Locatie Coördinator Vluchtelingenopvang

Olympia; Lemiers; Vor Ort; EUR 31.000 - 37.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Reiskostenvergoeding

13e maand per uur

Toeslagen voor onregelmatige diensten:

175% op zaterdag

200% op zondag

25 vakantiedagen op basis van 40-urige

Zusammenfassung

Olympia zoekt een Locatie Coördinator Vluchtelingenopvang die de dagelijkse organisatie op de opvanglocatie beheert. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bewoners, collega's en ketenpartners, ziet wat er nodig is en zorgt voor een soepele uitvoering van alle processen.

Je ondersteunt het team, coördineert administratieve taken en stimuleert continue verbetering van de opvang. Ervaring is geen vereiste, maar affiniteit met sociale zorg en een coachende leiderschapsstijl zijn gewenst.

Qualifikationen

• Begeleiden en ondersteunen woonbegeleiders bij dagelijkse werkzaamheden.
• Verantwoordelijk voor diverse administratieve en logistieke processen op locatie.
• Samenwerking met ketenpartners zoals COA, GZA, VluchtelingenWerk en gemeenten.

Aufgaben

• Ontvangen en uitschrijven van bewoners.
• Bijhouden van bewonerslogboeken.
• Plannen van afspraken voor bewoners.
• Verwerken van bewonersadministratie.
• Ondersteunen van de dagelijkse organisatie op locatie.

Kenntnisse

Coördineren

Leiderschap

Communicatieve vaardigheden

Microsoft Office

Nederlands

Engels

Empathie

Flexibiliteit

Coachende leiderschapsstijl

Ausbildung

MBO-4/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office (Teams, Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Maak het verschil voor mensen én voor je team

Ben jij iemand die van nature de regie pakt, overzicht houdt en energie krijgt van het begeleiden van mensen? Kun jij snel schakelen, houd je je hoofd koel in een dynamische omgeving en weet je anderen in beweging te krijgen? Dan zijn wij op zoek naar jou.

AlsLocatie Coördinator Vluchtelingenopvangben jij de spil van de dagelijkse organisatie op onze opvanglocatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bewoners, collega's en ketenpartners en zorgt ervoor dat alles op de locatie soepel verloopt. Je bent zichtbaar op de werkvloer, ondersteunt het team en signaleert wat nodig is om de opvang iedere dag een beetje beter te maken.

Wat ga je doen?

Begeleiden en ondersteunen

Je begeleidt en ondersteunt woonbegeleiders bij het uitvoeren van hun dagelijkse werkzaamheden en activiteiten. Daarbij houd jij het overzicht, stel je prioriteiten en zorg je ervoor dat de opvang soepel verloopt. Ook vrijwilligers kunnen op jou rekenen. Je helpt hen op weg, faciliteert waar nodig en denkt actief mee over de verdere uitbreiding van vrijwilligerswerk dat aansluit bij de behoeften van onze bewoners.

Verbinden en samenwerken

Je werkt intensief samen met ketenpartners zoals COA, GZA, VluchtelingenWerk, gemeenten en de Veiligheidsregio. Waar nodig ondersteun je de samenwerking en zorg je voor een zorgvuldige overdracht van bewonersinformatie richting de juiste partners. Je onderhoudt korte lijnen met alle betrokken organisaties en draagt daarmee bij aan een veilige en goed georganiseerde opvang.

Organiseren en coördineren

Naast de begeleiding van het team ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en logistieke processen, zoals:

• Ontvangen en uitschrijven van bewoners;
• Bijhouden van bewonerslogboeken;
• Plannen van afspraken voor bewoners;
• Verwerken van bewonersadministratie;
• Ondersteunen van de dagelijkse organisatie op locatie.

Daarnaast rapporteer je het verloop van de dag en relevante bewonerszaken aan de Locatiemanager. Je signaleert kansen en verbeterpunten en denkt actief mee over de verdere ontwikkeling en professionalisering van de opvanglocatie.

Je beschikt overMBO-4/HBO werk- en denkniveau. Ervaring binnen de sociale zorg is geen vereiste, maar affiniteit met deze doelgroep is belangrijk.

Daarnaast beschik je over:

• Aantoonbare ervaring met coördineren of leidinggeven;
• Een proactieve houding: je ziet wat nodig is en regelt het direct;
• Goede digitale vaardigheden en ruime kennis van Microsoft Office (Teams, Word, Excel en Outlook);
• Sterke communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels;
• Empathisch vermogen, flexibiliteit en een oplossingsgerichte instelling;
• Een coachende leiderschapsstijl gecombineerd met sterk organisatorisch inzicht.

• Een bruto uurloon tussen €22,75 en €27,18, afhankelijk van ervaring;
• 13e maand die uitgekeerd wordt per uur;
• Toeslagen voor onregelmatige diensten:
  • 175% op zaterdag
  • 200% op zondag
• Reiskostenvergoeding en vakantiegeld;
• We zoeken 2 nieuwe medewerkers: een oproepkracht + voltijdse medewerker 24 tot 32 uur per week;
• 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek;
• De kans om écht maatschappelijke impact te maken in een betekenisvolle en afwisselende functie.