Lead Crewplanning

NEP Group, Inc.; Hilversum; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

32–40 uur per week

Salaris passend bij ervaring

25 vakantiedagen per jaar

Kilometervergoeding

Pensioenregeling

Sportschoolbijdrage van €300/jaar

Fietsplan

Job summary

NEP The Netherlands zoekt een Lead Crewplanning die het dagelijkse lijnteam aanstuurt en ontwikkelt. Je zorgt voor duidelijke prioriteiten, geborgd planningsprocessen en hebt senior inbreng bij last-minute wijzigingen op producties.

Je begeleidt planners, stimuleert samenwerking en zet processen en werkafspraken om naar concrete resultaten. Je werkt in een dynamische broadcast-omgeving en draagt bij aan toonaangevende producties.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring met planning in een dynamische/complexe werkomgeving.
• Aantoonbare ervaring in leidinggevende, coördinerende of coachende rol.
• Ervaring met begeleiden, motiveren en aanspreken van medewerkers.
• Vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te houden bij veranderende omstandigheden.
• Besluitvaardigheid en duidelijke communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Leiding en dagelijkse aansturing en ontwikkeling van het team.
• Zorgen voor duidelijke prioriteiten, werkafspraken en continuïteit van het planningsproces.
• Zelf involveren in planning bij hoge senioriteit wanneer nodig.
• Verdeel werkzaamheden, bewaak voortgang en coach het team.
• Zorg voor duidelijke structuur en uniforme werkwijze.
• Stem doelstellingen van de afdeling af met Leads en managers.
• Begeleid team bij wijzigingen, knelpunten en ad-hocsituaties.
• Analyseer planningsvraagstukken en stimuleer procesverbeteringen.

Skills

Leiding geven

Plannen

Coachen

Prioriteren

Communicatie

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

Lead Crewplanning

Voor onze afdeling Crewplanning zoeken we een Lead voor de vakgroepen van Broadcast Services. Ben jij een ervaren planner die energie krijgt van het aansturen en ontwikkelen van een team? Dan maken we graag kennis met je.

De uitdaging

De planning binnen NEP vindt plaats in een dynamische en complexe omgeving. Werkzaamheden, producties en personeelsbehoeften kunnen regelmatig wijzigen. Als Lead zorg je ervoor dat het team overzicht houdt en goed kan inspelen op veranderingen.

• Een wisselende en moeilijk voorspelbare personeelsbehoefte;
• Verschillende en soms tegengestelde belangen en verwachtingen vanuit medewerkers, Leads en andere betrokken afdelingen;
• Last-minute wijzigingen en ad-hocaanvragen die direct invloed hebben op de planning;
• Het bewaken van capaciteit en beschikbaarheid en het tijdig signaleren van mogelijke knelpunten;
• Het optimaal inzetten van eigen medewerkers en freelancers;
• Het verder professionaliseren van Crewplanning door samenwerking, kennisdeling en werkprocessen te verbeteren.

Wat ga je doen als Lead Crewplanning?

Je geeft leiding en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en ontwikkeling van het team. Je zorgt voor duidelijke prioriteiten en werkafspraken en bewaakt de kwaliteit en continuïteit van het planningsproces. Indien nodig kan jij zelf ook meehelpen met de planning vanwege je senior ervaring.

Daarnaast

• Verdeel je de werkzaamheden binnen het team, stel je prioriteiten en bewaak je de voortgang;
• Coach en begeleid je planners in hun vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling;
• Zorg je voor duidelijke werkafspraken, structuur en een eenduidige werkwijze;
• Vertaal je de doelstellingen van de afdeling naar de dagelijkse praktijk;
• Stem je af met Leads, managers en andere betrokken afdelingen over de inzet en beschikbaarheid van medewerkers;
• Help je het team bij wijzigingen, knelpunten en ad-hocsituaties;
• Bewaak je de capaciteit en beschikbaarheid en zorg je dat mogelijke knelpunten tijdig worden gesignaleerd;
• Analyseer je planningsvraagstukken en stimuleer je het team om met verbetervoorstellen te komen;
• Werk je aan het verbeteren van processen, samenwerking en kennisdeling binnen Crewplanning;
• Voer je HR-gerelateerde werkzaamheden uit, zoals beoordelings-, ontwikkel- en verzuimgesprekken;
• Draag je bij aan een sociaal veilige werkomgeving waarin kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling centraal staan;
• Zorg je voor heldere afstemming en besluitvorming wanneer belangen uiteenlopen.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren planner of teamlead planning die de stap wil maken naar een rol waarin je vooral richting geeft aan een team. Je combineert kennis van het planningsvak met betrokken en duidelijk leiderschap. Je weet mensen mee te nemen, maar spreekt hen ook aan wanneer dat nodig is.

Verder Breng Je Mee

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
• Ruime ervaring met planning, bij voorkeur binnen een dynamische of complexe werkomgeving;
• Aantoonbare ervaring in een leidinggevende, coördinerende of coachende rol;
• Ervaring met het begeleiden, motiveren en aanspreken van medewerkers;
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te houden wanneer omstandigheden veranderen;
• Besluitvaardigheid en duidelijke communicatieve vaardigheden;
• Het vermogen om professioneel om te gaan met verschillende en soms tegengestelde belangen;
• Een oplossingsgerichte instelling en interesse in het verbeteren van processen en samenwerking.
• Bij NEP werk je in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je krijgt de ruimte om jouw ervaring in planning en leidinggeven in te zetten en bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van Crewplanning.

Dit Zoek Jij In Je Nieuwe Baan

• Een uitdagende en veelzijdige functie in een internationale broadcast omgeving;
• Ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling;
• Een inspirerende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is omdat je (in) direct bijdraagt aan toffe producties op locaties waar anderen niet zo snel komen;
• Events waar iedereen samenkomt zoals een zomerbarbecue, maandelijkse themaborrels, een Family & Friends Day, Sinterklaasfeest, Eindejaarsfeest en sportieve activiteiten zoals een Media Voetbal Toernooi en Mudmasters!

Verder Bieden Wij Jou

• Een contract voor 32-40 uur per week;
• Salaris passend bij je functie en ervaring;
• 25 vakantiedagen op basis van fulltime;
• Kilometervergoeding of een NS trajectkaart;
• Pensioenregeling met gedeelde bijdrage;
• Wij betalen 300 euro per kalenderjaar mee aan jouw sportschool en hebben een aantrekkelijk fietsplan.

NEP The Netherlands - We bring content to live!

Bij NEP Nederland staan we achter de schermen van de grootste live events en tv-producties. Met innovatieve en creatieve oplossingen verzorgen we het volledige proces: van opname tot wereldwijde distributie. Je kent ons werk van producties als Eredivisie, Formule 1, Vandaag Inside, Lowlands, The Floor, Eva en Lubach.

Jij & ons team

Bij NEP draait alles om mensen met een passie voor media. Ons team bestaat uit gedreven en creatieve professionals die werken aan sport, muziek, entertainment en live tv. Je krijgt bij ons volop ruimte om te groeien, te leren en te werken met de nieuwste technieken. Of je nu energie krijgt van Formule 1, festivals of live talkshows: bij NEP werk je midden in de mediawereld en breng je content écht tot leven.

Als wereldwijd opererende organisatie zijn we in de kern een mensenbedrijf. We bouwen aan een diverse en inclusieve werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn en met respect wordt behandeld. Diversiteit en inclusie zijn voor ons geen bijzaak, maar de basis voor innovatie en succes.