Kwartiermaker Interne beheersing / audit

FlexIntens; Den Haag; On-site; EUR 48,000 - 72,000; Part time

Job summary

FlexIntens is in Den Haag op zoek naar een kwartiermaker Interne beheersing die de interne audit structureel vormgeeft en borgt. Je werkt aan het opzetten van controleprocessen als vast onderdeel van de P&C-cyclus, stuurt verandertrajecten aan en rapporteert periodiek over bevindingen aan het management.

De opdracht richt zich op het realiseren van een professionele regiefunctie, met heldere processen, inzichtelijke rapportages en duurzame borging van beleid en verantwoordelijkheden.

Qualifications

• Minimaal HBO-opleiding op het gebied van Bedrijfs-economie en/of Financiën.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring als senior (business) controller, financieel adviseur, of soortgelijk op interne audit/fiscale monitoring.
• Aantoonbare ervaring met interne audit en het opzetten van regie rondom interne beheersing in organisaties.

Responsibilities

• Opstellen van een interne rapportage over lopende ontwikkelingen als basis voor managementinzicht.
• Formuleren van verbetermaatregelen in administratieve processen en registraties.
• Borging van planningen in de P&C-cyclus en advisering.
• Ontwerpen van een functie- en profielbeschrijving voor de structurele Business controller Interne Beheersing.
• Overdragen van kennis en instrumenten voor duurzame borging.

Job description

Functiebeschrijving

Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Kwartiermaker Interne beheersing / audit voor 32 uur per week.

Over Financiën & Control

Het team Financiën & Control bestaat uit de onderdelen Financiële administratie, Planning & Control en Juridische zaken. Daarnaast maken de Bedrijfseconomisch/fiscaal adviseur en de Adviseur AVG deel uit van het team. Samen zorgen zij voor betrouwbare financiële sturing, rechtmatigheid en strategisch inzicht voor de organisatie.

Omschrijving van opdracht

Binnen het team Financiën & Control zoeken wij per direct een kwartiermaker Interne beheersing die de interne audit in de organisatie structureel vormgeeft en borgt. De huidige ontwikkelingen vragen om versterking van de interne audit en het structureel vormgeven van de verschillende controleprocessen als een vast onderdeel van de P&C cyclus binnen de organisatie. Ook het opvolgen van de bevindingen uit de verschillende audits, het stimuleren van de beschikbare kennis in de organisatie en het opstarten van benodigde verander- of verbetertrajecten is hier onderdeel van. In de rol van kwartiermaker ben je inhoudelijk niet verantwoordelijk, maar wel de aanjager en regisseur. Je rapporteert vanuit je opdracht op de mate waarin de interne beheersing op orde is. De toegenomen complexiteit in de (externe) verantwoording en risico's bij onjuiste beheersing maken een tijdelijke, resultaatgerichte inzet noodzakelijk.

Doel van de opdracht:

Het realiseren van een professioneel en toekomstbestendig gepositioneerde regiefunctie op de interne beheersing binnen de organisatie, met heldere processen, inzichtelijke rapportages en structurele borging in beleid, rollen en verantwoordelijkheden.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Opstellen van een interne rapportage over de lopende ontwikkelingen als basis voormanagementinzicht en beslissingen.
• Formuleren van verbetermaatregelen in administratieve processen en registraties om tekomen tot structurele interne audit processen.
• Borging van de verschillende planningen in de integrale P&C cyclus2. Advisering en aanbevelingen
• Opstellen van concrete overzichten van verschillende bevindingen en vertalen naarheldere richtlijnen en werkafspraken binnen de organisatie om te komen tot een gedegeninterne beheersing.3. Integrale afstemming en borging van opvolging en verbetering
• Monitoren van de opvolging van de verbeter- en veranderopgaven vanuit de bevindingenvan audits.
• Actief werken aan voorstellen om verschillende vormen van interne audit aan elkaar teverbinden, zodat de informatie en data breed gebruikt en geïnterpreteerd kan worden.4. Structurele inrichting van de functie
• Ontwerpen van een functie- en profielbeschrijving voor de structurele functie van Businesscontroller Interne Beheersing
• Opzetten en begeleiden van het wervingstraject in samenwerking met de teamleiderFinanciën & Control en de Coördinator Control.
• Overdragen van kennis, processen en instrumenten om een duurzame borging van de functie te waarborgen.

