Kwartiermaker portfoliomanagement

Talentenregio; Dalfsen; Hybrid; EUR 50,000 - 72,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris 4.520–6.422 bruto per maand (s

Flexibele werktijden en thuiswerkmogim

IKB 17,05%

Ouderschapsverlof

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenvergoeding

Fietsregeling

Laptop en telefoon

Pensioenopbouw via ABP

Job summary

Gemeente Dalfsen zoekt een kwartiermaker om portfoliomanagement op te zetten binnen het domein Ruimte. Je brengt opgaven en projecten in beeld, creëert overzicht en samenhang en helpt het management keuzes te maken over prioriteiten en capaciteit.

De pilot duurt één jaar en ontwikkelt een praktische werkwijze voor portfoliomanagement. Het doel is een organisatiebrede aanpak na de pilot, met ruimte voor ontwikkeling en verbetering.

Qualifications

• Je overziet het geheel en weet complexe vraagstukken terug te brengen tot heldere keuzes.
• Je stelt kritische vragen, brengt mensen bij elkaar en durft richting te geven.
• Je hebt oog voor verschillende belangen en weet anderen mee te nemen in een nieuwe manier van werken.

Responsibilities

• Portfoliomanagement opzetten en prioriteren van initiatieven en projecten.
• Opgaven en projecten in beeld brengen met benodigde mensen, middelen en tijd.
• Begeleiden van prioriteiten, capaciteit en haalbaarheid bij de portfoliotafel.
• Advies aan management en bestuur over risico's en afhankelijkheden.
• Samenhang tussen organisatiedoelen, programma's en projecten bewaken.
• Voortgang monitoren en signaal wanneer planning of capaciteit onder druk staan.
• Projectmatig werken verbeteren door ondersteuning van opdrachtgevers en projectleiders.

Skills

Portfoliomanagement

Projectmanagement

Bestuurlijke verhoudingen

Doelvertaling naar projecten

Communicatieve vaardigheden

Coördinatievaardigheden

Organisatorische vaardigheden

Education

HBO+ werk- en denkniveau

Job description

Tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband

Organisatie :

Vakgebied :

Salarisschaal :

Reageren tot :

Functieomschrijving

24-32 uur | € 4.520 – € 6.422 bruto per maand (bij 36 uur) | Gemeente Dalfsen

Jij brengt overzicht in onze ruimtelijke opgaven en helpt bepalen wat prioriteit heeft.

De gemeente Dalfsen heeft ambitieuze plannen voor de toekomst. Maar hoe zorgen we ervoor dat we de juiste ruimtelijke opgaven op het juiste moment oppakken, met de mensen en middelen die daarvoor nodig zijn?

Als kwartiermaker zet je portfoliomanagement op binnen het domein Ruimte. Je brengt opgaven en projecten in beeld, creëert overzicht en samenhang en helpt het management om keuzes te maken over prioriteiten en capaciteit. Zo help je onze ambities te vertalen naar concrete en haalbare resultaten.

Er komt steeds meer werk op ons af. Opgaven worden complexer en de beschikbare capaciteit is niet onbeperkt. Jij helpt ons om dit proces goed in te richten.

Je start met een pilot binnen het domein Ruimte. Samen met het management, opdrachtgevers, programmamanagers en projectleiders ontwikkel je een praktische werkwijze voor portfoliomanagement. Hiermee leg je de basis voor een transparante afweging van nieuwe en lopende opgaven.

Concreet ga je aan de slag met:

• Portfoliomanagement opzetten: je ontwikkelt en implementeert een proces voor het aanmelden, beoordelen en prioriteren van nieuwe initiatieven en projecten.
• Overzicht creëren: je brengt de lopende en nieuwe opgaven en projecten in beeld, inclusief de benodigde mensen, middelen en tijd.
• Keuzes begeleiden: je bereidt de portfoliotafel van het managementteam Ruimte voor en begeleidt het gesprek over prioriteiten, capaciteit en haalbaarheid.
• Adviseren: Je adviseert het management en bestuur over risico's en afhankelijkheden en maakt inzichtelijk wat keuzes betekenen voor de uitvoering.
• Samenhang bewaken: je verbindt organisatiedoelen, programma's en projecten met de beschikbare middelen.
• Voortgang monitoren: je houdt zicht op de uitvoering en signaleert wanneer planning, capaciteit of resultaten onder druk staan.
• Projectmatig werken verbeteren: je ondersteunt opdrachtgevers, programmamanagers en projectleiders bij het verbeteren van projectopdrachten, plannen en voortgangsrapportages.

