Laboratoriummanager Algemene Hematologie en Chemie

Universitair Medisch Centrum Groningen; Groningen; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

Pensioen ABP

Job summary

UMCG zoekt laboratoriummanager voor de Laboratorium Algemene Hematologie en Chemie (AHC). In dit grote, 24/7 laboratorium beheer je samen met het MT ongeveer 40 medewerkers en een budget van €5,5 miljoen. Je werkt aan kwaliteit, planning en samenwerking.

Je draagt zorg voor de dagelijkse praktijk, ontwikkelt de organisatie en stuurt op processen en contracten. Daarnaast stimuleer je open cultuur, duurzame inzetbaarheid en een efficiënte inzet van mensen en middelen.

Qualifications

• Minimaal HBO-werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in leidinggeven aan medewerkers en ontwikkelen van teams.
• Kennis van ISO 15189 is een pre.

Responsibilities

• Zorgt samen met MT en team voor 24/7 diagnostiek van hoge kwaliteit.
• Vormt MT met klinisch chemici en zorgt voor duidelijke afspraken.
• Geeft richting aan dagelijkse aansturing en planning.
• Versterkt een open en veilige werkcultuur en stimuleert verantwoordelijk gedrag.
• Investeert in mensen, ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.
• Beoogt de aanbesteding van het apparatuurpark en verhuizing naar de nieuwe locatie.
• Signaleert verbeterkansen en begeleidt trajecten met oog voor kwaliteit en patiëntenzorg.
• Bewaakt personeelsbezetting en kostenkaders en verstevigt processen en bedrijfsvoering.
• Borgt kwaliteitsnormen, waaronder ISO 15189.

Skills

Leiderschap

Teamwork

Communicatie

Verandermanagement

Besluitvorming

Education

HBO-niveau

Job description

De afdeling Laboratoriumgeneeskunde van het UMCG zoekt een laboratoriummanager voor het Laboratorium Algemene Hematologie en Chemie (AHC). In dit grote, sterk geautomatiseerde 24/7-laboratorium verwerken we jaarlijks 6 miljoen uitslagen die binnen een uur beschikbaar zijn. Dankzij vakmanschap, nauwkeurigheid en onderlinge samenwerking levert het team een cruciale bijdrage aan goede patiëntenzorg. We kiezen bewust voor een managementfunctie die volledig op de AHC is gericht. Als laboratoriummanager ben je samen met de laboratoriumspecialisten verantwoordelijk voor ca. 40 medewerkers met jouw primaire focus op de mens, de organisatie en de bedrijfsvoering, met een budgetverantwoordelijkheid van € 5,5 miljoen. Je vormt met de klinisch chemici het duale managementteam (MT) van de AHC. Jullie verbinden de inhoudelijke en organisatorische blik en geven gezamenlijk richting.

• 32 tot 36 uur per week.
• Salaris: € 3.724 - € 5.867.

De AHC staat voor een aantal grote uitdagingen. De belangrijkste en meest urgente is het versterken van de samenwerking. Onderling vertrouwen, werkplezier en het ziekteverzuim vragen gerichte aandacht en jij bouwt samen met het MT aan een gezamenlijke koers. Daarnaast staan een omvangrijke aanbesteding van het apparatuurpark en een verhuizing in de startblokken. Het zijn stevige opgaven, die je nadrukkelijk samen met anderen oppakt.

Wat ga je doen

• Je zorgt samen met het MT en het team voor de kenmerkende kwaliteit, snelheid en service van onze 24/7-diagnostiek.
• Je vormt met de drie klinisch chemici een open en daadkrachtig MT. Je nodigt uit tot het delen van verschillende perspectieven, geeft en vraagt feedback en zorgt in dualiteit voor heldere afspraken en gezamenlijke opvolging.
• Je geeft mede richting aan de dagelijkse aansturing en optimaliseert als MT de verdeling van rollen en verantwoordelijkheden.
• Je versterkt een open en veilige werkcultuur. Je bent zichtbaar en benaderbaar, weet wat er speelt, luistert en maakt gedrag bespreekbaar. Je stimuleert dat iedereen elkaar respectvol aanspreekt en verantwoordelijkheid neemt.
• Je investeert in mensen, teamontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.
• Je vervult namens de AHC een sleutelrol in de omvangrijke aanbesteding van het specialistische apparatuurpark.
• Je faciliteert en enthousiasmeert de werkgroepen die de verhuizing naar de nieuwe locatie voorbereiden en pakt zelf je eigen verantwoordelijkheden.
• Je signaleert verbeterkansen en begeleidt samen met collega’s verbetertrajecten en innovaties, met oog voor kwaliteit, werkbaarheid en de patiëntenzorg.
• Je bewaakt de personele bezetting en capaciteitsplanning en stimuleert een efficiënte inzet van mensen en middelen. Je versterkt structuur in werkprocessen en bedrijfsvoering, vergroot met betrokken collega’s het inzicht in lopende en nieuwe contracten en bewaakt investeringen en financiële kaders.
• Je borgt kwaliteitsnormen en accreditatie-eisen, waaronder ISO 15189.

