Kwartiermaker/ Coördinator -Facilitaire Zaken

Impact Vandaag; Nederland; Híbrido; EUR 57.000 - 68.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Hoog salaris

8% vakantiegeld

CAO-voordeel

Pensioenopbouw

Reiskostenvergoeding

Descripción de la vacante

Impact Vandaag zoekt een ervaren Kwartiermaker/Coördinator voor facilitaire Zaken in ’s-Hertogenbosch. Je bent eindverantwoordelijk voor facilitair beheer op 12 locaties met focus op Arbo, veiligheid en dienstverlening.

Je stuurt huismeesters aan, bewaakt processen en budgetten, en zorgt voor een soepele overdracht naar Facilitaire Zaken. Een proactieve aanpak en sterke samenwerking met externe partijen zijn vereist.

Formación

• Aantoonbare ervaring als projectleider of coördinator in facilitaire dienstverlening en Arbo/veiligheid.
• Goede organisatorische vaardigheden en overzicht over meerdere locaties.
• Ervaring met inkoop- en contractmanagement en faciliterende processen.
• Kennis van RI&E, BHV en relevante wet- en regelgeving.

Responsabilidades

• Regie voeren over facilitaire processen (onderhoud, schoonmaak, catering, veiligheid).
• Voorbereiden van overdracht naar gemeentelijke Facilitaire Zaken.
• Implementeren en borgen van Arbo- en veiligheidsbeleid incl. RI&E en BHV.
• Functioneel aansturen van huismeesters; verzorgen toolboxmeetings en duidelijke afspraken.
• Inkopen en aanbesteden van facilitaire zaken; coördineren van leveranciers.
• Signaleren en oplossen van knelpunten in huisvesting en facilitaire voorzieningen.

Conocimientos

Projectleiding

Organisatievermogen

Inkoop- en contractmanagement

RI&E/BHV-kennis

Educación

Propedeuse HBO/WO

Descripción del empleo

## Kwartiermaker/ Coördinator -Facilitaire ZakenGemeente s-HertogenboschWolvenhoek 1, 5211 HH 's-Hertogenbosch, Nederland, Noord-BrabantStartdatum 03 - 01 - 2027Einddatum 30 - 06 - 20275.617,87 p/m 36,01 p/u36 uur p/w6 maandenNoord-BrabantSociaal DomeinVastgoed en GrondzakenOrganisatie en PersoneelPublicatiedatum: 5 november 2026Optie tot verlenging: Optie tot verlengen: NeeWerkplek: Alleen op kantoor | De rol vereist zichtbare aanwezigheid op de 12 verschillende locaties.Opleidingsniveau: HBOWerkervaring: Senior### Hoe ga jij impact maken?Voor de coördinatie en optimalisatie van facilitaire en Arbo zaken op 12 locaties waar Oekraïense ontheemden zijn gehuisvest, zoeken wij een ervaren Kwartiermaker/Coördinator. In deze rol ben je eindverantwoordelijk voor de facilitaire organisatie en zorg je dat alle processen van schoonmaak en onderhoud tot beveiliging en RI&E, efficiënt, veilig en volgens wet- en regelgeving verlopen. Daarnaast stuur je huismeesters functioneel aan, zodat de uitvoering op locatie soepel verloopt. Ook de functionele aansturing van een junior projectleider valt onder je verantwoordelijkheid. Door jouw zichtbare aanwezigheid op de locaties weet je wat er speelt en vertaal je signalen naar zowel operationele verbeteringen als strategische keuzes. Omdat facilitaire en veiligheidsvraagstukken zich ook buiten kantooruren kunnen voordoen, wordt er gewerkt met een bereikbaarheidsdienst in de avonden en weekenden. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over facilitaire, huisvestings- en veiligheidsvraagstukken en draagt bij aan de verdere professionalisering van de facilitaire organisatie. Een belangrijke opgave binnen deze functie is het voorbereiden van de overdracht van werkzaamheden naar de gemeentelijke afdeling Facilitaire Zaken. Hiervoor breng je processen, taken, verantwoordelijkheden en dienstverlening in lijn met de gemeentelijke werkwijze en zorg je voor een soepele implementatie en borging. Daarnaast lever je, in samenspraak met het hoofd Facilitaire Zaken, een actieve bijdrage aan het ontwikkelen van een helder dienstverleningsmodel voor de opvanglocaties, inclusief afspraken over producten, diensten, rollen en verantwoordelijkheden. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een veilige woonomgeving voor de Oekraïense ontheemden en zorg je voor een goed georganiseerde en veilige facilitaire dienstverlening. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de voorbereiden van de overdracht van werkzaamheden naar de gemeentelijke afdeling Facilitaire Zaken. **Werkzaamheden** Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:* Regie voeren over facilitaire processen (onderhoud, schoonmaak, catering, veiligheid).* Voorbereiden van overdracht van werkzaamheden naar de gemeentelijke afdeling Facilitaire Zaken.* Implementeren en borgen van Arbo- en veiligheidsbeleid, inclusief RI&E en BHV-organisatie, en toezien op naleving van wet- en regelgeving.* Functioneel aansturen van huismeesters, verzorgen van toolboxmeetings en zorgen voor duidelijke werkafspraken.* Inkopen (aanbesteden) van allerhande facilitaire zaken.* Coördineren van leveranciers (zoals onderhouds-, schoonmaak- en beveiligingspartijen ) en het bewaken van contractafspraken.* Signaleren en oplossen van knelpunten in huisvesting, facilitaire voorzieningen en Arbo zaken.* Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving (Arbowet, brandveiligheid, BHV).* Bewaken van budgetten en rapporteren over voortgang.* Samenwerken met gemeentelijke afdelingen maatschappelijk vastgoed en Arbo en diverse externe partijen.### Eisen* Je hebt een Propedeuse (HBO of WO) of Hbo/WO werk- en denkniveau.* Je hebt aantoonbare ervaring als Projectleider of Coördinator in facilitaire dienstverlening en Arbo/veiligheid.* Je bent organisatorisch sterk en kunt goed overzicht houden over meerdere locaties.* Je hebt ervaring met het functioneel aansturen van uitvoerende medewerkers.* Je hebt kennis van inkoop- en contractmanagement en facilitaire processen.* Je hebt ook kennis van RI&E, BHV en relevante wet- en regelgeving.### Wensen en competenties**Wensen*** Ervaring met dienstverlening (aan kwetsbare groepen) en het aansturen van uitvoerend personeel (zoals huismeesters) is een pré.**Competenties*** Organisatiesensitiviteit* Organisatievermogen* Resultaatgerichtheid* Besluitvaardigheid* Proactief handelen* Communicatief vaardig en kunt schakelen met diverse stakeholders.* Pragmatisch, oplossingsgericht en stressbestendig.### Organisatie & TeamVoor de gemeente 's-Hertogenbosch zoeken we een Kwartiermaker/Coördinator voor de coördinatie en optimalisatie van facilitaire en Arbo zaken op 12 locaties waar Oekraïense ontheemden zijn gehuisvest.### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 5.617,87 p/m o.b.v. € 36,01 p/u en 36 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?Hoe werkt hetAangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer### Stappenplan voor deze vacature1Solliciteren2Kennismaken3Voorbereiding gesprek4UitslagVind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:* • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.* • Of je past bij de organisatie.Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.