Locatiebeheerder Opvang Oekraïense Vluchtelingen

Kenniscentrum Sociaal Domein; Franeker; Presencial; EUR 34.000 - 46.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salaris volgens gemeente CAO

Ontwikkeling via cursussen en training

Toegang tot online leerplatform

Jaarlijks zomer- en kerstfeest

Gezellige clubdagen

Descripción de la vacante

Locatiebeheerder Opvang Oekraïense vluchtelingen zoekt voor de opvanglocaties in de gemeente Friesland. Je bent verantwoordelijk voor een warm welkom, het volledige aanspreekpunt en het in stand houden van dagelijkse gang van zaken op meerdere opvanglocaties.

Je werkt zelfstandig maar ook nauw samen met collega-location-beheerders en betrokken medewerkers, met focus op structuur, zorg en naleving van huisregels. Beschikbaarheid vanaf 23 november 2026 voor 28–36 uur per week is vereist.

Formación

• HBO-niveau en relevante maatschappelijke opleiding (harde eis).
• In staat zelfstandig te werken, daadkrachtig en aanwezig zijn op opvanglocatie (harde eis).
• Affiniteit met Oekraïense vluchtelingen en kennis van de situatie is een pré (harde eis).
• Kunnen structuur en overzicht brengen in een dynamische/chaotische omgeving (harde eis).
• Bereid om onregelmatige diensten te draaien (harde eis).
• Beschikbaarheid vanaf 23 november 2026 voor 28–36 uur per week (harde eis).
• Ervaring met hulpverleningsprocessen, distributie, logistiek of werken met kwetsbare doelgroepen is een pré.
• Beheersing van de Engelse taal is een pré.
• Snel schakelen en overzicht houden bij onverwachte situaties.
• Klanten- en bewonersgericht, integer en betrouwbaar.

Responsabilidades

• Oekraïense vluchtelingen ondersteunen bij eerste opvang en welkom bieden.
• Dagelijks aanspreekpunt zijn voor bewoners, betrokken instanties en buurtbewoners.
• Persongegevens registreren met zorgbehoeften en leefgeld.
• Overzicht houden op bewoners op opvanglocaties.
• Coördineren van dagelijkse gang van zaken op opvanglocaties.
• Regie houden en andere disciplines/ondersteuning inschakelen.
• Bewoners doorverwijzen naar passende ondersteuning.
• Regelen en coördineren van praktische zaken op opvanglocaties.
• Samenwerken met andere locatiebeheerders en medewerkers.
• Aanspreekpunt voor vrijwilligers en nauw samenwerken met hen.
• Zorgdragen voor de praktische inrichting van opvanglocaties.
• Implementeren en bewaken van huisregels.
• Zorgen voor actuele communicatie en informatie op opvanglocaties.
• Structuur aanbrengen in situaties waarin snel geschakeld moet worden.

Educación

HBO werk- en denkniveau en relevante maatschappelijke opleiding

Descripción del empleo

Locatiebeheerder Opvang Oekraïense Vluchtelingen

Als Locatiebeheerder zorg je ervoor dat Oekraïense vluchtelingen op verschillende opvanglocaties op een veilige en gastvrije manier worden opgevangen. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor bewoners, vrijwilligers, buurtbewoners en betrokken organisaties en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op de locaties goed verloopt.

Geen dag is hetzelfde. Je krijgt te maken met praktische vragen, onverwachte situaties en verschillende ondersteuningsbehoeften. Je houdt het overzicht, brengt structuur aan en schakelt waar nodig collega’s of andere professionals in. Daarbij werk je zelfstandig, maar ook nauw samen met andere locatiebeheerders en betrokken medewerkers.

Wat je gaat doen:

• Oekraïense vluchtelingen ondersteunen bij hun eerste opvang en zorgen voor een warm welkom;

• Fungeren als dagelijks aanspreekpunt voor bewoners, betrokken instanties en buurtbewoners;

• Vastleggen van benodigde persoonsgegevens in verband met onder andere zorgbehoeften en leefgeld;

• Overzicht houden over de bewoners die op de gemeentelijke opvanglocaties verblijven;

• Coördineren van de dagelijkse gang van zaken op verschillende opvanglocaties;

• Regie houden en waar nodig andere disciplines en ondersteunende diensten inschakelen;

• Bewoners doorverwijzen naar passende ondersteuning wanneer dit nodig is;

• Regelen en coördineren van praktische zaken op de opvanglocaties;

• Samenwerken met andere locatiebeheerders, de coördinator en andere betrokken collega’s;

• Fungeren als aanspreekpunt voor vrijwilligers en nauw met hen samenwerken;

• Zorgdragen voor de praktische inrichting van opvanglocaties;

• Implementeren en bewaken van de huisregels;

• Verzorgen van actuele communicatie en informatie op de opvanglocaties;

• Structuur aanbrengen in situaties waarin snel geschakeld moet worden.

Wat jij meebrengt:

• Hbo werk- en denkniveau in combinatie met een relevante maatschappelijke opleiding (harde eis);

• Je kunt goed zelfstandig werken, bent daadkrachtig en kunt zelfstandig op een opvanglocatie aanwezig zijn (harde eis);

• Je hebt affiniteit met de doelgroep en kennis van de situatie en opvang van Oekraïense vluchtelingen (harde eis);

• Je bent in staat om binnen een dynamische of chaotische omgeving structuur en overzicht aan te brengen (harde eis);

• Je bent bereid om onregelmatige diensten en bereikbaarheidsdiensten te draaien (harde eis);

• Je bent beschikbaar vanaf 23 november 2026 voor 28 tot 36 uur per week (harde eis);

• Ervaring met hulpverleningsprocessen, distributie, logistiek, planning en/of het werken met kwetsbare doelgroepen is een pré;

• Beheersing van de Engelse taal is een pré;

• Je kunt snel schakelen en weet ook bij onverwachte situaties het overzicht te behouden;

• Je bent klantgericht en gaat integer en betrouwbaar om met bewoners en betrokken partijen;

• Je werkt doel- en resultaatgericht en neemt verantwoordelijkheid voor de dagelijkse gang van zaken;

• Je bent communicatief sterk en werkt gemakkelijk samen met vrijwilligers, collega’s en externe organisaties.

Wij bieden:

• Een uitdagende en afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid.

• Een fijne werkomgeving met enthousiaste en betrokken collega’s.

• Een salaris volgens de gemeente CAO.

• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via cursussen, trainingen en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.

• Toegang tot ons online leerplatform om jezelf te blijven ontwikkelen.

• Gezellige clubdagen met inhoudelijke workshops.

• Jaarlijks een zomerfeest en een kerstfeest om samen successen te vieren.