Kwartiermaker Beheer IT 32u/w

DC Engineers B.V.; Den Haag; On-site; EUR 229,000 - 243,000; Full time

Job summary

DC Engineers is op zoek naar een ervaren Kwartiermaker Beheer IT voor het Nieuwe Boekenmagazijn (NBM). Je brengt IT-componenten in kaart, definieert beheerprocessen en zorgt voor een gestroomlijnde overdracht naar de beheerorganisatie Behoud Fysiek.

Je opereert op snijvlak van project, beheer en informatievoorziening, en werkt nauw samen met projectteams, leveranciers en operationele stakeholders binnen de KB. Belangrijke stappen omvatten Q4 2026 t/m 2027 met oplevering en overdracht.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider van complexe IV- of IT-projecten.
• Minimaal 3 jaar ervaring met IV-inrichting binnen bouw-, huisvesting- of logistieke trajecten.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met inbeheername en overdracht naar een beheerorganisatie.
• Minimaal 3 jaar ervaring als kwartiermaker, organisatie-inrichter of procesinrichter.
• Minimaal 3 dagen per week op kantoor, maandag, dinsdag en donderdag.
• Beschikbaar voor intake op maandag 28 september om 09:30-10:15 uur of 15:30-16:15 uur of 16:15-17:00 uur.

Responsibilities

• Voorbereiden, vormgeven en begeleiden van de beheerinrichting rondom de IT-componenten van het NBMs.
• In kaart brengen van IT-impact, afhankelijkheden en beheerconsequenties.
• Rollen, verantwoordelijkheden en werkprocessen definiëren voor de beheerorganisatie Behoud Fysiek.
• Overdracht van IT-componenten naar de beheerorganisatie aantoonbaar faciliteren.

Skills

Verbindend samenspel

Planmatig werken

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Pragmatisch handelen

Initiatiefrijk

Resultaatgerichtheid

Verwachtingsmanagement

Job description

Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 01-10-2026 - 31-03-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 21-09-2026

Project:

De KB, Nationale bibliotheek bevindt zich in de vooravond van een omvangrijke herhuisvestingsopgave. Tussen 2027 en 2033 verhuist de collectie naar een nieuw boekenmagazijn (NBM).

Het NBM is een omvangrijk project waarbij een nieuw, grotendeels gerobotiseerd boekenmagazijn wordt gerealiseerd. Binnen het project komen vastgoed, logistiek, robotica, informatievoorziening, collectieprocessen en beheer samen.

De indicatieve tariefrange ligt tussen de 110 en 117 euro per uur. Let op: dit is geen minimum of maximum tarief. Alle aanbiedingen worden beoordeeld op basis van een puntensysteem dat prijs en kwaliteit afweegt. Een deel van de te behalen punten wordt toegekend aan de inschrijver met het laagste tarief. Andere inschrijvingen ontvangen naar verhouding minder punten op dit onderdeel.

Opdrachtomschrijving

• ls Kwartiermaker NBM Beheer IT ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, vormgeven en begeleiden van de beheerinrichting rondom de IT-componenten van het Nieuwe Boekenmagazijn. Je opereert op het snijvlak van project, beheer, informatievoorziening en organisatieontwikkeling en brengt alle betrokken partijen bij elkaar om te zorgen voor een gecontroleerde en aantoonbare overdracht naar de beheerorganisatie.
• Je brengt de volledige IT-impact van het NBM in kaart en zorgt voor inzicht in systemen, applicaties, interfaces, infrastructuurcomponenten, afhankelijkheden, verantwoordelijkheden en beheerconsequenties. Hierbij werk je nauw samen met projectteams, leveranciers, informatievoorziening, functioneel beheer en operationele stakeholders binnen de KB.
• Daarnaast richt je het organisatorische fundament in voor het nieuwe domein Behoud Fysiek. Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor het definiëren van rollen, verantwoordelijkheden, werkprocessen, acceptatiecriteria en overdrachtskaders die noodzakelijk zijn om de toekomstige beheerorganisatie succesvol te laten functioneren.
• De IT-componenten van het NBM beheerst en aantoonbaar over te dragen aan de beheerorganisatie;
• Een werkend organisatorisch fundament te realiseren voor het nieuwe domein Behoud Fysiek;
• De voor het NBM benodigde uitbreiding van Alma tijdig te realiseren en in beheer te laten nemen;

