Manager Project Hub

Nep-Grou; Hilversum; On-site; EUR 80,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Kilometervergoeding

NS-trajectkaart

Pensioenregeling

Sportschoolbijdrage

Fietsplan

Job summary

NEP Nederland zoekt een Manager Project Hub die leiding geeft aan de teams Projectmanagement en Project Support, met in totaal circa 20 FTE. Je zorgt voor duidelijke afspraken, samenwerking en betrouwbare dienstverlening aan klanten, en werkt nauw samen met Crewplanning voor capaciteit en uitvoering.

Op termijn kan ook de aansturing van Crewplanning onderdeel van je rol worden, waarbij de verantwoordelijkheid voor planning en projectvoorbereiding samenkomt binnen de Project Hub.

Qualifications

• minimaal een HBO afgeronde opleiding
• ervaring met het aansturen en ontwikkelen van teams
• ervaring met het organiseren van complexe projecten, producties of klantvraagstukken
• ervaring met het geven van feedback, het stellen van duidelijke verwachtingen en het aanspreken van medewerkers op resultaten en verantwoordelijkheden
• ervaring met het verbeteren van processen, samenwerking en werkmethoden
• inzicht in de samenhang tussen planning, projectmanagement en operatie
• sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met het verbinden van teams en andere stakeholders

Responsibilities

• Leiding geven aan de Project Hub-teams en zorgen voor structuur en duidelijke verwachtingen.
• Toezicht houden op voortgang en resultaten; verbeteren waar nodig en uitvoeren van acties.
• Zorg dragen voor overdracht van Sales naar Project Support en Projectmanagement.
• Bewaak de voortgang, kwaliteit en haalbaarheid van projecten.
• Versterk interne samenwerking tussen afdelingen en stem capaciteit af met planning en uitvoering.
• Organiseer kick-offs en evaluaties; volg actiepunten en verbeterpunten op.
• Rapporteer over resultaten, risico’s en verbeteringen aan het Management Team.
• Bereid samenwerking met Crewplanning voor en verken integratiemogelijkheden binnen Project Hub.

Skills

Leidinggeven

Projectmanagement

Teamleiding

Stakeholder communicatie

Procesverbetering

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO-diploma afgerond

Job description

Binnen Broadcast Services zoeken we een Manager Project Hub.

Wat is de Project Hub?

De Project Hub bestaat uit de teams Projectmanagement en Project Support. Samen zorgen zij ervoor dat onze producties goed worden voorbereid en uitgevoerd.

Als Manager Project Hub geef je leiding aan deze teams, die samen ongeveer 20 FTE omvatten. Je zorgt voor duidelijke afspraken, goede samenwerking en een betrouwbare dienstverlening voor onze klanten. Je werkt nauw samen met Crewplanning, zodat de beschikbare capaciteit, de projectvoorbereiding en de uitvoering goed op elkaar aansluiten.

Op termijn kan ook de aansturing van Crewplanning onderdeel worden van je rol. Daarmee komt de verantwoordelijkheid voor planning en projectvoorbereiding steeds meer samen binnen de Project Hub. Crewplanning omvat ongeveer 12 FTE.

Je stimuleert eigenaarschap, creëert duidelijke verwachtingen en zorgt ervoor dat afspraken worden omgezet in resultaten. Daarbij combineer je mensgericht leiderschap met een sterke focus op uitvoering en continue verbetering.

Wat ga je doen als Manager Project Hub?

Je geeft richting aan de teams en zorgt voor structuur, duidelijke verwachtingen en ruimte voor de ontwikkeling van medewerkers. Je bewaakt de voortgang en resultaten en kijkt hoe processen en samenwerking verder kunnen verbeteren. Je zet verbeteringen om in concrete acties en zorgt dat ze worden uitgevoerd.