Resultaat van de opdracht

• Eind van de opdracht is de functie van Business controller structureel geborgd in de organisatie.
  Er is een vaste cyclus van overleggen opgezet en er zijn minimaal eens per kwartaal rapportages
  met betrekking tot de interne beheersing van de VNG.
  Eind 2026 is deze cyclus in een planning geplaats voor 2027, waarna in 2027 het geheel wordt
  doorlopen (fase 1 t/m 3 van werkzaamheden beschreven bij 1.4). Met de uitkomsten en
  verbeterpunten wordt uiterlijk in het 4e kwartaal 2027 gewerkt aan de aanpassingen voor de
  planning van 2028. In 2028 worden de verschillende audits ook aan elkaar gekoppeld in de
  integrale P&C cyclus. Daarbij is uiterlijk in het tweede kwartaal 2028 er een profiel voor de borging
  van de functie opgesteld en kan de werving plaatsvinden (fase 4 van de werkzaamheden
  beschreven bij 1.4). Je zorgt hierbij voor kennisborging en overdracht.
  De opdracht loopt van 1 oktober 2026 tot en met 30 september 2027. Hierin bij decharge en
  goedkeuring op resultaten fase 1 en fase 2 is nog een mogelijkheid tot verlenging van een jaar om
  ook fase 3 te bewerkstelligen. Onderstaande resultaten dienen opgeleverd te worden:
• Fase 1 Fundament (uiterlijk 31 december 2026)
• Een nulmeting interne beheersing. Dit bestaat uit een overzicht van alle bestaande audits,
  controles en beheersmaatregelen binnen de VNG, met een analyse van overlap, hiaten en
  risico's.
• Een auditjaarplan 2027, opgenomen in de P&C-kalender 2027, met per audit het doel, de
  planning, de opdrachtgever en de benodigde capaciteit.
• Een vastgesteld rapportageformat voor de kwartaalrapportage interne beheersing,
  inclusief de indicatoren waarop gerapporteerd wordt.
• Fase 2 Werking en verbetering (1 januari tot 30 september 2027)
• Minimaal drie kwartaalrapportages interne beheersing aan directie en MT (Q4 2026, Q1
  2027 en Q2 2027), opgeleverd binnen vier weken na afloop van het kwartaal.
• Een verbeteragenda met per bevinding de maatregel, de proceseigenaar, de deadline en
  de actuele status; elk kwartaal geactualiseerd en besproken in de vaste overlegcyclus.
• Vastgelegde en gecommuniceerde werkafspraken en richtlijnen voor de administratieve
  kernprocessen (aantal en scope in overleg vast te stellen, richtinggevend: minimaal vier
  processen).
• Een uitgewerkt voorstel voor het verbinden van de verschillende auditvormen tot één
  samenhangende cyclus binnen de integrale P&C-cyclus, met besluitvorming hierover vóór
  1 september 2027.
• Een concept functie- en profielbeschrijving voor de structurele functie Business controller
  Interne Beheersing, afgestemd met de teamleider Financiën & Control, de Coördinator
  Control en afdeling HR.
• Een overdrachtsdossier met de opgeleverde instrumenten, procesbeschrijvingen, formats
  en lopende afspraken.
• Fase 3 Bij decharge en goedkeuring op resultaten fase 1 en fase 2 (1 oktober 2027 tot 30
  september 2028)
• Een auditjaarplan 2028 waarin de verbeterpunten uit de doorlopen cyclus 2027 zijn
  verwerkt, gereed in het vierde kwartaal 2027.
• De gekoppelde auditcyclus is in 2028 operationeel: audits, planningen en rapportages zijn
  geïntegreerd in de P&C-cyclus en de informatie uit de verschillende audits wordt in
  samenhang geïnterpreteerd.
• Vier kwartaalrapportages interne beheersing over 2028, opgeleverd volgens het
  vastgestelde format.
• Een definitief vastgesteld functieprofiel Business controller Interne Beheersing, uiterlijk in
  het tweede kwartaal 2028, waarna het wervingstraject start.
• Een afgerond overdrachtsdossier en een overdracht aan de Business Controller Interne
  Beheersing.
• Kortom, de opdracht is afgerond wanneer:
• De kwartaalrapportage interne beheersing een vast en herkenbaar product is in de P&C-cyclus;
• De overlegcyclus zonder de kwartiermaker doorloopt;
• De verbeteragenda een vaste eigenaar en een vast ritme van monitoring heeft;
• De functie Business controller Interne Beheersing structureel is belegd, dan wel de
  werving in een afrondende fase verkeert;
• Alle kennis, formats en instrumenten zijn overgedragen en vindbaar zijn opgeslagen
  binnen de organisatie.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Het ingediende cv moet aantonen dat aangeboden kandidaat minimaal beschikt over onderstaande eisen
2. Minimaal afgeronde HBO opleiding op het gebied van (Bedrijfs-)Economie en/of
3. Financiën
4. In de afgelopen vijf jaar tenminste vier jaar aantoonbare werkervaring als senior (business) controller, Financieel adviseur, of soortgelijk op het gebied van interne audit en/of fiscale monitoring
5. Aantoonbare ervaring met het uitvoeren van een audit en het rapporteren hierop
6. Aantoonbare ervaring in de afgelopen twee jaar (minimaal 1 jaar van de twee afgelopen jaren) met het opzetten van (fiscale) audit, Horizontaal Toezicht en rapportering in een gemeente of vereniging
7. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van een audit en het rapporteren hierop
2. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in de vorm van
3. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met de verantwoording in een omgeving met externe stakeholders zoals een accountantsdienst of Belastingdienst
4. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en werkervaring met het opzetten en coördineren van een interne audit. Referentie is een vergelijkbare opdracht dat blijkt uit CV
5. Heeft aantoonbare ervaring in het zelfstandig opstellen van een verbeterplan en het meenemen van een organisatie hierin. Referentie is een vergelijkbare opdracht dat blijkt uit CV

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.