Kraanplanning & Office Coördinator

Sterk in Matches B.V.; Hoorn; On-site; EUR 40,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Uitstekende secundaire arbeidsvoorzien

Vaste contractkansen

Ruimte voor eigen initiatief

Job summary

TEKA Kranen zoekt een Office Assistent die verantwoordelijk is voor de planning van kraanmachinisten op langlopende projecten. Je zorgt ervoor dat de juiste machinist op het juiste moment beschikbaar is en stemt af met uitvoerders op de bouwplaats.

Daarnaast verricht je diverse kantoorwerkzaamheden zoals het opstellen van overeenkomsten, het boeken van hotels voor monteurs en het bijhouden van de kantoorvoorraad. Je werkt in een informele, betrokken sfeer met ruimte voor initiatief.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 tot 5 jaar relevante professionele werkervaring.
• Relevante professionele werkervaring binnen een B2B-omgeving.
• Ervaring met planning is een absolute pré.
• Ervaring binnen een technisch bedrijf of bouwbedrijf is een pré.
• Goede kennis van Microsoft Office 365, waaronder Word en Excel.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Voldoende beheersing van de Engelse taal.
• Een stressbestendige, inventieve en oplossingsgerichte instelling.
• Het vermogen om zelfstandig te werken én goed samen te werken.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.

Responsibilities

• Plannen en coördineren van kraanmachinisten voor verschillende projecten.
• Regelen van vervangende machinisten bij ziekte, verlof of andere wijzigingen.
• Bewaken en bijwerken van wijzigingen en de voortgang van de planning.
• Afstemmen van de machinistenplanning met projecten, kraanonderhoud en transport.
• Onderhouden van contact met uitvoerders, klanten en machinisten.
• Opstellen van overeenkomsten en andere administratieve documenten.
• Beantwoorden van de telefoon en ondersteunen van collega’s op kantoor.
• Regelen van praktische zaken voor monteurs, zoals hotels, onderdelen en bestellingen.
• Uitvoeren van uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Skills

Planning

Coördinatie

Communicatie

Microsoft Office 365

Microsoft Word

Microsoft Excel

Nederlandse taal

Engelse taal

Stressbestendig

Teamwork

Prioriteiten stellen

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Office 365

Job description

TEKA Kranen zoekt een Office Assistent die verantwoordelijk is voor de planning van kraanmachinisten op langlopende projecten. Je zorgt ervoor dat de juiste machinist op het juiste moment beschikbaar is en stemt af met uitvoerders op de bouwplaats.

Daarnaast verricht je diverse kantoorwerkzaamheden zoals het opstellen van overeenkomsten, het boeken van hotels voor monteurs en het bijhouden van de kantoorvoorraad. Je werkt in een informele, betrokken sfeer met ruimte voor initiatief.