Smart:

• Q4 2026: Integraal overzicht van alle IT-componenten, afhankelijkheden, beheerimpact en overdrachtsmomenten.
• Q1 2027: Beheerprocessen, verantwoordelijkheden, acceptatiecriteria en overdrachtskaders vastgesteld.
• Q2-Q3 2027: Monitoring, support, documentatie en test- en beheerprocedures ingericht en gevalideerd.
• Augustus-november 2027: Keten testen, beheeracceptatie, kennisoverdracht en operationele voorbereiding.
• Vanaf november 2027: Alle systemen zijn aantoonbaar beheersbaar en overgedragen, zodat de KB de omgeving zelfstandig kan beheren en gecontroleerd in gebruik kan nemen.

Achtergrond opdracht

De KB, Nationale bibliotheek bevindt zich in de vooravond van een omvangrijke herhuisvestingsopgave. Tussen 2027 en 2033 verhuist de collectie naar een nieuw boekenmagazijn (NBM).

Het NBM is een omvangrijk project waarbij een nieuw, grotendeels gerobotiseerd boekenmagazijn wordt gerealiseerd. Binnen het project komen vastgoed, logistiek, robotica, informatievoorziening, collectieprocessen en beheer samen.

Voor het opzetten van de beheersorganisatie van alle relevante IT-componenten van het Nieuwe Boekenmagazijn (NBM) zoekt de KB een ervaren projectleider met stevige kennis van informatievoorziening, beheerinrichting en organisatorische verandering.

Eisen

• Min. 5 jaar ervaring als projectleider van complexe IV- of IT-projecten.
• Min. 3 jaar ervaring met IV-inrichting binnen bouw-, huisvestings- of logistieke trajecten, waarbij borging van software en infrastructuur een belangrijk onderdeel was.
• Min. 3 jaar aantoonbare ervaring met het organiseren van inbeheername en overdracht naar een beheerorganisatie.
• Min. 3 jaar ervaring als kwartiermaker, organisatie-inrichter of procesinrichter.
• Min. 3 dagen in de week op kantoor op maandag, dinsdag en donderdag.
• Beschikbaar voor een intake op Maandag 28 september om: 09:30-10:15 uur of 15:30-16:15 of 16:15-17:00 uur.

Wensen

• Ervaring met warehousemanagement.
• Affiniteit met of ervaring binnen robotiseringsprojecten.

Competenties

• Verbindend: brengt mensen uit verschillende vakgebieden en organisatieonderdelen effectief samen.
• Planmatig en gestructureerd: creëert overzicht, voorspelbaarheid en duidelijke verantwoordelijkheden.
• Communicatief sterk: schakelt gemakkelijk tussen techniek, beleid, management, leveranciers en gebruikers.
• Organisatie sensitief: begrijpt de dynamiek van een publieke en bestuurlijk complexe organisatie.
• Pragmatisch: werkt toe naar haalbare en duurzame oplossingen binnen bestaande kaders.
• Initiatiefrijk: signaleert knelpunten en onderneemt tijdig actie.
• Resultaatgericht: stuurt op concrete, overdraagbare en werkbare resultaten.
• Sterk in verwachtingsmanagement: maakt afhankelijkheden, beperkingen en consequenties tijdig bespreekbaar.

Aanvullende informatie

Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De 'WKA' heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.

Wij dekken deze risico's voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.

Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.

Functie-eisen

• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider van complexe IV- of IT-projecten.
• Minimaal 3 jaar ervaring met IV-inrichting binnen bouw-, huisvestings- of logistieke trajecten, waarbij borging van software en infrastructuur een belangrijk onderdeel was.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het organiseren van inbeheername en overdracht naar een beheerorganisatie.
• Minimaal 3 jaar ervaring als kwartiermaker, organisatie-inrichter of procesinrichter.
• Minimaal 3 dagen per week op kantoor, op maandag, dinsdag en donderdag.
• Beschikbaar voor een intake op maandag 28 september om 09:30-10:15 uur of 15:30-16:15 uur of 16:15-17:00 uur.

Wensen

• Ervaring met warehousemanagement.
• Affiniteit met of ervaring binnen robotiseringsprojecten.

Uren: 40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands