Locatiebeheerder

Multiselectpubliek; Franeker; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Part time

Job summary

Multiselectpubliek zoekt een betrokken Locatiebeheerder Opvang Oekraïense vluchtelingen voor 28 tot 36 uur per week in Friesland. Je coördineert de dagelijkse gang van zaken op opvanglocaties en zorgt voor een veilige, gastvrije omgeving.

Je werkt nauw samen met vrijwilligers, bewoners en gemeentelijke collega's en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen, registratie en ondersteuning richting passende voorzieningen.

Responsibilities

• Coördineren en beheren van opvanglocaties voor Oekraïense vluchtelingen.
• Zorgen voor een warm welkom en eerste opvang van bewoners.
• Vrijwilligers en bewoners aanspreekpunt zijn en helpen waar nodig.
• Onderhouden contact met locatiebeheerders, coördinator en gemeentelijke collega's.
• Registreren van persoonsgegevens en leefgeldinformatie.
• Zorgdragen voor inrichting, naleving van huisregels en actuele informatie.
• Signaleren knelpunten en zelfstandig of met collega's oplossen.
• Samen met vrijwilligers zorgen voor een prettige samenwerking.

Job description

Voor een gemeente in Friesland zoeken wij een betrokken en daadkrachtige Locatiebeheerder Opvang Oekraïense Vluchtelingen voor 28 tot 36 uur per week. Een veelzijdige functie waarin je ervoor zorgt dat Oekraïense ontheemden op een veilige, goed georganiseerde en gastvrije plek worden opgevangen.

Binnen de gemeente wordt dagelijks samengewerkt met collega's, vrijwilligers en maatschappelijke organisaties om de opvang zo goed mogelijk te organiseren. Dat vraagt om duidelijke afspraken, praktische oplossingen en vooral aandacht voor de mensen om wie het gaat.

Je komt terecht in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Soms verloopt alles volgens planning, soms vraagt een onverwachte situatie om direct handelen. Juist dan ben jij degene die overzicht houdt, rust brengt en ervoor zorgt dat de dagelijkse gang van zaken goed blijft verlopen.

Als Locatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie en het beheer van verschillende opvanglocaties voor Oekraïense vluchtelingen.

Je zorgt ervoor dat nieuwe bewoners een warm welkom krijgen en ondersteunt hen tijdens de eerste opvang. Je bent zichtbaar aanwezig op de locaties, beantwoordt vragen en helpt bewoners waar nodig op weg naar de juiste ondersteuning of voorzieningen.

Daarnaast ben je het dagelijkse aanspreekpunt voor bewoners, vrijwilligers, betrokken instanties en buurtbewoners. Je onderhoudt nauw contact met andere locatiebeheerders, de coördinator en gemeentelijke collega's. Wanneer er aanvullende ondersteuning nodig is, weet je de juiste mensen en organisaties in te schakelen.

Je houdt overzicht over de bezetting van de opvanglocaties en zorgt voor een zorgvuldige registratie van de benodigde persoonsgegevens. Deze informatie is onder andere belangrijk voor de organisatie van zorg en de verstrekking van leefgeld.

Ook regel je praktische zaken rondom de locaties. Je draagt zorg voor een goede inrichting, ziet toe op de toepassing van huisregels en zorgt dat bewoners en betrokkenen beschikken over actuele informatie. Je signaleert knelpunten en pakt deze zelfstandig of samen met collega's op.

Vrijwilligers spelen een belangrijke rol binnen de opvang. Jij bent voor hen een vast aanspreekpunt, stemt werkzaamheden af en zorgt voor een prettige samenwerking.

Het werk is afwisselend en vraagt soms om snel schakelen. Je kunt zelfstandig op een locatie staan en weet ook in onverwachte of drukke situaties structuur aan te brengen. Daarbij combineer je een praktische instelling met begrip voor de persoonlijke omstandigheden van de bewoners.