Kwartiermaker/ Coördinator -Facilitaire Zaken

ZuidProfs; Noord-Brabant; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

ZuidProfs zoekt een Kwartiermaker/Coördinator voor facilitair beheer en Arbo/veiligheid op 12 locaties waar Oekraïense ontheemden wonen. Je signaleert knelpunten, vertaalt die naar operationele verbeteringen en beheert de veiligheid en dienstverlening.

Je stuurt huismeesters functioneel aan, begeleidt een junior projectleider en bewaakt budgetten. Werken op meerdere locaties vereist organisatorisch sterk en communicatief vermogen.

Qualifications

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring als projectleider of coördinator in facilitaire dienstverlening en Arbo en veiligheid.
• Ervaring met het functioneel aansturen van uitvoerende medewerkers.
• Kennis van facilitaire processen, inkoop- en contractmanagement, RI&E, BHV en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met dienstverlening aan kwetsbare groepen en met het aansturen van uitvoerend personeel is een pré.
• Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht over meerdere locaties.
• Je communiceert vaardig en schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders.
• Je bent pragmatisch, oplossingsgericht en stressbestendig.
• Organisatievermogen
• Resultaatgerichtheid
• Besluitvaardigheid

Responsibilities

• Regie voeren over facilitaire processen, waaronder onderhoud, schoonmaak, catering en veiligheid.
• De overdracht van werkzaamheden naar de gemeentelijke afdeling Facilitaire Zaken voorbereiden en begeleiden.
• Processen, taken, verantwoordelijkheden en dienstverlening afstemmen op de gemeentelijke werkwijze en de implementatie borgen.
• Bijdragen aan een dienstverleningsmodel voor opvanglocaties, met heldere afspraken over producten, diensten, rollen en verantwoordelijkheden.
• Arbo- en veiligheidsbeleid implementeren en borgen, waaronder RI&E en BHV, en toezien op naleving van wet- en regelgeving.
• Huismeesters functioneel aansturen, toolboxmeetings verzorgen en duidelijke werkafspraken maken.
• Een junior projectleider functioneel aansturen.
• Knelpunten in huisvesting, facilitaire voorzieningen en Arbo signaleren en oplossen.
• Budgetten bewaken en rapporteren over de voortgang.
• Adviseren over facilitaire, huisvestings- en veiligheidsvraagstukken en bijdragen aan de verdere professionalisering van de facilitaire organisatie.
• Samenwerken met gemeentelijke afdelingen en externe partijen.

Skills

Projectleiding

Coördinatie

Facilitair beheer

Inkoop & contractmanagement

RI&E

BHV

Regelgeving

Kwetsbare groepen

Team aansturing

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Besluitvaardigheid

Education

HBO/WO-niveau

Job description

Functie omschrijving

Als Kwartiermaker/Coördinator ben je verantwoordelijk voor de facilitaire organisatie en Arbo- en veiligheidszaken op 12 locaties waar Oekraïense ontheemden wonen. Je zorgt voor een veilige woonomgeving en goed georganiseerde dienstverlening. Je bent zichtbaar op de locaties, signaleert wat er speelt en vertaalt dit naar operationele verbeteringen en strategische keuzes. Voor vraagstukken buiten kantooruren is er een bereikbaarheidsdienst in de avonden en weekenden.

• Regie voeren over facilitaire processen, waaronder onderhoud, schoonmaak, catering en veiligheid.
• De overdracht van werkzaamheden naar de gemeentelijke afdeling Facilitaire Zaken voorbereiden en begeleiden.
• Processen, taken, verantwoordelijkheden en dienstverlening afstemmen op de gemeentelijke werkwijze en de implementatie borgen.
• Bijdragen aan een dienstverleningsmodel voor de opvanglocaties, met heldere afspraken over producten, diensten, rollen en verantwoordelijkheden.
• Arbo- en veiligheidsbeleid implementeren en borgen, waaronder de RI&E en de BHV-organisatie, en toezien op naleving van wet- en regelgeving.
• Huismeesters functioneel aansturen, toolboxmeetings verzorgen en duidelijke werkafspraken maken.
• Een junior projectleider functioneel aansturen.
• Knelpunten in huisvesting, facilitaire voorzieningen en Arbo signaleren en oplossen.
• Budgetten bewaken en rapporteren over de voortgang.
• Adviseren over facilitaire, huisvestings- en veiligheidsvraagstukken en bijdragen aan de verdere professionalisering van de facilitaire organisatie.
• Samenwerken met gemeentelijke afdelingen en externe partijen.

Wat breng je mee?

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring als projectleider of coördinator in facilitaire dienstverlening en Arbo en veiligheid.
• Ervaring met het functioneel aansturen van uitvoerende medewerkers.
• Kennis van facilitaire processen, inkoop- en contractmanagement, RI&E, BHV en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met dienstverlening aan kwetsbare groepen en met het aansturen van uitvoerend personeel, zoals huismeesters, is een pré.
• Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht over meerdere locaties.
• Je communiceert vaardig en schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders.
• Je bent pragmatisch, oplossingsgericht en stressbestendig.
• Organisatievermogen
• Resultaatgerichtheid
• Besluitvaardigheid

Functie eisen (1) en -wensen

• Je hebt ervaring met het functioneel aansturen van uitvoerende medewerkers
• Je hebt kennis van inkoop- en contractmanagement en facilitaire processen
• Je hebt kennis van RI&E, BHV en relevante wet- en regelgeving
• Je hebt hbo- of wo-werk- en denkniveau
• Je hebt aantoonbare ervaring als projectleider of coördinator in facilitaire dienstverlening en Arbo en veiligheid
• De kandidaat beschikt over een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart die bij de intake en op de startdatum van het contract kan worden overlegd
• De kandidaat mag pas starten nadat de pre-employmentscreening is afgerond
• Ervaring met dienstverlening aan kwetsbare groepen en het aansturen van uitvoerend personeel, zoals huismeesters, is een pré

Algemeen

Heb je interesse in deze functie?

En let op, want voor onze functies geldt:

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.

Bezoekers van deze pagina bekeken ook deze banen:

Meer weten over ZuidProfs? Over de manier waarop wij de beste kandidaten vinden voor je vacature? Of wat je mogelijkheden zijn als je via ZuidProfs aan het werk gaat?