Learning & Development assistant

A&O Shearman; Amsterdam; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Mobiliteitsbudget

Thuiswerkmogelijkheden

Job summary

A&O Shearman in Amsterdam zoekt een Learning & Development Assistant (32 uur per week) om bij te dragen aan de opleiding en ontwikkeling van onze advocaten, (kandidaat-)notarissen en fiscalisten.

Je ondersteunt de L&D coördinator bij de administratie en coördinatie van opleidingen en trainingen, bewaakt opleidingsgegevens en onderhoudt contact met deelnemers en opleidingsinstituten. Daarnaast werk je mee aan procesoptimalisatie binnen Learning & Development en Traineeship Management.

Qualifications

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau en relevante werkervaring in een administratieve, coördinerende of ondersteunende functie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen prioriteiten te stellen.
• Affiniteit met leren, ontwikkelen en talentontwikkeling.
• Een proactieve, servicegerichte en zelfstandige werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels en ervaring met Outlook, Teams en Excel.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van opleidingen, trainingen, workshops en onboardingactiviteiten.
• Ondersteunen van de advocatenstage, de Beroepsopleiding Advocatuur, de Law Firm School en andere traineeshipactiviteiten.
• Beheren van opleidingsadministratie, opleidingsgegevens, certificaten en voortgangsregistraties.
• Onderhouden van contact met deelnemers, opleidingsinstituten en andere interne en externe stakeholders.
• Beantwoorden van vragen over opleidingen, ontwikkelactiviteiten en stageverplichtingen.
• Bijdragen aan de verdere optimalisatie van processen en werkwijzen binnen Learning & Development en Traineeship Management.

Skills

Organisatievermogen

Coördinatie

Communicatieve vaardigheden

Outlook

Teams

Excel

Education

MBO+/HBO niveau

Tools

Outlook

Teams

Excel

Job description

Job description

Ons internationale advocatenkantoor is stevig geworteld in de Nederlandse markt. Vanuit Amsterdam werken wij voor beursgenoteerde en grote niet-beursgenoteerde ondernemingen, financiële instellingen, overheidsinstanties en maatschappelijke organisaties. Als onderdeel van een wereldwijd netwerk combineren wij hoogwaardige juridische dienstverlening met een no-nonsensecultuur, een hoge kwaliteitsstandaard en een voortdurende focus op innovatie.

De rol

Ben jij een organisatietalent met affiniteit voor leren en ontwikkelen? Als Learning & Development Assistant (32 uur per week) speel je een belangrijke rol bij de opleiding en ontwikkeling van onze advocaten, (kandidaat-)notarissen en fiscalisten.

Je ondersteunt de L&D coördinator bij de administratie en coördinatie van opleidingen en trainingen en speelt een belangrijke rol bij de opleidingsprogramma's van onze advocaat-stagiaires en kandidaat-notarissen. Je ondersteunt de Traineeship Manager, administreert en bewaakt opleidingsgegevens, coördineert administratieve processen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

In deze afwisselende functie lever je dagelijks een zichtbare bijdrage aan de ontwikkeling van juridisch talent binnen A&O Shearman.

Wat ga je doen?

• organiseren en coördineren van opleidingen, trainingen, workshops en onboardingactiviteiten;

• ondersteunen van de advocatenstage, de Beroepsopleiding Advocatuur, de Law Firm School en andere traineeshipactiviteiten;

• beheren van opleidingsadministratie, opleidingsgegevens, certificaten en voortgangsregistraties;

• onderhouden van contact met deelnemers, opleidingsinstituten en andere interne en externe stakeholders;

• beantwoorden van vragen over opleidingen, ontwikkelactiviteiten en stageverplichtingen;

• bijdragen aan de verdere optimalisatie van processen en werkwijzen binnen Learning & Development en Traineeship Management.

Wie zoeken wij?

Je bent proactief, nauwkeurig en georganiseerd. Je krijgt energie van plannen, organiseren en ondersteunen en voelt je prettig in een rol waarin je samenwerkt met verschillende interne en externe stakeholders.

Daarnaast beschik je over:

• mbo+ of hbo werk- en denkniveau en relevante werkervaring in een administratieve, coördinerende of ondersteunende functie;

• sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen;

• affiniteit met leren, ontwikkelen en talentontwikkeling;

• een proactieve, servicegerichte en zelfstandige werkhouding;

• goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels en ervaring met Outlook, Teams en Excel.

Wat bieden wij?

• een afwisselende functie met veel impact en samenwerking binnen een internationale professionele organisatie;

• de mogelijkheid om zichtbaar bij te dragen aan de ontwikkeling van onze professionals;

• een aantrekkelijk salaris en winstuitkering;

• uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling, mobiliteitsbudget en thuiswerkmogelijkheden;

• volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen via learning on the job en ons internationale opleidingsaanbod.

Belong. Excel.

Bij A&O Shearman geloven we in de kracht van diverse teams en verschillende perspectieven.