Daarnaast:

• zorg je voor een goede overdracht van Sales naar Project Support en Projectmanagement;
• bewaak je de voortgang, kwaliteit en haalbaarheid van projecten;
• verbeter je de interne samenwerkingen met verschillende afdelingen;
• zorg je voor een goede aansluiting tussen capaciteit, planning, projectvoorbereiding en uitvoering;
• werk je met betrokken teams aan blijvende oplossingen voor knelpunten;
• organiseer je kick-offs en evaluaties en zorg je dat actiepunten en verbeterpunten worden opgevolgd;
• bewaak je verbeterinitiatieven van plan tot resultaat;
• weeg je bij investeringen samen met betrokkenen de technische, operationele, commerciële en financiële belangen af;
• ben je aanspreekpunt bij complexe vraagstukken die niet binnen één project kunnen worden opgelost;
• rapporteer je over resultaten, risico’s en verbeteringen;
• bereid je samen met Crewplanning de verdere samenwerking en mogelijke integratie binnen de Project Hub voor;
• lever je een actieve bijdrage aan het Management Team en vertaal je gezamenlijke besluiten naar de praktijk.

Hier herken jij jezelf in

Je bent een zichtbare en besluitvaardige manager die overzicht houdt in een dynamische omgeving. Je combineert aandacht voor mensen met duidelijke sturing, spreekt medewerkers aan op afspraken en verantwoordelijkheden en weet mensen mee te nemen in veranderingen. Je brengt rust en structuur, durft keuzes te maken en onderneemt op tijd actie wanneer afspraken of resultaten achterblijven.

Je neemt verantwoordelijkheid voor resultaten, bewaakt actief de voortgang van belangrijke initiatieven en zorgt ervoor dat verbeteringen niet blijven hangen in plannen, maar daadwerkelijk worden gerealiseerd.

Verder heb je:

• minimaal een HBO afgeronde opleiding;
• ervaring met het aansturen en ontwikkelen van teams;
• ervaring met het organiseren van complexe projecten, producties of klantvraagstukken;
• ervaring met het geven van feedback, het stellen van duidelijke verwachtingen en het aanspreken van medewerkers op resultaten en verantwoordelijkheden;
• ervaring met het verbeteren van processen, samenwerking en werkmethoden;
• inzicht in de samenhang tussen planning, projectmanagement en operatie;
• sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met het verbinden van teams en andere stakeholders.

Dit zoek jij in je nieuwe baan:

• Een uitdagende en veelzijdige functie in een internationale broadcast omgeving;
• Ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling;
• Een inspirerende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is omdat je (in) direct bijdraagt aan toffe producties op locaties waar anderen niet zo snel komen.
• Events waar iedereen samenkomt zoals een zomerbarbecue, maandelijkse themaborrels, een Family & Friends Day, Sinterklaasfeest, Eindejaarsfeest en sportieve activiteiten zoals een Media Voetbal Toernooi en Mudmasters!

Verder bieden wij jou:

• Een contract voor 32-40 uur per week;
• Salaris passend bij je functie en ervaring;
• 25 vakantiedagen op basis van fulltime;
• Kilometervergoeding of een NS trajectkaart;
• Pensioenregeling met gedeelde bijdrage;
• Wij betalen 300 euro per kalenderjaar mee aan jouw sportschool en hebben een aantrekkelijk fietsplan.

Bij NEP Nederland staan we achter de schermen van de grootste live events en tv-producties. Met innovatieve en creatieve oplossingen verzorgen we het volledige proces: van opname tot wereldwijde distributie. Je kent ons werk van producties als Eredivisie, Formule 1, Vandaag Inside, Lowlands, The Floor, Eva en Lubach.

Jij & ons team

Bij NEP draait alles om mensen met een passie voor media. Ons team bestaat uit gedreven en creatieve professionals die werken aan sport, muziek, entertainment en live tv. Je krijgt bij ons volop ruimte om te groeien, te leren en te werken met de nieuwste technieken. Of je nu energie krijgt van Formule 1, festivals of live talkshows: bij NEP werk je midden in de mediawereld en breng je content écht tot leven.

Als wereldwijd opererende organisatie zijn we in de kern een mensenbedrijf. We bouwen aan een diverse en inclusieve werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn en met respect wordt behandeld. Diversiteit en inclusie zijn voor ons geen bijzaak, maar de basis voor innovatie en succes.