Lead Crewplanning

NEP The Netherlands; Hilversum; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

NS trajectkaart

Fietsplan

25 vakantiedagen

Sportschoolbijdrage

Job summary

NEP The Netherlands is op zoek naar een Lead Crewplanning die het team van circa 10 planners aanstuurt en verder professionaliseert. Je zorgt voor richting, duidelijke afspraken en een soepele dagelijkse planning.

Je hebt ruime leidinggevende ervaring, coachende vaardigheden en een pragmatische aanpak om met veranderende belangen om te gaan en knelpunten tijdig te signaleren.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring met planning, bij voorkeur in een dynamische of complexe werkomgeving.
• Aantoonbare ervaring in een leidinggevende, coördinerende of coachende rol.
• Ervaring met het begeleiden, motiveren en aanspreken van medewerkers.
• Vaardigheid in prioriteiten stellen en overzicht houden bij veranderende omstandigheden.
• Besluitvaardigheid en sterke communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Leiding en ontwikkeling van het team Crewplanning.
• Zorg voor duidelijke prioriteiten en werkafspraken en bewaking van kwaliteit en continuïteit van het planningsproces.
• Coach en begeleid planners in vakinhoud en persoonlijke ontwikkeling.
• Stem af met Leads en andere afdelingen over inzet en beschikbaarheid van medewerkers.
• Help het team bij wijzigingen, knelpunten en ad-hocsituaties.
• Bewaak capaciteit en beschikbaarheid en signaleer knelpunten tijdig.
• Werk aan procesverbeteringen en kennisdeling binnen Crewplanning.

Job description

Voor onze afdeling Crewplanning zoeken we een Lead voor de vakgroepen van Broadcast Services. Ben jij een ervaren planner die energie krijgt van het aansturen en ontwikkelen van een team? Dan maken we graag kennis met je.

Als Lead Crewplanning geef je leiding aan een team van ongeveer 10 planners. Je zorgt voor richting, duidelijke werkafspraken en een goede samenwerking. Je houdt overzicht over de dagelijkse planning en helpt het team om ook bij veranderingen en verschillende belangen tot passende oplossingen te komen. De focus in deze rol ligt op het begeleiden en ontwikkelen van het team en het verder professionaliseren van Crewplanning.

De uitdaging

De planning binnen NEP vindt plaats in een dynamische en complexe omgeving. Werkzaamheden, producties en personeelsbehoeften kunnen regelmatig wijzigen. Als Lead zorg je ervoor dat het team overzicht houdt en goed kan inspelen op veranderingen.

In deze rol krijg je onder andere te maken met:

• Een wisselende en moeilijk voorspelbare personeelsbehoefte;
• Verschillende en soms tegengestelde belangen en verwachtingen vanuit medewerkers, Leads en andere betrokken afdelingen;
• Last-minute wijzigingen en ad-hocaanvragen die direct invloed hebben op de planning;
• Het bewaken van capaciteit en beschikbaarheid en het tijdig signaleren van mogelijke knelpunten;
• Het optimaal inzetten van eigen medewerkers en freelancers;
• Het verder professionaliseren van Crewplanning door samenwerking, kennisdeling en werkprocessen te verbeteren.

Juist in deze uitdagingen ligt de mogelijkheid om structuur aan te brengen, het team verder te ontwikkelen en samen de planning naar een hoger niveau te brengen.

Wat ga je doen als Lead Crewplanning?

Je geeft leiding en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en ontwikkeling van het team. Je zorgt voor duidelijke prioriteiten en werkafspraken en bewaakt de kwaliteit en continuïteit van het planningsproces. Indien nodig kan jij zelf ook meehelpen met de planning vanwege je senior ervaring.