De pilot duurt één jaar. Je gebruikt de ervaringen en resultaten om portfoliomanagement verder te ontwikkelen. Het uiteindelijke doel is een werkwijze die ook binnen andere domeinen en uiteindelijk organisatiebreed kan worden toegepast.

Dit maakt deze functie bijzonder

• Je bouwt iets nieuws op. Je krijgt de ruimte om een nieuwe werkwijze te ontwikkelen en in de praktijk te brengen.
• Je hebt invloed op belangrijke keuzes. Je adviseert management en bestuur over de inzet van mensen en middelen.
• Je werkt op strategisch niveau. Je verbindt ambities aan de dagelijkse praktijk en zorgt dat plannen uitvoerbaar blijven.
• Je ziet direct resultaat. Jouw werk helpt de organisatie om beter te prioriteren en effectiever samen te werken.
• Je legt de basis voor de toekomst. Na de pilot evalueren we de resultaten en bekijken we of en hoe de functie structureel wordt voortgezet.

Dit breng jij mee

Je overziet het geheel en weet complexe vraagstukken terug te brengen tot heldere keuzes. Je stelt kritische vragen, brengt mensen bij elkaar en durft richting te geven. Je hebt oog voor verschillende belangen en weet anderen mee te nemen in een nieuwe manier van werken.

Daarnaast heb je:

• Hbo+ werk- en denkniveau.
• Ervaring met portfoliomanagement en projectmanagement.
• Gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.
• Het vermogen om organisatiedoelen te vertalen naar concrete projecten en prioriteiten.
• Sterke communicatieve, coördinerende en organisatorische vaardigheden.

Ervaring met Programmatisch en Projectmatig Creëren (PMC) is een pre. Heb je die ervaring nog niet, maar spreekt deze manier van werken je aan? Dan krijg je de mogelijkheid om je hierin verder te ontwikkelen.

Waar kom je te werken?

Je wordt onderdeel van het team Programma- en Projectmanagement. Samen ondersteunen we de organisatie bij het realiseren van complexe opgaven, programma's en projecten.

In ons team werken programmamanagers, projectleiders en adviseurs nauw samen. We delen kennis, helpen elkaar en leren van de praktijk. We bouwen aan een professionele organisatie waarin strategie, capaciteit en uitvoering steeds beter op elkaar aansluiten.

Portfoliomanagement is daarin een belangrijke volgende stap. Jij krijgt de ruimte om deze ontwikkeling samen met je collega's vorm te geven.

Dit bieden wij jou

• Een jaarcontract voor de duur van de pilot. Aan het einde van de pilot wordt op basis van de resultaten en organisatiebehoefte beoordeeld en in welke vorm de functie wordt voortgezet.
• Een salaris van € 4.520 tot € 6.422 bruto per maand (schaal 11 cao gemeenten) bij een 36-urige werkweek
• Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% dat je vrij kunt inzetten voor extra verlof, een opleiding of extra salaris.
• 201,6 verlofuren per jaar en ouderschapsverlof
• Een thuiswerkvergoeding, reiskostenvergoeding en fietsregeling
• Eenlaptop en telefoon
• Pensioenopbouw via het ABP

Wil jij helpen bepalen welke projecten prioriteit krijgen en hoe we onze ambities waarmaken met de mensen en middelen die we hebben? En krijg je energie van het opzetten en verbeteren van een nieuwe werkwijze? Dan maken we graag kennis met je!

Sollicitatieprocedure

• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 14 december tussen 13.00 en 17.00 uur.
• Het arbeidsvoorwaardengesprek is gepland op woensdag 16 december om 9.30 uur.

Meer weten?

Wil je meer weten over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Timo Muller (senior Programma- en Projectmanager), via [e-mail] .

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met P&O via [e-mail] of 0529 - 48 83 88.