Traffic Office Officer

Deutsche Post; Bergen op Zoom; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen (uitbreidbaar tot 39)

8% Vakantiegeld

Vitaliteitsbudget

Benefits at Work korting

Great Place to Work

Job summary

DHL Supply Chain Bergen op Zoom zoekt een Traffic Office Officer. Je ontvangt chauffeurs, controleert gegevens en laad-/loslijsten en zorgt dat de administratie klopt. Je bent de schakel tussen operatie en chauffeurs en maakt duidelijk wat er van iedereen wordt verwacht.

Je maakt transportbegeleidingsdocumenten aan, verwerkt transportpapieren en archiveert geladen orders. Bij storingen lever je verbetervoorstellen aan.

Qualifications

• Je bent communicatief sterk, analytisch en systematisch.
• Je kunt zelfstandig werken en werkt nauwkeurig.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.

Responsibilities

• Toewijzen van chauffeurs naar laad-/losplaats en informeren over de status van goederen.
• Aanmaken en verwerken van transportbegeleidingsdocumenten en transportpapieren.
• Centrale archivering en verspreiding van geladen orders na aflevering bij de klant.
• Reageren op storingen en leveren van verbetervoorstellen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Analytisch denken

Systematisch werken

Zelfstandigheid

Nederlands (woord en schrift)

Engels (woord en schrift)

Job description

Als Traffic Office Officer bij DHL Supply Chain zorg jij ervoor dat in- en uitgaande goederen correct worden ontvangen of afgemeld. Dit begint bij de ontvangst van de chauffeurs. Je controleert hun gegevens, de laad- of loslijsten en ziet erop toe dat de bijbehorende administratie op orde is. Tevens bewaak je de veiligheid van de lading en signaleer je of een lading een specifieke behandeling behoeft.

Arbeidsvoorwaarden

• Een fulltime functie in dagdienst (32 tot 40 uur bespreekbaar)
• Salaris in onze CAO schaal 6 (tussen €2610,- en €3131,- met doorgroeimogelijkheden tot €3753,-)
• Werktijden in verschoven dagdienst tussen 5:30 uur en 19:00 uur
• Ploegentoeslag van 130% tussen 18:00 en 06:00 uur
• Minimaal 25 vakantiedagen, dit kan je zelf uitbreiden tot 39 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband
• Reiskostenvergoeding
• 8% Vakantiegeld
• Je komt te werken bij een organisatie waar je helemaal jezelf mag zijn - jij wordt gewaardeerd om wie je bent
• Vitaliteitsbudget voor bijvoorbeeld je sportschool, coaching of persoonlijke ontwikkeling
• Kortingsplatform Benefits at Work (korting op o.a. dagjes uit, gadgets en meer)
• Je werkt bij de wereldwijde nummer 1 logistiek dienstverlener én een Great Place to Work

Dit ga je doen

Jij wijst de chauffeur naar de juiste laad/losplaats en verstrekt informatie aan de chauffeurs ten aanzien van de status van goederen. Je helpt de chauffeurs proactief wanneer eventuele problemen in dit proces plaatsvinden. Je bent de schakel tussen de operatie en de chauffeurs en zorgt ervoor dat iedereen goed weet waar hij aan toe is en wat er van hem wordt verwacht.

Daarnaast bestaan jouw taken uit:

• Het aanmaken van alle transportbegeleidingsdocumenten
• Het aannemen, controleren en correct verwerken van transportpapieren
• Zorgen voor centrale archivering en verspreiding van geladen orders ten behoeve van vragen/problemen na aflevering bij de klant
• Je reageert alert op storingen, beschadigingen en andere zaken die invloed hebben op de kwaliteit en levert wanneer nodig verbetervoorstellen aan

Dit ben jij

• Je bent communicatief sterk analytisch en systematisch sterk
• Je bent in staat om zelfstandig te werken en werkt nauwkeurig
• Je hebt kennis en ervaring opgedaan in een logistieke (warehouse) omgeving
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Team & DHL Supply Chain Bergen op Zoom

Bij DHL Supply Chain staan we voor slimme logistieke oplossingen voor onze klanten én sterke teams. Binnen onze organisatie krijg je ruimte om jezelf te zijn en te groeien. We moedigen initiatief aan en staan open voor jouw ideeën.

Op onze moderne locatie van 62.000 m² werk je inhouse bij Ricoh, de wereldleider in documentbeheer en digitale werkplekoplossingen. Hier krijg je de kans om bij te dragen aan de logistiek van geavanceerde technologieproducten in een innovatieve en energieke werkomgeving. De lunch haal je hier gewoon in de topkantine van Ricoh. Samen met je team werk je aan het verbeteren van processen en zorgen jullie ervoor dat iedereen – inclusief jijzelf – blijft groeien.

Je komt te werken in een team van 3 collega’s. Je geeft zelf geen leiding en rapporteert aan de Planning & Customer Service Manager.

Disclaimer: Inclusie en Diversiteit

Bij DHL draait het om gelijke kansen. We beoordelen je op wie je bent en wat je kunt – ongeacht achtergrond, afkomst of voorkeur.