Locatieondersteuner

Werkenbijpantein; Boxmeer; On-site; EUR 31,000 - 43,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Vakantiegeld 8%

Eindejaarsuitkering 8,33%

CAO VVT FWG 40

Job summary

Pantein zoekt een Locatieondersteuner bij de Herstelkliniek in Boxmeer voor een tijdelijke aanstelling van zes maanden, met uitzicht op langer dienstverband. Je coördineert logistieke processen en verzorgt administratieve en secretariële taken ten behoeve van de locatie, teamleiders en manager.

Je werkt 24 uur per week, FWG 40 CAO VVT, salaris 2.811–3.864 euro bruto per maand, met pensioenregeling, vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Qualifications

• Diploma MBO niveau 4, aangevuld met kennis van administratieve- en secretariële werkzaamheden.
• Inzicht in werkprocessen, interne verhoudingen, communicatiestructuur en organisatie.
• Kennis van administratieve organisatie en procedures en bedrijfsgebonden geautomatiseerde systemen.
• Ervaring met diverse officepakketten, gevorderde in Word, Excel en Outlook.
• Initiatief, beoordelingsvermogen, organisatietalent, vindingrijkheid en doortastend optreden zijn vereist om uiteenlopende problemen zelfstandig op te lossen.
• Geduld en doorzettingsvermogen bij onverwacht optredende locatiegebonden zaken, ordelijkheid en systematiek nodig.

Responsibilities

• Samen met collega’s verantwoordelijkheid voor uitvoering en voortgang van diverse processen en gastvrijheid van de locatie.
• Rapporteren aan en leiding ontvangen van de teamleider.
• Coördinerende rol ten opzichte van ondersteunende teams en geven functionele aanwijzingen.
• Verrichten van administratieve en lichte secretariële taken ten behoeve van de locatie, teamleiders en de manager.
• In overleg met de teamleider zorgen voor goed toegankelijke informatiemiddelen.
• Bijdrage leveren aan een warme en gastvrije sfeer en woonomgeving.

Skills

Initiatief

Beoordelingsvermogen

Organisatietalent

Vindingrijkheid

Doortastend optreden

Geduld

Doorzettingsvermogen

Education

MBO niveau 4

Tools

Officepakketten

Word

Excel

Outlook

Job description

Als locatieondersteunerbij de Herstelkliniek in Boxmeer ben je verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van logistieke werkzaamheden en processen bij de dagelijkse gang van zaken in en rondom de Herstelkliniek.

Je komt in eerste instantie tijdelijk bij ons werken, maar mogelijk is er ook uitzicht op een langer dienstverband.

Je werkzaamheden zijn onder meer:

• Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en algemene voortgang van diverse processen in de Herstelkliniek en draagt bij aan de algemene gastvrijheid van de locatie;
• Rapporteren aan en leiding ontvangen van de teamleider;
• Je hebt een coördinerende rol ten opzichte van ondersteunende teams binnen de Herstelkliniek en geeft in dat kader en vanuit specifieke deskundigheid functionele richtlijnen en aanwijzingen aan deze teams;
• Verrichten van administratieve en lichte secretariële taken t.b.v. de locatie, teamleidersen de manager, waaronder verwerken cliënten en medewerkers mutaties, afspraken plannen, informatiemappen actueel houden, ondersteunen van werkprocessen en beheren van de telefoon;
• In overleg met de teamleiderzorgen voor goed toegankelijke informatiemiddelen;
• Een bijdrage leveren aan een warme en gastvrije sfeer en woonomgeving.

Wat vragen we van jou?

• Diploma MBO niveau 4, aangevuld met kennis van administratieve- en secretariële werkzaamheden;
• Inzicht in de werkprocessen, interne verhoudingen, de communicatiestructuur, alsmede in de structuur van de organisatie;
• Kennis van de administratieve organisatie en procedures en bedrijfseigen geautomatiseerde systemen;
• Ervaring met diverse officepakketten, gevorderde in Word, Excel en Outlook;
• Initiatief, beoordelingsvermogen, organisatietalent, vindingrijkheid en doortastend optreden zijn vereist om uiteenlopende problemen zelfstandig op de kunnen lossen;
• Geduld en doorzettingsvermogen zijn vereist bij onverwacht optredende locatiegebonden zaken, en ordelijkheid en systematiek zijn nodig bij het uitvoeren van uiteenlopende werkzaamheden;
• Je bent in staat om kennis van kennis van en ideeën over verbetering van processen over te dragen en te leren aan teams, waardoor zij dit zelf efficiënt kunnen toepassen in het dagelijkse werk;
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.Dekosten die je maakt voor deze aanvraag worden door ons vergoed.

Wat bieden we jou?

• In eerste instantie een tijdelijk dienstverband van een half jaar, maar mogelijk is er ook uitzicht op een langer dienstverband;
• Het salaris wordt, afhankelijk van leeftijd en ervaring, ingeschaald in FWG 40 van de CAO VVT (minimaal € 2.811,- maximaal € 3.864,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek);
• Een goedepensioenregeling, vakantiegeld 8% en eeneindejaarsuitkeringvan 8,33% (bijna gelijk aan een 13de maand;
• Een baan in een veelzijdige organisatie;
• Alle ruimte om goed ingewerkt te worden in een hecht team;
• Een fijne start.Via onze app IkBenPantein leer je in zes overzichtelijke stappen alles wat je nodig hebt om je snel thuis te voelen bij Pantein;
• Ruimte voor groei en ontwikkeling. Pantein werkt met een online leerportaal, training en coaching;
• Via een meerkeuzesysteem kies jij je arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld een fiets, laptop, tablet, telefoon, bedrijfsfitness- of studiekostenregeling.

Meer weten?

Het betreft hier een functie van 24 uur per week.

antein heeft één van de meest brede portfolio’s van Nederland door de combinatie van het Maasziekenhuis, zorgcentra, thuiszorg en services aan huis. Lees hier meer over Pantein!

Uiterlijke datum reactie

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang in de procedure. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.Het opvragen van een referentie kan deel uitmaken van de selectieprocedure. (#1351039)