Logistiek Administratief Medewerker

Den Hartogh; Netherlands; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Feestdagengratificatie €550

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenvergoeding

Leasefietsregeling

Pensioenregeling

Caring budget €350

Flexibele werktijden

Den Hartogh Academy

Job summary

Den Hartogh in Barneveld zoekt een Logistiek Administratief Medewerker om de administratie en financiën van onze internationale keten te beheren. Je controleert tarieven, verwerkt kosten en verzorgt facturatie richting klanten en vervoerders, inclusief self-billing via ons carrier portal.

Je werkt hybride vanuit Barneveld met aandacht voor accuraatheid en procesverbetering in FMS, en communiceert vlot in NL en EN.

Qualifications

• MBO-niveau gericht op logistiek, transport of financiële administratie.
• Nauwkeurig met cijfers en administratieve processen.
• Analytisch en praktisch: signaleert en lost kosten- of tariefafwijkingen op.
• Overzicht bij schakelen tussen klanten, vervoerders en collega's.
• Goede communicatie in Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Tarieven controleren en goedkeuren in FMS en deze correct verwerken.
• Facturatie richting klanten volgens afspraken, inclusief selfbilling voor vervoerders via carrier portal.
• Kosten aanvragen via portals zoals 4flow en Transporeon en zorgen voor juiste verwerking.
• Afwijkingen en klachten onderzoeken en oplossen voor correcte kostenverwerking.
• Overleggen met Operations over tarieven, tenders en regelgeving.
• Maandafsluiting voorbereiden en meedenken over procesverbeteringen in FMS.

Skills

Nauwkeurig

Analytisch denken

Communicatie NL/EN

Overzicht

Klantgerichtheid

Facturatie

Education

MBO-diploma richting logistiek/transport of financiële administratie

Tools

FMS

4flow

Transporeon

Job description

Verse melk op tafel, ingrediënten die veilig door Europa reizen, grondstoffen die precies op tijd bij de fabriek aankomen: achter die vanzelfsprekende momenten zit een internationale logistieke keten. Als Logistiek Administratief Medewerker binnen Logistic Services (LS) in Barneveld zorg jij dat de administratieve en financiële kant daarvan klopt. Je bewaakt tarieven, verwerkt kosten en maakt facturen voor klanten en vervoerders — correct en op tijd. Zo bouwen collega's binnen LS en Operations op een administratie die staat als een huis.

Wat ga je doen?

• Tarieven controleer en keur je goed: je beoordeelt klant- en vervoerderstarieven in FMS en verwerkt ze correct;
• Facturatie verzorg je richting klanten volgens hun afspraken, plus selfbilling (creditfacturen) voor vervoerders via ons carrier portal;
• Kosten vraag je aan via portals als 4flow en Transporeon en je bewaakt de juiste verwerking;
• Afwijkingen en klachten pak je op: je onderzoekt ontbrekende of onjuiste kosten en zorgt voor een sluitende oplossing;
• Met Operations stem je af over tarieven, nieuwe tenders en wijzigende regelgeving;
• Bij de maandafsluiting zorg je dat de administratie tijdig rondkomt — en je denkt actief mee over procesverbetering in FMS.

Jij bent onze ideale kandidaat als je:

• MBO-niveau hebt, bij voorkeur richting logistiek, transport of (financiële) administratie — ervaring met facturatie, tarieven of een TMS is mooi meegenomen;
• Nauwkeurig werkt en energie krijgt van cijfers, systemen en administratieve processen;
• Analytisch én praktisch bent: je signaleert afwijkingen in kosten of tarieven en lost ze op;
• Overzicht houdt terwijl je schakelt tussen klanten, vervoerders en collega's — servicegericht, maar kritisch;
• Uitstekend communiceert in Nederlands en Engels, in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

• salaris tussen € 2.880,- en € 3.772,- bruto per maand, 30 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en een feestdagengratificatie van € 550,- bruto (als je aan de voorwaarden voldoet);
• Hybride werken met Barneveld als uitvalsbasis, een thuiswerkvergoeding en tot € 300,- netto voor je thuiswerkplek, plus reiskostenvergoeding, flexibele werktijden en een goede pensioenregeling;
• Volop aandacht voor je vitaliteit: een Caring budget tot € 350,- bruto per jaar, een leasefietsregeling en kortingen via Benefits at Work;
• Blijven ontwikkelen via de Den Hartogh Academy met trainingen, e-learnings en webinars.

Enthousiast?

Herken jij jezelf in deze rol en wil je zorgen dat de administratie achter onze internationale keten tot in de puntjes klopt? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton. Nog vragen? Neem contact op met Angel Alemawor, interim corporate recruiter, via [phone] of [e-mail].