Kwaliteitszorg Administratief Medewerker (Parttime 20u)

University of Aruba; Netherlands; Remote; EUR 28,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

22 vakantiedagen

13 ATV dagen

Collectieve pensioenregeling (APFA)

Job summary

Universiteit van Aruba zoekt een administratief medewerker kwaliteitszorg ter ondersteuning van het Center for Quality Assurance (CQA). U draagt bij aan de voorbereiding, uitvoering en afronding van interne en externe kwaliteitszorgactiviteiten, incl. accreditaties en audits.

U werkt nauw samen met kwaliteitszorgmedewerkers en onderwijsprofessionals, beheert (digitale) dossiers en zorgt voor een efficiënte planning, afspraakafspraken en verslaglegging met notulen en actielijsten.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO- en bij voorkeur HBO-opleiding in administratieve/secretariële richting.
• Minimaal drie jaar werkervaring in een administratieve/ondersteunende functie, bij voorkeur binnen onderwijs.
• Uitstekende beheersing van het Engels en Nederlands.
• Accuraat, betrouwbaar en in staat zelfstandig te werken binnen kaders.
• Dienstverlenende en samenwerkingsgerichte houding.

Responsibilities

• Ondersteunen van kwaliteitszorgactiviteiten zoals accreditaties, (proef)visitaties en audits.
• Organiseren, coördineren en vastleggen van administratieve en logistieke processen en documentatie.
• Coördineren van afspraken, inclusief planning en voortgangsbewaking.
• Aandragen van notulen, agenda’s en actielijsten ter ondersteuning van vergaderingen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor praktische en organisatorische vragen binnen CQA.

Skills

Organisational skills

Oog voor detail

Education

MBO/HBO in administratie/secretariaat

Job description

Universiteit van Aruba zoekt een administratief medewerker kwaliteitszorg ter ondersteuning van het Center for Quality Assurance (CQA). U draagt bij aan de voorbereiding, uitvoering en afronding van interne en externe kwaliteitszorgactiviteiten, incl. accreditaties en audits.

U werkt nauw samen met kwaliteitszorgmedewerkers en onderwijsprofessionals, beheert (digitale) dossiers en zorgt voor een efficiënte planning, afspraakafspraken en verslaglegging met notulen en actielijsten.