamheden. Zo draag je elke dag bij aan een betrouwbare en efficiënte dienstverlening voor onze klanten.

Werktijden:

Deze functie wordt uitgevoerd in een afwisselend ploegensysteem waarbij je verschillende verantwoordelijkheden vervult.

Focus op dataverwerking en nachtoperatie

Maandag t/m donderdag: 20:30 - 05:30 uur

Vrijdag: 22:00 - 07:00 uur

Dinsdag t/m vrijdag: 05:00 - 14:00 uur

Maandag: 07:00 - 16:00 uur

Jouw werkzaamheden:

• Eerste aanspreekpunt voor chauffeurs tijdens de nacht- en vroege diensten
• Ondersteunen bij operationele uitdagingen tijdens lopende ritten
• Verwerken van meldingen, afwijkingen en bijzonderheden vanuit leveringen
• Nauw samenwerken met transportplanning, operatie en andere interne afdelingen
• Zorgen voor een optimale informatiestroom tussen chauffeurs, vestigingen en interne stakeholders
• Controleren, verwerken en beheren van logistieke gegevens
• Controleren van gewichten, afmetingen en transportinformatie
• Toewijzen van zendingen aan de juiste ritten en uitvoerende transportorganisaties
• Ondersteunen van planning en facturatie door het waarborgen van correcte data
• Opstellen van rapportages en operationele overzichten
• Locatie- en procesmanagement:
• Beheren en actualiseren van locatiegegevens, toegangsinstructies en veiligheidsinformatie
• Verwerken van vragen van klanten en vestigingen
• Signaleren en analyseren van terugkerende operationele knelpunten
• Bijdragen aan procesverbeteringen en een efficiëntere dienstverlening
• Administratieve ondersteuning van de nachtoperatie
• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in logistiek, transport of een administratieve richting
• Ervaring binnen transport, logistiek, distributie of freight forwarding
• Ervaring met transportplanning, customer service, dispatching of chauffeursbegeleiding is een pré
• Goede beheersing van MS Office en digitale systemen
• Nauwkeurige en gestructureerde werkhouding
• Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling
• In staat zelfstandig beslissingen te nemen en prioriteiten te stellen
• Stressbestendig en oplossingsgericht
• Bereidheid om te werken in een ploegensysteem

Jij behoudt het overzicht, ook wanneer de druk toeneemt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, communiceert helder met chauffeurs en collega's en denkt in oplossingen. Tegelijkertijd begrijp je het belang van correcte data en efficiënte processen voor een succesvolle logistieke operatie.

Dankzij jouw inzet kunnen onze klanten iedere dag rekenen op een betrouwbare en professionele dienstverlening.