Logistics Support Officer — Admin, IT & Visitor Concierge

Lage Weide; Netherlands; Remote; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

23 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

8% vakantiegeld

Goede pensioenregeling

Opleidingsmogelijkheden

Team- en doorgroeikansen

Job summary

DHL eCommerce Lage Weide zoekt een Support Officer die als centraal aanspreekpunt fungeert voor collega’s, bezoekers en partners. Je zorgt voor een soepele gang van zaken achter de schermen en voert administratieve, facilitaire en organisatorische taken uit.

Taken omvatten receptie, urenadministratie, boekhouding, IT-ticketing, archiefbeheer en uitgifte van kleding en badges, met ruimte voor verbeteringen en samenwerking binnen het team.

Qualifications

• Ervaring met receptie- en administratieve werkzaamheden.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands; Engels is een pré.
• Flexibel, zelfstandig en proactief.

Responsibilities

• Beantwoorden van telefoon, ontvangst en registratie van bezoekers.
• Registreren en opvolgen van schades; melden aan supervisor en meedenken over verbeteringen.
• Urenadministratie voor eigen personeel en uitzendkrachten.
• Boekhouding en inkoop; opmaken van PO's.
• Verwerken van brieven, aangiftes en facturen van overheden.
• IT-support: tickets aanmaken, monitoren en opvolgen.
• Archiefbeheer en uitgifte van kleding en pasjes en materialen.

Skills

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandigheid

Initiatief nemen

Tools

MS Office

Job description

DHL eCommerce Lage Weide zoekt een Support Officer die als centraal aanspreekpunt fungeert voor collega’s, bezoekers en partners. Je zorgt voor een soepele gang van zaken achter de schermen en voert administratieve, facilitaire en organisatorische taken uit.

Taken omvatten receptie, urenadministratie, boekhouding, IT-ticketing, archiefbeheer en uitgifte van kleding en badges, met ruimte voor verbeteringen en samenwerking binnen het team.