Kwartiermaker ICT, ISP & Facilitaire Zaken

Bright-Professionals; Hardenberg; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Gemeente Hardenberg zoekt een kwartiermaker ICT, ISP en Facilitaire Zaken die richting geeft aan de verdere ontwikkeling van het team en vertaalt onderzoeken naar concrete keuzes en prioriteiten. Je bepaalt welke rol het team in de toekomst vervult en welke dienstverlening daarbij hoort, en maakt onderscheid tussen taken die het team zelf uitvoert, regie vereist en uitbesteeding.

Je werkt aan professionalisering van contractmanagement, leverancierssturing en het facilitaire cluster en stemt af

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring met organisatieontwikkeling, verandermanagement en/of kwartiermakersopdrachten binnen een gemeente.
• Ervaring met opdrachten binnen ICT, informatievoorziening en/of digitale dienstverlening.
• Ervaring met het vertalen van onderzoeken, visies of beleidsplannen naar concrete uitvoering en het meenemen van teams.
• Minimaal 2 jaar ervaring op het gebied van contractmanagement bij een overheidsinstelling.

Responsibilities

• Een heldere ontwikkelrichting en positionering voor ICT, ISP & Facilitaire zaken, inclusief de wijze van sturing.
• Inzicht in benodigde rollen, governance, kennis, capaciteit en kwetsbaarheden en samenwerking met relevante teams.
• Een geprioriteerd overzicht van lopende en geplande initiatieven met uitvoeringstempo.
• Concrete werkafspraken voor direct te verbeteren onderwerpen en overdracht van openstaande keuzes.

Education

WO Master

Job description

Voor Gemeente Hardenberg zoeken wij een Kwartiermaker ICT, ISP & Facilitaire Zaken. Je treedt op als kwartiermaker voor ICT, Intern Service Punt (ISP) & Facilitaire zaken en geeft tijdelijk richting aan de verdere ontwikkeling van het team.

Je brengt bestaande onderzoeken, transitieplannen en visies samen en vertaalt deze naar heldere, concrete keuzes en prioriteiten.

Je bepaalt welke rol het team in de toekomst vervult en welke dienstverlening daarbij hoort, en je maakt onderscheid tussen taken die het team zelf uitvoert, taken waarop zij regie voeren en taken die extern worden belegd.

Je geeft richting aan verdere professionalisering van contractmanagement, leverancierssturing en het facilitaire cluster en maakt duidelijk welke rollen, verantwoordelijkheden, kennis en capaciteit daarvoor nodig zijn.

Je werkt samen met de twee coördinatoren, medewerkers en andere betrokkenen en stemt af met de kwartiermaker van Team IV&O, teamleiders binnen Bedrijfsvoering, de strategisch informatiemanager, concernmanagers én de lijnorganisatie.

Je voert geen nieuw breed onderzoek uit; je bouwt voort op wat al aanwezig is en bereidt de benodigde besluiten concreet voor.

Resultaten

• Een heldere ontwikkelrichting en positionering voor ICT, ISP & Facilitaire zaken, inclusief de rol en dienstverlening van het team en de wijze van sturing, aansluitend op de concernbrede bedrijfsvoering.
• Inzicht in benodigde rollen, governance, kennis, capaciteit en kwetsbaarheden, en een duidelijke beschrijving van de gewenste samenwerking met Team IV&O, de lijnorganisatie en functioneel beheer.
• Een geprioriteerd overzicht van lopende en geplande initiatieven, met uitvoeringstempo: direct oppakken, later oppakken of stoppen.
• Concrete werkafspraken voor direct te verbeteren onderwerpen (samenwerking, contractmanagement, leveranciersaansturing) en overdracht van openstaande keuzes, besluiten en acties aan de toekomstige teamleider.

Competenties

• Verbindend vermogen.
• Analytisch en conceptueel denkvermogen.
• Organisatiesensitiviteit en stakeholdermanagement.
• Daadkracht en besluitvaardigheid.
• Veranderkracht en het vermogen om dingen te concretiseren en te implementeren.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring met het samenbrengen van onderzoeken en plannen en weet dit te vertalen naar concrete keuzes en uitvoerbare programmalijnen.
• Je hebt ervaring met contractmanagement en leverancierssturing en kunt dit professionaliseren binnen een gemeentelijke of vergelijkbare bestuurlijke context.
• Je bent thuis in governance, rol- en verantwoordelijkheidsdefinities en kunt organisatorische veranderingen vertalen naar benodigde kennis en capaciteit.
• Je bent een sterke netwerker die gemakkelijk verbinding legt met coördinatoren, teamleiders, informatiemanagers en de lijnorganisatie.
• Je werkt praktisch, resultaatgericht en kunt prioriteren op basis van impact en haalbaarheid.

Organisatie

De gemeente Hardenberg is een aantrekkelijke plek om te wonen en te werken, met een mix van landelijk gebied en stadse gezelligheid.

Hier geniet je van het mooie platteland langs de Vecht en de voorzieningen van een groeiende gemeente met ruim 62.935 inwoners.

De gemeente wil zich ontwikkelen tot een moderne stad in een landelijke omgeving, de regio versterken, het buitengebied aantrekkelijker maken en voorzieningen verbeteren, met aandacht voor een duurzame lokale economie en lokaal ondernemerschap.

Bij de organisatie werk je samen met ongeveer 550 collega’s in een cultuur die waarde hecht aan vriendelijkheid, betrouwbaarheid en praktische aanpak volgens het motto “De Kracht van Gewoon Doen”.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling, verandermanagement en/of kwartiermakersopdrachten binnen een gemeente
• Je hebt aantoonbare werkervaring met opdrachten binnen ICT, informatievoorziening en/of digitale dienstverlening
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het vertalen van onderzoeken, visies of beleidsplannen naar concrete uitvoering en het meenemen van teams
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van contractmanagement bij een overheidsinstelling

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding op minimaal WO-masterniveau
• Je hebt aantoonbare werkervaring met de ontwikkeling van ICT en facilitaire zaken bij een gemeente
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het uitwerken van rollen en verantwoordelijkheden tussen meerdere teams of disciplines
• Je hebt aantoonbare werkervaring met ICT-systemen binnen een gemeente en met de in- en ontvlechting daarvan binnen bestaande processen en teams
• Je hebt aantoonbare werkervaring met verandertrajecten binnen een gemeente, gericht op een nieuwe visie en bedrijfsplannen

Extra Informatie

• Aantal uur 32 - 36
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau WO