Portfoliomanager samenwerking integrale gebiedsontwikkeling

FlexIntens; Almkerk; On-site; EUR 85,000 - 110,000; Full time

Job summary

FlexIntens zoekt een ervaren projectleider/portfoliomanager voor de gebiedsaanpak “Polder van de Toekomst” in Altena. De rol richt zich op integrale regie van landbouw-, natuur- en wateropgaven en samenwerking met stakeholders.

Je coördineert het totale projectenportfolio, bewaakt voortgang, budget en verantwoording richting subsidieverstrekker, en zorgt voor duidelijke communicatie en lerende opschaling. HBO/WO-niveau en aantoonbare ervaring met complexe gebiedsprojecten en subsidieprojecten

Qualifications

• Aantoonbare successen met aansturen van complexe gebiedsgerichte projecten of programma's.
• Ervaring met landbouwtransitie en samenwerking met overheid en partners.
• Referenties beschikbaar.
• Politiek-bestuurlijke omgeving ervaring.

Responsibilities

• Coördineren van het totale projectenportfolio en regie op samenhang.
• Sturen op voortgang, kwaliteit en resultaten.
• Communicatie en samenwerking met stakeholders.
• Verantwoording richting subsidieverstrekker en partners.
• Kennisborging en opschalingspotentie.

Skills

Stakeholdermanagement

Communicatie

Projectmanagement

Portfoliomanagement

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Job description

Uitvraag projectleider/portfoliomanager – Gebiedsplan “Polder van de Toekomst”

Projectbeschrijving

Het project Altena - Polder van de Toekomst is een integrale gebiedsaanpak gericht op de transitie naar een toekomstbestendig agrarisch systeem waarin landbouw, natuur en water in balans zijn. Er is een GLB-SIG-subsidieaanvraag ingediend voor dit project. Binnen het project worden meerdere samenhangende werkpakketten uitgevoerd, waaronder landinrichting (WP1a), biodiversiteitsmaatregelen (WP1b), mestmaatregelen (WP1c) en Gemengd Bedrijf 2.0 (WP1d), aangevuld met communicatie en kennisdeling (WP2) en projectmanagement (WP3).

Het project heeft een sterk integraal en systeemgericht karakter, waarbij verschillende innovaties en maatregelen gelijktijdig en in samenhang worden ontwikkeld, getest en toegepast in de praktijk. De samenwerking tussen agrariërs, overheid, kennisinstellingen en andere gebiedspartijen vormt de basis van het project.

De overall projectleider/portfoliomanager is verantwoordelijk voor de coördinatie en regie op het totale projectenportfolio en het waarborgen van samenhang tussen de verschillende werkpakketten en stakeholders.

Doel van de opdracht

De opdracht richt zich op het integraal sturen van het totale gebiedsplan en het realiseren van een samenhangende uitvoering van alle werkpakketten, met specifieke nadruk op kernopgaven:

• Borging van integraliteit en samenhang tussen alle werkpakketten
• Regie op voortgang, kwaliteit en resultaten van het totale projectenportfolio
• Organiseren van structurele communicatie en samenwerking met stakeholders
• Coördinatie van monitoring, rapportage en verantwoording richting subsidieverstrekker en partners
• Waarborgen van een lerende en opschaalbare aanpak

Doelstellingen van de programmamanager

De inhoudelijke doelen zijn het realiseren van samenhang tussen landbouw-, natuur- en wateropgaven, verbinden van pilots tot één samenhangend systeem en het ondersteunen van systeeminnovatie en gebiedsgerichte transitie. Als proces- en organisatiedoelen zijn goed functionerende samenwerking tussen alle partners, transparante en tijdige communicatie binnen en buiten het project, effectieve aansturing en ondersteuning van werkpakketleiders en tijdige en correcte verantwoording volgens subsidie-eisen belangrijk. De resultaatdoelen zijn: succesvolle uitvoering van alle werkpakketten binnen tijd, budget en scope, heldere rapportages en aantoonbare resultaten en borging van kennis, leerervaringen en opschalingspotentie.

Opdracht: rol en verantwoordelijkheden portfoliomanager

De portfoliomanager heeft een centrale regierol binnen het project en is eindverantwoordelijk voor de integrale uitvoering:

• 1. Borging van integraliteit en samenhang
• 2. Portfolio- en voortgangssturing
• 1. Stakeholdermanagement en communicatie
• 1. Verantwoording en rapportage
• 1. Financieel en organisatorisch beheer
• 1. Kennisborging en opschaling

Resultaat van de opdracht

De portfoliomanager levert gedurende de looptijd:

• Een goed functionerend en integraal aangestuurd projectportfolio
• Tijdige en kwalitatief hoogwaardige voortgangsrapportages
• Aantoonbare samenhang en synergie tussen werkpakketten
• Effectieve en gedragen communicatie met stakeholders
• Correcte en volledige subsidieverantwoording
• Een stevig fundament voor opschaling en vervolg

Profiel

De portfoliomanager beschikt bij voorkeur over:

• HBO / WO werk- en denkniveau
• Aantoonbare successen met aansturen van complexe gebiedsgerichte projecten of programma's in landbouwtransitie (laat dit zien in CV)
• Sterke vaardigheden in stakeholdermanagement en communicatie (moet in gesprek naar voren komen)
• Ervaring met subsidieprojecten en verantwoording (bijv. GLB / EU), aantoonbaar met voorbeelden
• Je verbindt inhoud, belangen en afhankelijkheden in een proces dat leidt tot gedragen keuzes en uitvoerbare resultaten.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal HBO/WO niveau
2. Kandidaat heeft aantoonbare successen met aansturen van complexe gebiedsgerichte projecten of programma's in landbouwtransitie
3. Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties
4. Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een politiek bestuurlijke/gemeentelijke organisatie
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring opgedaan als projectleider/ portfoliomanager binnen een gemeentelijke organisatie
2. Kandidaat heeft ervaring met subsidieprojecten en verantwoording (bijv. GLB / EU), aantoonbaar met voorbeelden
3. Kandidaat heeft ervaring met werken met relevante systemen/applicaties/programma's
4. Kandidaat past binnen het team
5. Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren
6. Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit
7. Je verbindt inhoud, belangen en afhankelijkheden in een proces dat leidt tot gedragen keuzes en uitvoerbare resultaten
8. Tijdens het gesprek zal van de kandidaat een korte presentatie verwacht worden over hoe hij/zij de opdracht binnen de gemeente Altena aan zal pakken (hiervoor wordt extra informatie verschaft)

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.