Portfoliomanager

Medemblik; Wognum; On-site; EUR 74,000 - 88,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB

Parkeren en opladen bij kantoor

Kilometervergoeding

Thuiswerkvergoeding

Opleidingsmogelijkheden

ABP pensioenfonds

Laptop en telefoon

Job summary

Medemblik zoekt een Portfoliomanager die drie portefeuilles (Ruimte, Sociaal en Organisatiebreed) opzet en beheert binnen het Programma- en Projectmanagementbureau. Je rapporteert aan de teamleider PPMB en werkt nauw samen met DSMT, strategisch managers en teamleiders.

Je verhoogt de kwaliteit van projecten, verbetert interne processen en vertaalt bestuurlijke doelstellingen naar concrete uitvoering, met focus op overzicht en rendabele inzet van mensen en middelen.

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met portfolio-, programma- of projectmanagement.
• Ervaring met opbouwen van stuurinformatie en adviseren aan directie of management.
• Inzicht in samenhang tussen opgaven, capaciteit en financiën.
• Ervaring met samenwerken in bestuurlijke en politiek gevoelige omgeving.
• Kennis van een methodiek voor projectmatig werken en ervaring met coachen van projectleiders/programmamanagers (pré).

Responsibilities

• Opbouwen en beheren van drie portfolio's: actueel overzicht van alle projecten en programma's, doelen, status, geld en capaciteit.
• Voorbereiden van overleggen van de drie portfoliotafels en adviesteams; faciliteren van besluitvorming met heldere analyses en actuele stuurinformatie.
• Doorontwikkelen van de werkwijze portfoliomanagement: afspraken, spelregels en informatievoorziening.
• Adviseren van DSMT en strategisch managers over inzet van mensen en middelen.
• Bevorderen van de beweging van ad hoc naar procesgericht werken in de hele organisatie.

Skills

Portfolio management

Programma/Projectmanagement

Stuurinformatie

Directie/Management advies

Capaciteit & financiën

Stakeholder samenwerking

Coaching van projectleiders

Education

HBO/WO

Job description

Wil jij overzicht brengen in de uiteenlopende programma’s en projecten van onze gemeente? Zie jij logische verbanden waar anderen losse initiatieven zien, en help jij de directie en het management om onderbouwde keuzes te maken over de inzet van mensen en middelen? Dan is deze rol jou op het lijf geschreven! Als Portfoliomanager bij de gemeente Medemblik ben jij de strategische spil die bestuurlijke en organisatorische doelstellingen vertaalt naar een doeltreffende uitvoering. Een sleutelrol waarin jij met overzicht en scherpte direct bijdraagt aan de maatschappelijke opgaven van onze 18 kernen.

Wat ga je doen

Als Portfoliomanager geef je vorm aan portfoliomanagement binnen de gemeente Medemblik en zorg je ervoor dat deze gestructureerde manier van werken verankerd raakt in onze organisatiecultuur. Je werkt vanuit het Programma- en Projectmanagementbureau (PPMB), onderdeel van de afdeling Ruimte, maar je blik is organisatiebreed. Je rapporteert aan de teamleider PPMB en werkt nauw samen met het Directie Strategisch Managementteam (DSMT), de strategisch managers en de teamleiders.

Onze gemeente voert veel projecten en programma’s tegelijk uit, zowel in het sociale en ruimtelijke domein als gericht op strategische organisatieontwikkeling. We sturen nu vooral per project. Jij brengt dat samen in één actueel overzicht en maakt zichtbaar wat de opgaven kosten aan geld en capaciteit. Daarmee help je het DSMT en de managementteams van de afdelingen scherper te kiezen, zeker nu we tegelijk ambities waarmaken en ombuigen. Je draagt bij aan het verhogen van de kwaliteit van projecten en verbetert interne processen, zodat de gemeente Medemblik efficiënter en effectiever gaat werken.

Je krijgt de verantwoordelijkheid voor drie portfolio’s: Ruimte, Sociaal en Organisatiebreed, elk met eigen portfoliotafels en adviesteams. Je staat er niet alleen voor: je bouwt deze nieuwe functie op samen met drie portfolio-ondersteuners (één per portfolio). Omdat een projectteam de werkwijze al zorgvuldig heeft uitgedacht, stap je in een gespreid bedje. Aan jou de taak om de uitgedachte werkwijze succesvol tot leven te brengen in de dagelijkse praktijk, passend bij de gemeente Medemblik.

