L&D & Communications Office Assistant

Organon Comercializadora S de RL de C.V; Netherlands; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Organon Oss zoekt een Office Assistant die de interne communicatiestrategie uitvoert en de trainingadministratie verzorgt voor 1500 collega's. Je werkt samen met Office Assistants, L&D professionals en communicatieprofessionals om een efficiënte en leuke werkomgeving te creëren.

Je bewaakt trainingsregistraties, draait LMS-rapportages en ondersteunt de L&D specialisten door zaalreserveringen en het begeleiden van externe trainers.

Qualifications

• Minimaal MBO+ met een secretariële opleiding.
• Goede kennis van MS Office, waaronder ervaring met Teams en SharePoint.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een productieorganisatie, idealiter binnen de farmaceutische industrie.
• Aantoonbare ervaring met een LMS is een pré.
• Aantoonbare ervaring op het gebied van Communications is een pré.

Responsibilities

• Het uitvoeren van de interne communicatiestrategie, in opdracht van de External Affairs and Communications Lead. Denk hierbij onder meer aan het voorbereiden van presentaties voor verschillende management meetings en het verspreiden van berichten via interne communicatiekanalen.
• Het verzorgen van de trainingsadministratie en daaruit volgende acties op het gebied van training voor Organon Oss, in opdracht van de L&D specialisten. Denk hierbij onder meer aan het draaien van rapportages uit het LMS waar nodig, het bewaken van trainingsregistraties en het ontzorgen van de L&D specialisten op het gebied van trainingen door het reserveren van zalen en begeleiden van externe trainers.
• Je draagt bij aan het verbeteren van processen en het invoeren van nieuwe werkwijzen en tools waar van toepassing.

Skills

MS Office

Teams

SharePoint

Dutch-English bilingual

pharma industry experience

Education

MBO+ secretarial

Tools

LMS

Job description

Organon Oss zoekt een Office Assistant die de interne communicatiestrategie uitvoert en de trainingadministratie verzorgt voor 1500 collega's. Je werkt samen met Office Assistants, L&D professionals en communicatieprofessionals om een efficiënte en leuke werkomgeving te creëren.

Je bewaakt trainingsregistraties, draait LMS-rapportages en ondersteunt de L&D specialisten door zaalreserveringen en het begeleiden van externe trainers.