Kwaliteitsfunctionaris Laboratorium

HagaZiekenhuis; Den Haag; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris FWG 50 volgens CAO Ziekenh.

Contract 24–36 uur per week

Pensioenopbouw

8,33% vakantietoeslag

8,33% eindejaarsuitkering

Introductieprogramma en inwerkperiode

Job summary

HagaZiekenhuis zoekt een kwaliteitsfunctionaris voor het Centrum Diagnostiek, met focus op borging en verbetering van laboratoriumprocessen. Je signaleert verbeterkansen en vertaalt deze samen met vakgroepen naar concrete acties.

Je werkt nauw samen met teammanagers en kwaliteitsdeskundigen en zorgt voor naleving van ISO15189-normen door audits, documentatie en bijbehorende procedures te beheren.

Qualifications

• Kennis van kwaliteitsmanagement en ISO/EN 15189.
• Ervaring met interne audits en auditrapportages.
• Kennis van kwaliteitsnormen en relevante wet- en regelgeving.

Responsibilities

• Kwaliteitsadvies en –verbetering binnen de laboratoria.
• Toetsing, audits en naleving van kwaliteitsnormen.
• Beheer van kwaliteitssystemen en documentatie.

Skills

Kwaliteitsbewust

Communiceren

Ondernemend

Analytisch

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Ga jij ook voor hoge kwaliteitstandaarden?

Werken bij de laboratoria van het HagaZiekenhuis betekent kiezen voor een dynamische en professionele werkomgeving, waar kwaliteit en innovatie centraal staan.

Als kwaliteitsfunctionaris ben jij nauwkeurig, systematisch en onderzoekend ingesteld. Je bent een proactieve professional die de processen borgt en zorgt voor continuïteit van het kwaliteitsmanagementsysteem. Ook signaleer je kansen voor verbetering en vertaal je deze, samen met de teammanager en kwaliteitsdeskundige vanuit de vakgroep, naar realisatie.

Jij herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

• Kwaliteitsbewust: Jij bent voortdurend aan de slag met het waarborgen van de kwaliteit van de laboratoriumprocessen. Je hebt oog voor detail, maar ook oog voor de samenhang met andere laboratoria-onderdelen als geheel.
• Communiceren; jij bent in staat om medewerkers te adviseren over kwaliteit en naleving van procedures en het kwaliteitsbewustzijn ‘’op de werkvloer’’ te bevorderen.
• Ondernemend: Je neemt initiatief, komt met verbetervoorstellen en staat open voor nieuwe benaderingen. Je hebt durf om buiten bestaande kaders te denken.
• Kritisch en analytisch: Je kunt processen kritisch beoordelen en weet hoe je kwaliteitsinformatie kunt analyseren en omzetten in duidelijke inzichten. Inzichten die samen met de teammanager en de vakinhoudelijke (klinisch chemicus, arts-microbioloog, patholoog of hematoloog) de basis vormen voor praktische verbeteringen.

Jij hebt ook:

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring op het gebied van kwaliteit, kwaliteitsmanagement, risicomanagement of kwaliteitsverbetering.
• Kennis van de NEN-EN-ISO 15189:2022 is een vereiste. Heb je deze kennis nog niet, dan ben je bereid je deze op korte termijn eigen te maken door een opleiding te volgen.
• Bij voorkeur ervaring met één of meerdere van aspecten van het kwaliteitsmanagement; het uitvoeren van interne audits en het opstellen van auditrapportages.

Als kwaliteitsfunctionaris adviseer en ondersteun je de laboratoria in het waarborgen van de kwaliteit van onze hoogstaande diagnostische processen. Je werkt samen met je collega kwaliteitsfunctionarissen om risico’s en kansen op basis van verzamelde kwaliteitsinformatie te signaleren en om te zetten naar concrete verbeteracties. Hierbij volg je de geldende richtlijnen van accrediterende instanties en zorg je ervoor dat de ISO15189-norm wordt nageleefd.

Jij zorgt voor:

• Kwaliteitsadvies en –verbetering. Je signaleert tijdig de risico’s en knelpunten binnen werkprocessen. Je adviseert leidinggevenden en medewerkers bij uiteenlopende kwaliteitsvraagstukken. Met jouw verbetervoorstellen draag je actief bij aan het borgen én verhogen van de kwaliteit van onze dienstverlening. Je stimuleert het kwaliteitsbewustzijn binnen de organisatie en neemt collega’s hierin mee. Ook ondersteun je teams bij het werken volgens geldende wet- en regelgeving, normen, richtlijnen en interne procedures (SOP’s).
• Toetsing, audits en naleving. Je stelt auditplannen op, voert interne audits uit en bewaakt de opvolging van verbetermaatregelen. Je toetst of werkprocessen voldoen aan de geldende kwaliteitsnormen, wet- en regelgeving en interne afspraken. Daarbij ondersteun en adviseer je medewerkers en leidinggevenden over de toepassing van nieuwe werkwijzen, procedures en kwaliteitsinstrumenten.
• Kwaliteitssystemen en documentatie. Je draagt zorg voor correcte vastlegging van kwaliteit gerelateerde informatie, auditbevindingen en verbeteracties. In samenwerking met leidinggevenden en inhoudsdeskundigen ondersteun je bij het opstellen, actualiseren en implementeren van procedures, werkvoorschriften en kwaliteitsdocumentatie. Je ziet erop toe dat de kwaliteitsdocumentatie actueel blijft en aansluit bij de praktijk.

Dit zijn wij

Als kwaliteitsfunctionaris kom je te werken binnen het Centrum Diagnostiek. Deze bestaat uit verschillende laboratoria: MMB, Pathologie, Hematologie, KCL, bloedafname en trombosedienst. Deze laboratoria worden gefaciliteerd door de ondersteunende diensten, bestaande uit de afdelingen: planning, IT en kwaliteitsfunctionarissen (KF).

Het KF-team bestaat uit zes collega’s die met elkaar samenwerken aan specifieke delen binnen de kwaliteitscyclus. Daarnaast heeft elke kwaliteitsfunctionaris een eigen aandachtsgebied. Het KF-team werkt aan een transitie naar één kwaliteitsmanagementsysteem voor de Laboratoria, waarbij het einddoel is om van vier ISO-certificeringen van de laboratoria afzonderlijk te komen tot één ISO-certificering voor alle laboratoria.

Je werk nauw samen met teammanagers, vakgroep specialisten, coördinatoren, en diverse andere betrokkenen binnen de Diagnostiek en HagaZiekenhuis breed.

Haga voor jou

Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. We zeggen wat we denken en doen wat we zeggen. Eerlijk, open en gericht op resultaat. Daarmee helpen we jou om je professioneel en als persoon te ontwikkelen.

Ook mag jij rekenen op:

• Een salaris volgens de Cao Ziekenhuizen in FWG 50 op basis van 36 uur per week.
• Een contract voor 24 tot 36 uur per week. Werkdagen en – tijden in overleg.
• Pensioenopbouw bij Zorg & Welzijn.
• 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een carrière vol mogelijkheden. En daarover denken we graag met je mee.
• Een warm welkom, een introductieprogramma en een inwerkperiode op maat.