Logistics Coordinator

Werken in de Kempen; Eindhoven; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Raith Laser Systems B.V. zoekt een operations/logistiek coördinator voor een fulltime functie van 38 uur per week in Eindhoven. Je beheert klantorders van contractbeoordeling tot facturatie en stemt productieplanning af op capaciteit en levertijden.

Je bewaakt alle logistieke processtappen en zorgt voor tijdige levering aan klanten. Je werkt aan cross-functionele teams en behoudt proactieve communicatie en servicegerichtheid.

Qualifications

• Ervaring in logistiek, toeleveringsketen, orderbeheer of planning.
• Vermogen om meerdere prioriteiten en deadlines te beheren.
• Uitstekende communicatie en klantenservice vaardigheden.
• Ervaring met internationaal transport, exportdocumenten en douanevoorschriften is prettig.

Responsibilities

• Beheer klantorders van contractbeoordeling tot facturatie.
• Coördineer productieplanning op basis van capaciteit en leveringsvereisten.
• Volg en bestuur alle logistieke processtappen: ordervrijgave, inkoop, magazijn, voorraad en levering.
• Organiseer zendingen en zorg voor tijdige levering aan klanten.
• Monitoreerde proj milestones en corrigeerde waar nodig om tijdige levering te garanderen.
• Ondersteun de klantreis van bestelling tot serviceoverdracht.
• Coördineer en stuur cross-functionele teams aan voor logistieke prioriteiten.

Skills

Logistics coordination

Supply chain planning

Order management

Communication

International shipments

Job description

Your Mission

• Manage customer orders from contract review to final shipment invoicing.
• Coordinate production schedules based on capacity planning, material availability, project priorities, and delivery requirements.
• Track and control all logistics process steps, from order release, procurement, warehousing, production supply, packing, shipping, and customer delivery.
• Organize shipments and ensure on-time delivery to customers.
• Monitor project milestones, identify potential risks or delays, and proactively drive corrective actions to maintain on-time delivery performance.
• Support the customer journey through key project milestones from order confirmation to service handover.
• Demonstrated ability to coordinate and guide cross-functional teams, ensuring alignment of priorities, effective communication, and timely execution of logistics, material flow, and customer delivery objectives.

Your Qualifications

• Experience in logistics, supply chain, order management, or planning.
• Proven experience in logistics coordination, supply chain planning, order management, production planning, or customer project coordination.
• Ability to manage multiple priorities and deadlines.
• Strong understanding of end-to-end material flow processes, inventory management, warehouse operations, transportation, and shipment execution.
• Excellent communication and customer service skills.
• Experience with international transportation, export documentation, customs regulations, trade compliance, and coordination of global shipments is highly desirable.
• Fluent in English; Dutch language skills are an advantage.

Why us?

• Work at the forefront of nanofabrication technology, contributing to innovations in research and industry.
• A collaborative and supportive team environment.
• Diverse personnel development measures and development prospects in a growing global organization.

Contact person

Kasra Najar, Operations Manager

Raith Laser Systems B.V.

RAITH is wereldwijd marktleider in zeer geavanceerde micro- en nanofabricage apparatuur en -oplossingen. Wij zijn op zoek naar talenten en professionals die persoonlijke verantwoordelijkheid en resultaatgerichtheid hoog in het vaandel hebben staan. Ons team bestaat nu uit ca. 30 medewerkers die zorgen voor het complete ontwerp en de assemblage van deze maskerloze lithografiesystemen.

38 uur per week