Werkomgeving

Het UMCG is de grootste werkgever van Noord-Nederland. Binnen het cluster Diagnostiek, Advies & Therapie (DAT) werken circa 1.600 medewerkers. De afdeling Laboratoriumgeneeskunde is hier onderdeel van met ongeveer 400 medewerkers, verdeeld over de sectoren Klinische Chemie, Hematologie en Immunologie. Ook Afname en Prikdienst, Lab-IT en het bedrijfsbureau maken deel uit van de afdeling. We leveren diagnostiek voor het UMCG en werken intensief samen met regionale partners. De AHC maakt deel uit van de sector Klinische Chemie. Je werkt met deskundige, betrokken en kritisch denkende professionals. Hun vakmanschap biedt een sterke basis om samen de organisatie verder te ontwikkelen. De afdeling investeert in de constante ontwikkeling van haar mensen. Jij zorgt dat de stem van de AHC binnen projecten goed wordt gehoord, dat collega’s kunnen bijdragen en dat keuzes uitvoerbaar blijven in de dagelijkse praktijk. De grootste kans om verschil te maken ligt in het samen verder versterken van het team en de werkomgeving.

Wat vragen wij

Leiderschap & samenwerking

• Je bent een koersvaste leidinggevende die rust en vertrouwen uitstraalt, duidelijk is over verwachtingen en mensen respectvol aanspreekt.
• Je hebt gevoel voor groepsdynamiek en weet collega’s met verschillende rollen en perspectieven te verbinden. Je durft lastige patronen bespreekbaar te maken én stimuleert collegialiteit en onderling eigenaarschap actief.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en staat letterlijk en figuurlijk midden in het laboratorium. Je bent nauw betrokken bij de dagelijkse praktijk, pakt knelpunten actief op en geeft liever leiding vanaf de werkvloer dan op afstand.
• Je herkent kwaliteiten en drijfveren van mensen en weet hen in hun kracht te zetten. Je bouwt aan een team waarin verschillen benut worden en medewerkers zich gehoord en gewaardeerd voelen.
• Je communiceert helder met analisten, collega leidinggevenden, klinisch chemici en het afdelingsbestuur. Ook bij verschillende belangen ben je een stevige en gelijkwaardige gesprekspartner.

Organisatie & verandering

• Je weet mensen mee te nemen in veranderingen, biedt ruimte voor initiatief en weet samenwerking tussen disciplines en functies sterker te maken.
• Je houdt overzicht in een complexe omgeving, prioriteert, maakt plannen uitvoerbaar en durft beslissingen te nemen zonder alles zelf te willen regelen.
• Je begrijpt dat een duurzame cultuuromslag vraagt om voorbeeldgedrag, betrokkenheid van iedereen, heldere afspraken en consequent zijn.

Vakinhoud & context

• Je beschikt over minimaal HBO-werk- en denkniveau en hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in leidinggeven aan medewerkers en ontwikkelen van teams. De inhoud en zwaarte van je ervaring vinden we belangrijker dan een exact aantal jaren.
• Ervaring met een complexe operationele of 24/7-werkomgeving is een pré. Laboratorium- of ziekenhuiservaring is welkom, maar geen vereiste.
• Je hebt gevoel voor kwaliteitskritische processen en affiniteit met organisatie, bedrijfsvoering en grote verandertrajecten. Kennis van ISO 15189 of soortgelijke kwaliteitsnormen is een pre.

Wat bieden wij

Een veelzijdige, betekenisvolle functie met een duidelijke focus. Je krijgt ruimte voor eigen initiatief om samen met deskundige collega’s te bouwen aan een sterk team, hoogwaardige patiëntenzorg en een toekomstbestendige organisatie. Je kunt voortbouwen op het vakmanschap van de medewerkers en het traject waarin het MT een gezamenlijke koers ontwikkelt. Met korte lijnen naar de clustermanager, je collega labmanagers en het afdelingsbestuur sta je er niet alleen voor. Je krijgt een arbeidsovereenkomst 32 tot 36 uur per week, in beginsel voor bepaalde tijd, met de intentie dit na een jaar om te zetten naar een vast dienstverband. De functie is ingedeeld in schaal 10 met de mogelijkheid voor een persoonlijke toelage. De hoogte van het salaris is afhankelijk van relevante achtergrond en werkervaring en volgt de actuele cao Universitair Medische Centra (cao UMC). Daarnaast bieden wij je 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een pensioenopbouw bij het ABP, waarbij 70% van de premie door ons wordt betaald. De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).