Kwartiermaker/ Coördinator -Facilitaire Zaken

1UPPLY; Nederland; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

1UPPLY zoekt een Kwartiermaker/Coördinator Facilitaire Zaken die de facilitaire organisatie op 12 opvanglocaties van Oekraïense ontheemden leidt en veilig wonen en goede dienstverlening realiseert.

Je signaleert knelpunten, zet operationele verbeteringen in en borgt de implementatie van RI&E, BHV en relevante wet- en regelgeving. Je stuurt huismeesters aan en werkt samen met gemeentelijke afdelingen.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring als projectleider of coördinator in facilitaire dienstverlening en Arbo en veiligheid.
• Ervaring met functioneel aansturen van uitvoerende medewerkers.
• Kennis van facilitaire processen, inkoop- en contractmanagement, RI&E, BHV en relevante wet- en regelgeving.

Responsibilities

• Regie voeren over facilitaire processen (onderhoud, schoonmaak, catering en veiligheid).
• Voorbereiden en begeleiden van de overdracht naar gemeentelijke Facilitaire Zaken.
• Afstemmen van processen en dienstverlening op gemeentelijke werkwijze en implementatie borgen.
• Bijdragen aan een dienstverleningmodel voor opvanglocaties met heldere afspraken over producten en rollen.
• Arbo- en veiligheidsbeleid implementeren en toezien op naleving.

Skills

Aansturen medewerkers

Facilitaire processen

Stakeholder communicatie

Veiligheidsbeleid aankunnen

Education

HBO/WO denkniveau

Tools

Inkoop- en contractmanagement

RI&E en BHV kennis

Job description

Kwartiermaker/Coördinator Facilitaire Zaken
Over de functie
Als Kwartiermaker/Coördinator ben je verantwoordelijk voor de facilitaire organisatie en Arbo- en veiligheidszaken op 12 locaties waar Oekraïense ontheemden wonen. Je zorgt voor een veilige woonomgeving en goed georganiseerde dienstverlening. Je bent zichtbaar op de locaties, signaleert wat er speelt en vertaalt dit naar operationele verbeteringen en strategische keuzes. Voor vraagstukken buiten kantooruren is er een bereikbaarheidsdienst in de avonden en weekenden.
Wat ga je doen?
Regie voeren over facilitaire processen, waaronder onderhoud, schoonmaak, catering en veiligheid.
De overdracht van werkzaamheden naar de gemeentelijke afdeling Facilitaire Zaken voorbereiden en begeleiden.
Processen, taken, verantwoordelijkheden en dienstverlening afstemmen op de gemeentelijke werkwijze en de implementatie borgen.
Bijdragen aan een dienstverleningsmodel voor de opvanglocaties, met heldere afspraken over producten, diensten, rollen en verantwoordelijkheden.
Arbo- en veiligheidsbeleid implementeren en borgen, waaronder de RI&E en de BHV-organisatie, en toezien op naleving van wet- en regelgeving.
Huismeesters functioneel aansturen, toolboxmeetings verzorgen en duidelijke werkafspraken maken.
Een junior projectleider functioneel aansturen.
Knelpunten in huisvesting, facilitaire voorzieningen en Arbo signaleren en oplossen.
Budgetten bewaken en rapporteren over de voortgang.
Adviseren over facilitaire, huisvestings- en veiligheidsvraagstukken en bijdragen aan de verdere professionalisering van de facilitaire organisatie.
Samenwerken met gemeentelijke afdelingen en externe partijen.
Wat breng je mee?
Hbo- of wo-werk- en denkniveau.
Aantoonbare ervaring als projectleider of coördinator in facilitaire dienstverlening en Arbo en veiligheid.
Ervaring met het functioneel aansturen van uitvoerende medewerkers.
Kennis van facilitaire processen, inkoop- en contractmanagement, RI&E, BHV en relevante wet- en regelgeving.
Ervaring met dienstverlening aan kwetsbare groepen en met het aansturen van uitvoerend personeel, zoals huismeesters, is een pré.
Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht over meerdere locaties.
Je communiceert vaardig en schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders.
Je bent pragmatisch, oplossingsgericht en stressbestendig.

Eisen

• Je hebt ervaring met het functioneel aansturen van uitvoerende medewerkers
• Je hebt kennis van inkoop- en contractmanagement en facilitaire processen
• Je hebt kennis van RI&E, BHV en relevante wet- en regelgeving
• Je hebt hbo- of wo-werk- en denkniveau
• Je hebt aantoonbare ervaring als projectleider of coördinator in facilitaire dienstverlening en Arbo en veiligheid
• De kandidaat beschikt over een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart die bij de intake en op de startdatum van het contract kan worden overlegd

Gunningscriteria

• Ervaring met dienstverlening aan kwetsbare groepen en het aansturen van uitvoerend personeel, zoals huismeesters, is een pré