Kwartiermaker ICT, ISP & Facilitaire zaken

ResultaatGroep; Hardenberg; Remote; EUR 65,000 - 90,000; Part time

Job summary

Gemeente Hardenberg zoekt een kwartiermaker ICT, ISP & Facilitaire zaken die tijdelijk richting geeft aan de ontwikkeling van ICT, ISP en facilitaire processen. Je brengt onderzoeken en beleidsvisies bijeen en vertaalt deze naar concrete keuzes en prioriteiten.

Je stemt af met de coördinatoren en teamleiders, zorgt voor duidelijke rolverdeling en borgt contractmanagement en leverancierssturing. Een uitdagende rol voor iemand met sterk verandervermogen en gemeentelijke ervaring.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling, verandermanagement en/of kwartiermakersopdrachten binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met opdrachten binnen ICT, informatievoorziening en/of digitale dienstverlening
• Aantoonbare werkervaring met het vertalen van onderzoeken, visies of beleidsplannen naar concrete uitvoering en het meenemen van teams
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van contractmanagement bij een overheidsinstelling

Job description

Functieomschrijving

Kwartiermaker ICT, ISP & Facilitaire zaken

Gemeente Hardenberg

Duur

6

Opties verlenging

3 maal 6 maand(en)

Uren per week

32-36 uur

Start

Zo snel mogelijk

Opleidingsniveau

WO

Regio

Overijssel

Einde inschrijfdatum

5 oktober 202609:00 uur

Organisatie

Werken voor de gemeente Hardenberg: Groei en bloei met ons mee

De gemeente Hardenberg is een fantastische plek om te wonen en te werken. Hier geniet je van het mooie platteland langs de Vecht én van de gezelligheid van een stad. Terwijl veel andere gemeenten kleiner worden, blijft de gemeente Hardenberg juist groeien. Inmiddels hebben we meer dan 62.935 inwoners.

We willen Hardenberg verder laten groeien en ontwikkelen tot een moderne stad in een landelijke omgeving. Dit betekent dat we de regio willen versterken, het buitengebied aantrekkelijker willen maken en de voorzieningen willen verbeteren. We bouwen aan een duurzame economie die klaar is voor de toekomst, waarbij lokaal ondernemen een belangrijke rol speelt.

Bij ons werk je met plezier aan deze plannen, samen met 550 enthousiaste collega’s. We hechten veel waarde aan vriendelijkheid, betrouwbaarheid en een goede samenwerking. We geloven in de “De Kracht van Gewoon Doen” en pakken dingen praktisch aan.

Opdracht

Aanleiding

Voor het team ICT, Intern Service Punt (ISP) & Facilitaire zaken zoeken wij een nieuwe teamleider. Het team staat voor een aantal belangrijke ontwikkelopgaven. Voor ICT en ISP zijn recent onafhankelijke onderzoeken uitgevoerd en de afgelopen jaren zijn meerdere transitieplannen en visies opgesteld. Daarnaast zijn er stappen nodig op het gebied van contractmanagement en leverancierssturing. De volgende stap is om dit samen te brengen en te vertalen naar duidelijke keuzes en concrete uitvoering.

Binnen Bedrijfsvoering werken we vanuit de koers van Concernbrede Bedrijfsvoering aan meer samenhang tussen de vakgebieden en meer vanuit een visie werken. Het domein Bedrijfsvoering ontwikkelt zich daarbij van losse onderdelen naar één verbonden netwerk. Mensen, processen, data en systemen moeten elkaar daarin versterken. Bedrijfsvoering is niet alleen ondersteunend, maar ook een betrouwbare basis en strategische partner voor de organisatie.

Daarnaast richten we onze informatievoorziening anders in. Hiervoor is Team Informatievoorziening & Ondersteuning (IV&O) in oprichting, onder begeleiding van een Kwartiermaker. De verbinding tussen Team IV&O en ICT, ISP & Facilitaire zaken is groot. Daarom moet duidelijk worden hoe beide teams samenwerken en elkaar versterken.

De opdracht is nadrukkelijk niet om opnieuw breed onderzoek te doen. De Kwartiermaker bouwt zoveel mogelijk voort op wat er al ligt.

Als kwartiermaker geef je tijdelijk richting aan de verdere ontwikkeling van ICT, ISP & Facilitaire zaken. Je brengt de bestaande onderzoeken, plannen en visies samen en vertaalt deze naar heldere en concrete keuzes en prioriteiten.

Je maakt duidelijk welke rol het team in de toekomst vervult en welke dienstverlening daarbij hoort. Ook geef je een heldere verdeling tussen taken die we zelf uitvoeren, taken waarop we regie voeren en taken die we extern beleggen. Daarbij geef je ook richting aan de verdere professionalisering van het contractmanagement, de leverancierssturing en het facilitaire cluster. Je maakt duidelijk welke rollen en verantwoordelijkheden daarbij horen en wat dit vraagt van kennis, capaciteit, werkwijze en sturing binnen het team.

Je werkt samen met de twee coördinatoren, medewerkers en andere betrokkenen. Je stemt af met de kwartiermaker van Team IV&O, de teamleiders binnen Bedrijfsvoering, de strategisch informatiemanager, de concernmanagers en de lijnorganisatie. Op basis daarvan werk je de belangrijkste keuzes uit en bereid je concreet de benodigde besluiten voor.

Resultaten

De opdracht resulteert in:

1. Een heldere ontwikkelrichting en positionering voor het team ICT, ISP & Facilitaire zaken. Hierin staat welke rol en dienstverlening het team in de toekomst heeft, welke taken we zelf uitvoeren, waarop we regie voeren en wat we extern beleggen. En hoe de sturing daarop wordt georganiseerd. De ontwikkelrichting sluit aan bij de Concernbrede bedrijfsvoering.
2. Helderheid over de benodigde rollen, governance, kennis, capaciteit en belangrijkste kwetsbaarheden en over de gewenste samenwerking met Team IV&O, de lijnorganisatie en functioneel beheer.
3. Een geprioriteerd overzicht van lopende en geplande initiatieven, waarin duidelijk staat wat direct wordt opgepakt, wat later volgt en wat niet meer wordt voortgezet.
4. Concrete werkafspraken voor de onderwerpen die direct kunnen worden verbeterd, zoals de samenwerking, het contractmanagement en de aansturing van leveranciers. Openstaande keuzes, besluiten en acties worden overgedragen aan de toekomstige teamleider.

Vereisten / knock-outcriteria

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling, verandermanagement en/of kwartiermakersopdrachten binnen een gemeente
2. Aantoonbare werkervaring met opdrachten binnen ICT, informatievoorziening en/of digitale dienstverlening;
3. Aantoonbare werkervaring met het vertalen van onderzoeken, visies of beleidsplannen naar concrete uitvoering en het meenemen van teams;
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van contractmanagement bij een overheidsinstelling;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

1. Aantoonbaar afgerond opleiding op minimaal WO master niveau (10 punten);
2. Aantoonbare werkeraring met ontwikkeling van ICT en Facilitaire zaken bij een gemeente (25 punten);
3. Aantoonbare werkervaring met het uitwerken van rollen en verantwoordelijkheden tussen meerdere teams of disciplines (10 punten);
4. Aantoonbare werkervaring met ICT systemen binnen een gemeente en de in- en ontvlechting daarvan binnen bestaan processen en teams (30 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met verandertrajecten binnen een gemeente gericht op nieuwe visie en bedrijfsplannen (25 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties

• Verbindend vermogen
• Analytisch vermogen
• Organisatiesensitiviteit
• Daadkracht en besluitvaardigheid
• Veranderkracht