Jouw taken:

• Opbouwen en beheren van drie portfolio’s: per portfolio één actueel overzicht van alle projecten en programma’s, met doelen, status, geld en capaciteit;
• Voorbereiden van de overleggen van de drie portfoliotafels en adviesteams. Je faciliteert besluitvorming metheldere analyses, overzicht en actuelestuurinformatie en legt de keuzes voor die gemaakt moeten worden. Je ondersteunt projectleiders en programmamanagers bij het opstellen van projectopdrachten, projectplannen en voortgangsrapportages. De Westfriese Leidraad projectmatig werken en de bijbehorende formats helpen je daarbij;
• Doorontwikkelen van de werkwijze portfoliomanagement: afspraken, spelregels en een werkbare informatievoorziening, samen met projectleiders, teams uit de lijn en stafafdelingen;
• Adviseren van het DSMT, de strategisch managers en teamleiders over de inzet van mensen en middelen op de opgaven van Medemblik;
• Bijdragen aan de beweging van ad hoc naar procesgericht werken binnen de hele organisatie.

Het team

Het Programma- en Projectmanagementbureau (PPMB) is één van de zes teams van de afdeling Ruimte, naast Omgevingszaken (VTH), Beheer en Onderhoud, Vastgoed en Grondzaken, Ruimtelijk Beleid en de Buitendienst. Het PPMB levert programma- en projectmanagement voor de hele organisatie en bewaakt de kwaliteit van projectmatig werken. Je collega’s zijn programmamanagers, projectleiders en projectondersteuners die werken aan de grote opgaven van Medemblik. Het PPMB is een jong team dat zich volop ontwikkelt. Portfoliomanagement vormt daarin de volgende stap.

Wij vragen

Je houdt overzicht en brengt rust in complexiteit. Je bent analytisch sterk en vertaalt veel informatie naar een helder verhaal waarop bestuurders en managers kunnen sturen. Met jouw bestuurlijke sensitiviteit schakel je moeiteloos tussen de inhoud van een project en het grotere plaatje. Je bent verbindend: je haalt informatie op bij teams die het druk hebben en krijgt mensen mee zonder formele macht. Je neemt verantwoordelijkheid, toont eigenaarschap en spreekt anderen (ook het management) hier ook op aan. En je houdt vol: een nieuwe werkwijze landt niet in één kwartaal.

Verder:

• Hbo/wo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting zoals Bestuurskunde, Bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• Aantoonbare ervaring met portfolio-, programma- of projectmanagement, bij voorkeur binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie;
• Ervaring met het opbouwen van stuurinformatie en het adviseren van directie of management;
• Inzicht in de samenhang tussen opgaven, capaciteit en financiën;
• Ervaring met samenwerken in een bestuurlijke en politiek gevoelige omgeving;
• Kennis van een methodiek voor projectmatig werken en ervaring met het coachen van projectleiders en/of programmamanagersis een pré.

Ons aanbod

Een functie voor 21 uur per week. Afhankelijk van opleiding en ervaring ontvang je een aanbieding gebaseerd op aanloopschaal 11 of functieschaal 12. Dat is een salaris van maximaal € 7.253,00 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.

Ook mag je rekenen op een uitstekend secundair arbeidsvoorwaardenpakket zoals:

• Een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris. Je kunt dit naar keuze inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris, bedrijfsfitness of het aflossen van een studieschuld bij DUO;
• Filevrij naar ons kantoor in Wognum en altijd plek in de parkeergarage. Ook is er genoeg plek voor (het opladen van) elektrische auto's. Kom je op de (elektrische) fiets? Dan kan je die ook overdekt stallen en eventueel opladen;
• Ruime kilometervergoeding € 0,25 per km, maximaal 60 km enkele reis per dag;
• Werk je een dag thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag;
• Een ruime verlofregeling en (deels) doorbetaald ouderschapsverlof;
• Je mag een laptop en telefoon uitkiezen;
• Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Opname in het ABP pensioenfonds.

Over gemeente Medemblik

Gemeente Medemblik is volop in beweging en werkt hard aan een gezonde toekomst voor al haar inwoners. Bij deze gemeente, die veel investeert in de toekomst, krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen.

Met jouw werk zorg jij ervoor dat de inwoners van Medemblik prettig kunnen wonen, werken en recreëren in een mooie en landelijke omgeving.

We zijn een actieve en ondernemende landelijke Noord-Hollandse gemeente met 18 kernen en ruim 45.000 inwoners. Gezond wonen, werken en recreëren zijn voor ons belangrijke speerpunten. We werken primair vanuit mogelijkheden en ondersteunen diverse initiatieven van onze inwoners, verenigingen en bedrijven.

Samen met onze inwoners, maatschappelijke partijen, ondernemers, de raad, het college en de Westfriese regiogemeenten werken we enthousiast aan een vitale én leefbare gemeente.

Voor aanvullende informatie over deze functie kun je contact opnemen met Rob Sluiter via [phone].