Logistiek baliemedewerker (2 ploegen)

Boslogistics; Schiphol; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

8,75% ploegentoeslag

Marktconform salaris

cao Beroepsgoederenvervoer

Goede pensioenregeling

Bos Academy opleidingsmogelijkheden

Informele en collegiale werksfeer

Job summary

Bos Logistics zoekt een Balie Medewerker Transport voor onze locatie op Schiphol. Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en verzorgt sleuteluitgifte, route- en vrachtbriefafhandeling, en administratieve afhandeling van ritten.

Je werkt nauw samen met planning en andere afdelingen, bewaakt de kwaliteit van processen en ondersteunt avond- en nachtdiensten. Een mbo-diploma en rijbewijs B zijn welkom.

Qualifications

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Beheers de Nederlandse en Engelse taal goed.
• Klantvriendelijk en prettig om met chauffeurs en collega's te werken.
• Nauwkeurig en oog voor detail.
• Goede computervaardigheden en kennis van verschillende digitale systemen.
• Kun je zelfstandig werken en waar nodig afstemmen.
• Rijbewijs B gewenst.

Responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en verstrekt sleutels en routelijsten.
• Je ontvangt, controleert en verwerkt vrachtbrieven en andere transportdocumenten.
• Je houdt de administratie rondom de dagelijkse routeplanning en rittendossiers op orde.
• Je controleert orders en werkt met verschillende digitale systemen en geautomatiseerde processen.
• Je controleert dossiers en bereidt deze voor op facturatie.
• Je beantwoordt vragen van chauffeurs en helpt hen bij het correct invullen van loslijsten.
• Je verzamelt feedback van chauffeurs en denkt mee over het verbeteren van onze dienstverlening.
• Je bewaakt de kwaliteit binnen de operationele processen.
• Je ondersteunt de nachtplanning en balie tijdens avond- en nachtdiensten.

Skills

Klantgericht

Nauwkeurig

Overzicht houden

Communicatieve vaardigheden

Computers en digitale systemen

Zelfstandig werken

Teamwerk

Rijbewijs B

Education

MBO werk- en denkniveau (administratieve richting)

Job description

Het eerste aanspreekpunt. De schakel tussen chauffeur, planning en operatie.

Ben jij administratief sterk, houd je van contact met mensen en krijg je energie van een omgeving waarin altijd iets gebeurt? Als Balie Medewerker Transport bij Bos Logistics ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor onze chauffeurs en zorg je ervoor dat zij goed voorbereid aan hun rit beginnen.

Van het uitgeven van sleutels en routelijsten tot het controleren van documenten en rittendossiers: jij houdt overzicht, werkt nauwkeurig en zorgt dat de dagelijkse transportprocessen soepel verlopen.

Wat ga je doen?

Als Balie Medewerker Transport ben je een belangrijke schakel binnen onze transportadministratie. Je werkt nauw samen met chauffeurs, planning en andere afdelingen.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en verstrekt sleutels en routelijsten.

• Je ontvangt, controleert en verwerkt vrachtbrieven en andere transportdocumenten.

• Je houdt de administratie rondom de dagelijkse routeplanning en rittendossiers op orde.

• Je controleert orders en werkt met verschillende digitale systemen en geautomatiseerde processen.

• Je controleert dossiers en bereidt deze voor op facturatie.

• Je beantwoordt vragen van chauffeurs en helpt hen bij het correct invullen van loslijsten.

• Je verzamelt feedback van chauffeurs en denkt mee over het verbeteren van onze dienstverlening.

• Je bewaakt de kwaliteit binnen de operationele processen.

• Je ondersteunt de nachtplanning en balie tijdens avond- en nachtdiensten.

Wat breng jij mee?

Je houdt van een functie waarin je veel schakelt en waarin geen dag precies hetzelfde verloopt. Je bent nauwkeurig, communicatief sterk en weet goed overzicht te houden.

• Heb je mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting

• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed

• Ben je klantvriendelijk en vind je het leuk om met chauffeurs en collega's te werken

• Werk je nauwkeurig en heb je oog voor detail

• Ben je handig met computers en verschillende digitale systemen

• Kun je goed zelfstandig werken, maar weet je ook wanneer je moet afstemmen

• Is rijbewijs B gewenst

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie waarin je een belangrijke rol speelt binnen ons transportproces

• Werken in een omgeving waarin iedere dag iets gebeurt

• Vaste werktijden met wisselende diensten:

• Maandag t/m vrijdag: 06:00 – 14:30 uur

• Maandag t/m vrijdag: 14:00 – 22:30 uur

• Een ploegentoeslag van 8,75% per gewerkt uur binnen de tweeploegendienst

• Een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring

• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Beroepsgoederenvervoer

• Goede pensioenregeling, vakantiegeld en overige arbeidsvoorwaarden

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden

• Mogelijkheden om je administratieve, communicatieve en logistieke kennis verder te ontwikkelen

• Opleidingsmogelijkheden via de Bos Academy

• Een informele en collegiale werksfeer waarin je onderdeel bent van één team

Werken bij Bos Logistics

Bos Logistics is sinds 1961 actief in de internationale logistiek en gespecialiseerd in lucht- en zeevracht.

Vanuit onze locaties op onder andere Schiphol, Rotterdam en Zaventem zorgen we iedere dag voor betrouwbaar transport. Dat doen we samen: van chauffeur en planner tot warehousemedewerker en collega op kantoor.

We vinden het belangrijk dat mensen zich thuis voelen bij Bos en de ruimte krijgen om zich te ontwikkelen. Daarom investeren we via onze Bos Academy in kennis, opleidingen en doorgroeimogelijkheden.

Klaar om de schakel te worden?

Ben jij iemand die graag overzicht houdt, makkelijk contact maakt en ervoor zorgt dat chauffeurs goed voorbereid op pad gaan?

Dan maken we graag kennis met je.