Logistiek Administratief Medewerker

Royal Den Hartogh Logistics; Barneveld; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Vitaliteit budget

Leasefiets

Job summary

Royal Den Hartogh Logistics in Barneveld zoekt een Logistiek Administratief Medewerker om de administratieve en financiële kant van onze internationale keten te beheren. Je bewaakt tarieven, verwerkt kosten en maakt facturen voor klanten en vervoerders, met zelfstandige verantwoordelijkheid voor correcte afhandeling.

De functie vereist nauwkeurigheid en analytisch inzicht, plus sterke communicatie in Nederlands en Engels.

Qualifications

• MBO-niveau in logistiek/administratie
• Ervaring met facturatie, tarieven of een TMS is mooi meegenomen
• Nauwkeurig werken en gevoel voor cijfers en administratieve processen
• Analytisch en praktisch: signaleer en los kosten/tarief afwijkingen op
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, zowel woord als schrift

Responsibilities

• Tarieven controleren en goedkeuren: klant- en vervoerderstarieven beoordelen in FMS en correct verwerken
• Facturatie verzorgen richting klanten volgens afspraken; selfbilling voor vervoerders via carrier portal
• Kosten opvragen via portals als 4flow en Transporeon en juiste verwerking bewaken
• Afwijkingen en klachten oppakken: ontbrekende of onjuiste kosten onderzoeken en oplossen
• Over tarieven en tenders overleggen met Operations; ondersteunen bij wijzigende regelgeving
• Maandaafsluiting: administratieve processen tijdig rondmaken en procesverbeteringen in FMS voorstellen

Skills

Nauwkeurig

Analytisch

Communicatie

Facturatie ervaring

TMS ervaring

Education

MBO-niveau (logistiek/administratie)

Tools

FMS

Transporeon

4flow

Job description

Job Description

Verse melk op tafel, ingrediënten die veilig door Europa reizen, grondstoffen die precies op tijd bij de fabriek aankomen: achter die vanzelfsprekende momenten zit een internationale logistieke keten. Als

• Tarieven controleer en keur je goed: je beoordeelt klant- en vervoerderstarieven in FMS en verwerkt ze correct;
• Facturatie verzorg je richting klanten volgens hun afspraken, plus selfbilling (creditfacturen) voor vervoerders via ons carrier portal;
• Kosten vraag je aan via portals als 4flow en Transporeon en je bewaakt de juiste verwerking;
• Afwijkingen en klachten pak je op: je onderzoekt ontbrekende of onjuiste kosten en zorgt voor een sluitende oplossing;
• Met Operations stem je af over tarieven, nieuwe tenders en wijzigende regelgeving;
• Bij de maandafsluiting zorg je dat de administratie tijdig rondkomt - en je denkt actief mee over procesverbetering in FMS.

Job Requirements

• MBO-niveau hebt, bij voorkeur richting logistiek, transport of (financiële) administratie - ervaring met facturatie, tarieven of een TMS is mooi meegenomen;
• Nauwkeurig werkt en energie krijgt van cijfers, systemen en administratieve processen;
• Analytisch én praktisch bent: je signaleert afwijkingen in kosten of tarieven en lost ze op;
• Overzicht houdt terwijl je schakelt tussen klanten, vervoerders en collega's - servicegericht, maar kritisch;
• Uitstekend communiceert in Nederlands en Engels, in woord en geschrift.

Job Description

Verse melk op tafel, ingrediënten die veilig door Europa reizen, grondstoffen die precies op tijd bij de fabriek aankomen: achter die vanzelfsprekende momenten zit een internationale logistieke keten. Als Logistiek Administratief Medewerker binnen Logistic Services (LS) in Barneveld zorg jij dat de administratieve en financiële kant daarvan klopt. Je bewaakt tarieven, verwerkt kosten en maakt facturen voor klanten en vervoerders - correct en op tijd. Zo bouwen collega's binnen LS en Operations op een administratie die staat als een huis.

Wat ga je doen?

• Tarieven controleer en keur je goed: je beoordeelt klant- en vervoerderstarieven in FMS en verwerkt ze correct;
• Facturatie verzorg je richting klanten volgens hun afspraken, plus selfbilling (creditfacturen) voor vervoerders via ons carrier portal;
• Kosten vraag je aan via portals als 4flow en Transporeon en je bewaakt de juiste verwerking;
• Afwijkingen en klachten pak je op: je onderzoekt ontbrekende of onjuiste kosten en zorgt voor een sluitende oplossing;
• Met Operations stem je af over tarieven, nieuwe tenders en wijzigende regelgeving;
• Bij de maandafsluiting zorg je dat de administratie tijdig rondkomt - en je denkt actief mee over procesverbetering in FMS.

Job Requirements

Jij bent onze ideale kandidaat als je:

• MBO-niveau hebt, bij voorkeur richting logistiek, transport of (financiële) administratie - ervaring met facturatie, tarieven of een TMS is mooi meegenomen;
• Nauwkeurig werkt en energie krijgt van cijfers, systemen en administratieve processen;
• Analytisch én praktisch bent: je signaleert afwijkingen in kosten of tarieven en lost ze op;
• Overzicht houdt terwijl je schakelt tussen klanten, vervoerders en collega's - servicegericht, maar kritisch;
• Uitstekend communiceert in Nederlands en Engels, in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen € 2.880,- en € 3.772,- bruto per maand, 30 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en een feestdagengratificatie van € 550,- bruto (als je aan de voorwaarden voldoet);
• Hybride werken met Barneveld als uitvalsbasis, een thuiswerkvergoeding en tot € 300,- netto voor je thuiswerkplek, plus reiskostenvergoeding, flexibele werktijden en een goede pensioenregeling;
• Volop aandacht voor je vitaliteit: een Caring budget tot € 350,- bruto per jaar, een leasefietsregeling en kortingen via Benefits at Work;
• Blijven ontwikkelen via de Den Hartogh Academy met trainingen, e-learnings en webinars.

Enthousiast?

Herken jij jezelf in deze rol en wil je zorgen dat de administratie achter onze internationale keten tot in de puntjes klopt?