Logistiek coördinator

Axces; Hendrik-Ido-Ambacht; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Goede pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Laptop en telefoon van de zaak

Flexibele werkweek

Job summary

Axces zoekt een Logistiek Coördinator om de schakel te zijn tussen onze fabriek in Polen en klanten wereldwijd. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het organiseren van internationale transporten, het opstellen van exportdocumentatie, en het waarborgen van tijdige leveringen.

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in logistiek of export-coördinatie, met sterke kennis van douaneprocedures en internationale verzenddocumentatie. Flexibiliteit en zelfstandigheid zijn essentieel in deze sleutelrol binnen onze groeiende internationale organisatie.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in logistiek of export-coördinatie in een internationale omgeving.
• Aantoonbare kennis van douaneprocedures en internationale verzenddocumentatie.

Responsibilities

• Organiseren en boeken van internationale transporten vanuit Nederland en Polen.
• Opstellen van exportdocumentatie zoals handelsfacturen en pakbonnen.
• Bewaken van zendingen en oplossen van douane- en transportissues.

Skills

Logistiek of export-coördinatie ervaring

Kennis van exportregelgeving

Zelfstandig organiseren en knopen doorhakken

Job description

Axces is een Nederlandse industriële engineeringgroep met vier divisies: Emission Reduction, Noise Reduction, Industrial Stacks en Steam & Flow Control. Onze klanten zijn wereldwijd actief in energieopwekking, datacenters scheepvaart en zware industrie. Engineering en sales doen we vanuit Nederland; productie loopt via onze eigen fabriek in Polen (Axces Production).

Over de rol

Als Logistiek Coördinator ben jij de spil tussen onze fabriek in Polen, onze klanten wereldwijd en alle partijen daartussen. Je zorgt dat onze producten, van emissiesystemen tot industriële schoorstenen, foutloos en op tijd de juiste grens overgaan, met de juiste papieren erbij.

Je bent succesvol als zendingen soepel en zonder vertraging bij de klant aankomen, exportdocumentatie altijd compleet en correct is, en projectleiders en klanten erop kunnen vertrouwen dat de logistiek geregeld is. Je signaleert knelpunten voordat ze problemen worden en maakt onze processen elke maand een stukje strakker.

Deze rol zit op een cruciaal kruispunt in onze groei: onze internationale expansie staat of valt met logistiek die meegroeit. Jij bouwt mee aan die schaalbaarheid en krijgt de ruimte om de manier waarop we onze export organiseren zelf vorm te geven.

Je regelt zelfstandig internationale transporten en bent eindverantwoordelijk voor de exportdocumentatie van onze projecten. Je schakelt dagelijks met klanten, expediteurs en douaneagenten, en werkt nauw samen met Axces Production in Polen: zij organiseren het transport vanuit de fabriek, jij levert de documenten die hun zendingen op tijd buiten de poort krijgen.

• Organiseren en boeken van transport (weg, zee, lucht) vanuit Nederland en Polen naar klanten wereldwijd
• Opstellen van exportdocumentatie: handelsfacturen, pakbonnen, certificates of origin, EUR.1, ATR, B/L, CMR en projectdocumentatie
• Toepassen van de juiste HS-codes, Incoterms en douaneregimes per zending
• Aanleveren van complete documentatiepakketten aan Axces Production
• Eerste aanspreekpunt voor klanten, expediteurs, douaneagenten en interne projectleiders
• Bewaken van zendingen, oplossen van douane- en transportissues, escaleren waar nodig
• Meebouwen aan het professionaliseren van onze logistieke processen

Wat breng je mee

• 3+ jaar ervaring in logistiek of export-coördinatie, bij voorkeur in een internationale technische of industriële omgeving
• Aantoonbare kennis van exportregelgeving, douaneprocedures, Incoterms en internationale verzenddocumentatie
• Sterk in zelfstandig organiseren en knopen doorhakken, ook als drie projecten tegelijk willen verschepen

Wat bieden wij

• Een sleutelrol in een groeiende internationale groep, met directe impact op onze leveringen wereldwijd
• Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding
• Laptop en telefoon van de zaak
• Flexibele werkweek van 32 tot 40 uur, deels vanuit huis in overleg
• Volop ruimte om logistieke processen zelf vorm te geven