Daarnaast:

• Verdeel je de werkzaamheden binnen het team, stel je prioriteiten en bewaak je de voortgang;
• Coach en begeleid je planners in hun vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling;
• Zorg je voor duidelijke werkafspraken, structuur en een eenduidige werkwijze;
• Vertaal je de doelstellingen van de afdeling naar de dagelijkse praktijk;
• Stem je af met Leads, managers en andere betrokken afdelingen over de inzet en beschikbaarheid van medewerkers;
• Help je het team bij wijzigingen, knelpunten en ad-hocsituaties;
• Bewaak je de capaciteit en beschikbaarheid en zorg je dat mogelijke knelpunten tijdig worden gesignaleerd;
• Analyseer je planningsvraagstukken en stimuleer je het team om met verbetervoorstellen te komen;
• Werk je aan het verbeteren van processen, samenwerking en kennisdeling binnen Crewplanning;
• Voer je HR-gerelateerde werkzaamheden uit, zoals beoordelings-, ontwikkel- en verzuimgesprekken;
• Draag je bij aan een sociaal veilige werkomgeving waarin kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling centraal staan;
• Zorg je voor heldere afstemming en besluitvorming wanneer belangen uiteenlopen.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren planner of teamlead planning die de stap wil maken naar een rol waarin je vooral richting geeft aan een team. Je combineert kennis van het planningsvak met betrokken en duidelijk leiderschap. Je weet mensen mee te nemen, maar spreekt hen ook aan wanneer dat nodig is.

Verder breng je mee:

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
• Ruime ervaring met planning, bij voorkeur binnen een dynamische of complexe werkomgeving;
• Aantoonbare ervaring in een leidinggevende, coördinerende of coachende rol;
• Ervaring met het begeleiden, motiveren en aanspreken van medewerkers;
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te houden wanneer omstandigheden veranderen;
• Besluitvaardigheid en duidelijke communicatieve vaardigheden;
• Het vermogen om professioneel om te gaan met verschillende en soms tegengestelde belangen;
• Een oplossingsgerichte instelling en interesse in het verbeteren van processen en samenwerking.
• Bij NEP werk je in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je krijgt de ruimte om jouw ervaring in planning en leidinggeven in te zetten en bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van Crewplanning.

Dit zoek jij in je nieuwe baan:

• Een uitdagende en veelzijdige functie in een internationale broadcast omgeving;
• Ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling;
• Een inspirerende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is omdat je (in) direct bijdraagt aan toffe producties op locaties waar anderen niet zo snel komen;
• Events waar iedereen samenkomt zoals een zomerbarbecue, maandelijkse themaborrels, een Family & Friends Day, Sinterklaasfeest, Eindejaarsfeest en sportieve activiteiten zoals een Media Voetbal Toernooi en Mudmasters!

Verder bieden wij jou:

• Een contract voor 32-40 uur per week;
• Salaris passend bij je functie en ervaring;
• 25 vakantiedagen op basis van fulltime;
• Kilometervergoeding of een NS trajectkaart;
• Pensioenregeling met gedeelde bijdrage;
• Wij betalen 300 euro per kalenderjaar mee aan jouw sportschool en hebben een aantrekkelijk fietsplan.

Bij NEP Nederland staan we achter de schermen van de grootste live events en tv-producties. Met innovatieve en creatieve oplossingen verzorgen we het volledige proces: van opname tot wereldwijde distributie. Je kent ons werk van producties als Eredivisie, Formule 1, Vandaag Inside, Lowlands, The Floor, Eva en Lubach.

Jij & ons team

Bij NEP draait alles om mensen met een passie voor media. Ons team bestaat uit gedreven en creatieve professionals die werken aan sport, muziek, entertainment en live tv. Je krijgt bij ons volop ruimte om te groeien, te leren en te werken met de nieuwste technieken. Of je nu energie krijgt van Formule 1, festivals of live talkshows: bij NEP werk je midden in de mediawereld en breng je content écht tot leven.

Als wereldwijd opererende organisatie zijn we in de kern een mensenbedrijf. We bouwen aan een diverse en inclusieve werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn en met respect wordt behandeld. Diversiteit en inclusie zijn voor ons geen bijzaak, maar de basis voor innovatie en succes.