Office Assistent - Hoorn

Sterk in Matches B.V.; Hoorn; On-site; EUR 40,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Uitstekende secundaire arbeidsvoorzien

Vaste contractkansen

Ruimte voor eigen initiatief

Job summary

TEKA Kranen zoekt een Office Assistent die verantwoordelijk is voor de planning van kraanmachinisten op langlopende projecten. Je zorgt ervoor dat de juiste machinist op het juiste moment beschikbaar is en stemt af met uitvoerders op de bouwplaats.

Daarnaast verricht je diverse kantoorwerkzaamheden zoals het opstellen van overeenkomsten, het boeken van hotels voor monteurs en het bijhouden van de kantoorvoorraad. Je werkt in een informele, betrokken sfeer met ruimte voor initiatief.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 tot 5 jaar relevante professionele werkervaring.
• Relevante professionele werkervaring binnen een B2B-omgeving.
• Ervaring met planning is een absolute pré.
• Ervaring binnen een technisch bedrijf of bouwbedrijf is een pré.
• Goede kennis van Microsoft Office 365, waaronder Word en Excel.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Voldoende beheersing van de Engelse taal.
• Een stressbestendige, inventieve en oplossingsgerichte instelling.
• Het vermogen om zelfstandig te werken én goed samen te werken.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.

Responsibilities

• Plannen en coördineren van kraanmachinisten voor verschillende projecten.
• Regelen van vervangende machinisten bij ziekte, verlof of andere wijzigingen.
• Bewaken en bijwerken van wijzigingen en de voortgang van de planning.
• Afstemmen van de machinistenplanning met projecten, kraanonderhoud en transport.
• Onderhouden van contact met uitvoerders, klanten en machinisten.
• Opstellen van overeenkomsten en andere administratieve documenten.
• Beantwoorden van de telefoon en ondersteunen van collega’s op kantoor.
• Regelen van praktische zaken voor monteurs, zoals hotels, onderdelen en bestellingen.
• Uitvoeren van uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Skills

Planning

Coördinatie

Communicatie

Microsoft Office 365

Microsoft Word

Microsoft Excel

Nederlandse taal

Engelse taal

Stressbestendig

Teamwork

Prioriteiten stellen

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Office 365

Job description

TEKA Kranen zoekt een Office Assistent!

Hoorn

€3.600 – €4.200

40 uur

Ben jij een sterke planner die altijd drie stappen vooruitdenkt? Houd jij het hoofd koel wanneer er meerdere zaken tegelijkertijd spelen? En ben jij iemand die rust en overzicht creëert binnen een dynamische werkomgeving waar dagelijks veel schakelingen plaatsvinden? Dan is deze veelzijdige functie bij TEKA Kranen iets voor jou.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheid is de planning van de kraanmachinisten. Een belangrijke taak, want wanneer er geen machinist beschikbaar is, staat niet alleen een kraan stil maar mogelijk ook een compleet bouwproject. Jij voorkomt dat door vooruit te plannen, snel te schakelen en altijd na te denken over plan B en C. Daarnaast pak je uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden op.

Wie is TEKA Kranen?

TEKA Kranen is gespecialiseerd in het verhuren, verkopen, keuren en onderhouden van torenkranen in verschillende soorten en maten. Vanuit een groot verhuurpark worden kranen ingezet op uiteenlopende infra- en bouwprojecten in Nederland en daarbuiten. Kwaliteit, zekerheid en een hoog serviceniveau staan daarbij centraal.

Je komt terecht in een organisatie waar kantoor, kraanmachinisten, monteurs, commercie en directie nauw met elkaar samenwerken. De sfeer is informeel en betrokken, maar het werk vraagt tegelijkertijd om professionaliteit en verantwoordelijkheid. Je krijgt bovendien ruimte om zelf met ideeën te komen: iets wat in het verleden op een bepaalde manier werd gedaan, hoeft niet automatisch de beste oplossing voor morgen te zijn.

Wat ga je doen?

Als Office Assistent ligt jouw belangrijkste verantwoordelijkheid bij de planning van de kraanmachinisten die op langlopende projecten werkzaam zijn. Je zorgt ervoor dat op het juiste moment de juiste machinist beschikbaar is en houdt daarbij rekening met projecten, onderhoud en transport.

Valt iemand onverwachts uit? Dan kom jij direct in actie. Je zoekt naar een passende oplossing, stemt af met uitvoerders op de bouwplaats en zorgt ervoor dat de werkzaamheden doorgang kunnen vinden. Juist daarom zoeken we iemand die vooruit plant, overzicht houdt en problemen het liefst oplost voordat ze ontstaan.

Naast de planning ben jij een echte regelaar op kantoor. Van overeenkomsten opstellen en hotels boeken voor monteurs tot onderdelen versturen, bestellingen plaatsen en de kantoorvoorraad bijhouden: jij ziet wat er nodig is en pakt het op.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Plannen en coördineren van kraanmachinisten voor verschillende projecten;

• Regelen van vervangende machinisten bij ziekte, verlof of andere wijzigingen;

• Bewaken en bijwerken van wijzigingen en de voortgang van de planning;

• Afstemmen van de machinistenplanning met projecten, kraanonderhoud en transport;

• Onderhouden van contact met uitvoerders, klanten en machinisten;

• Opstellen van overeenkomsten en andere administratieve documenten;

• Beantwoorden van de telefoon en ondersteunen van collega’s op kantoor;

• Regelen van praktische zaken voor monteurs, zoals hotels, onderdelen en bestellingen;

• Uitvoeren van uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Wat bieden wij?

Bij TEKA Kranen krijg je een verantwoordelijke functie waarin jouw werk direct invloed heeft op de dagelijkse operatie. Je krijgt veel verschillende werkzaamheden, ruimte voor eigen initiatief en werkt binnen een organisatie waar collega’s samen zorgen dat het werk gedaan wordt.

Je kunt rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.600 en € 4.200, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;

• Een dienstverband van 40 uur per week;

• Werktijden van 08.00 tot 16.30 uur;

• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Beroepsgoederenvervoer;

• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;

• Een functie met uitzicht op een vast contract;

• Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief;

• Een afwisselende functie waarin planning, administratie en coördinatie samenkomen;

• Een uitstekende werksfeer binnen een informeel en betrokken bedrijf.

Wie zoeken wij?

Jij bent iemand die rust en overzicht creëert waar anderen vooral de dynamiek van de dag zien. Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en begrijpt dat een goede planning de basis vormt voor een soepel verloop van projecten. Wanneer er onverwacht iets verandert, blijf je rustig en ga je oplossingsgericht te werk.

Ervaring als planner of transportplanner sluit uitstekend aan. Ook wanneer je bijvoorbeeld administratief of ondersteunend hebt gewerkt binnen een technisch bedrijf of bouwbedrijf en veel raakvlakken hebt gehad met planning en projectcoördinatie, kan deze functie goed bij je passen.

Daarnaast beschik je over:

• MBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 3 tot 5 jaar relevante professionele werkervaring;

• Relevante professionele werkervaring binnen een B2B-omgeving;

• Ervaring met planning is een absolute pré;

• Ervaring binnen een technisch bedrijf of bouwbedrijf is een pré;

• Goede kennis van Microsoft Office 365, waaronder Word en Excel;

• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

• Voldoende beheersing van de Engelse taal;

• Een stressbestendige, inventieve en oplossingsgerichte instelling;

• Het vermogen om zelfstandig te werken én goed samen te werken;

• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.